Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dossiers, organisiere Deutschkurse und unterstütze bei Bewerbungen.
- Unternehmen: Engagierter Trägerverein für Integration in St. Gallen.
- Vorteile: Dynamisches Team, abwechslungsreiche Aufgaben und viel Eigenverantwortung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und hohe Sozialkompetenz sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Integration von Flüchtlingen aktiv mit und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufslehre und Erfahrung in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Der Trägerverein Integrationsprojekte St. Gallen TISG erfüllt mit seinen rund 240 Mitarbeitenden im Auftrag aller St. Galler Gemeinden Aufgaben in der Unterbringung, Betreuung und Integration von Flüchtlingen, vorläufig Aufgenommenen und Personen mit Schutzstatus S. Sechs regionale Potenzialabklärungs- und Arbeitsintegrationsstellen (REPAS) unterstützen die kommunalen Sozialämter im Bereich der nachhaltigen Arbeitsmarktintegration von Flüchtlingen, vorläufig Aufgenommenen und Personen mit Schutzstatus S und beraten Unternehmen bei der Arbeitsintegration von Flüchtlingen, vorläufig Aufgenommenen und Personen mit Schutzstatus S. Für eine erfolgreiche Integration arbeiten die REPAS Coaches mit verschiedenen Arbeitsintegrationsmaßnahmen.
Ihre Aufgaben
- Fallaufnahme und Erfassung der Dossiers
- Vorschläge für Deutschbeschulung an die fallführende Stelle und Sicherstellung der Finanzierung
- Organisation, Koordination und Anmeldung der Deutschkurse
- Erstellen der Bewerbungsunterlagen mit Klienten (Lebenslauf, Motivationsschreiben, etc.)
- Mithilfe bei Bewerbungen und üben von Vorstellungsgesprächen
- Im Auftrag der Jobcoaches Erwerbsmeldungen erstellen, Arbeitsbewilligungen beantragen und Beschäftigungsverträge ausarbeiten
- Unterstützung der Teamleitung beim Qualitätsmanagement (Excel-Listen erstellen, Fall- und Massnahmenübersichten)
Unsere Anforderungen
- abgeschlossene Berufslehre
- mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Administration, Erfahrung im Asylbereich oder in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- gute PC-Anwender-Kenntnisse
- hohe Sozialkompetenz und Kontaktfreudigkeit
- Kompetenzen im interkulturellen Umgang
- Zuverlässigkeit und hohe Flexibilität
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Konfliktfähigkeit
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein dynamisches Umfeld in einem gut eingespielten Team, abwechslungsreiche Herausforderungen mit vielen Kompetenzen und mit entsprechender Eigenverantwortung.
Arbeitsort: 9470 Buchs
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration (80-100%) Arbeitgeber: TISG – Trägerverein Integrationsprojekte St.Gallen
Der Trägerverein Integrationsprojekte St. Gallen TISG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem engagierten Team von rund 240 Personen fördern wir die Integration von Flüchtlingen und bieten vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine hohe Eigenverantwortung in abwechslungsreichen Aufgaben. Unsere Kultur der Zusammenarbeit und der interkulturellen Kompetenz macht uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz in Buchs, wo jeder Beitrag zählt und geschätzt wird.
Kontaktdaten:
TISG – Trägerverein Integrationsprojekte St.Gallen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration (80-100%) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit den Verantwortlichen in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Wir können dir helfen, indem wir dir Tipps geben, wie du deine Erfahrungen im Asylbereich und deine Sozialkompetenz am besten präsentierst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich über offene Stellen zu informieren und direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine interkulturellen Kompetenzen! In einem multikulturellen Umfeld ist es wichtig, Empathie und Verständnis zu zeigen. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich verdeutlichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration (80-100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbungsunterlagen schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Mission identifizieren können.
Motivationsschreiben nicht vergessen!:Erkläre uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Lebenslauf auf den Punkt bringen!:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen, die deine Eignung für die Position unterstreichen. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TISG – Trägerverein Integrationsprojekte St.Gallen vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Trägerverein Integrationsprojekte St. Gallen TISG verschaffen. Informiere dich über ihre Aufgaben und Projekte, insbesondere im Bereich der Integration von Flüchtlingen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im interkulturellen Umgang verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Sozialkompetenz
Da die Stelle hohe Sozialkompetenz erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews freundlich und offen auftrittst. Zeige, dass du gut mit Menschen umgehen kannst und bereit bist, in einem Team zu arbeiten. Das kann durch aktives Zuhören und empathische Antworten geschehen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren. Es ist eine gute Gelegenheit, um zu zeigen, dass du proaktiv bist.
