Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Dokumentationsprozesse und agiere als zentrale Schnittstelle in spannenden Energieprojekten.
- Unternehmen: T.I.S. GmbH, ein spezialisiertes Unternehmen in der Offshore-Windenergie.
- Vorteile: Festanstellung, internationale Projekte und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie mit und arbeite mit Top-Playern der Branche.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement und große Infrastrukturprojekte.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die T.I.S. GmbH ist seit über 20 Jahren ein spezialisiertes Beratungs- und Serviceunternehmen im Bereich Offshore-Windenergie. Wir unterstützen internationale Kunden bei der Planung, Umsetzung und Qualitätssicherung komplexer Energieprojekte und arbeiten dabei mit führenden Unternehmen der Branche zusammen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Senior Dokumentenmanager (m/w/d), der Dokumentationsprozesse professionell steuert und als zentrale Schnittstelle im Projekt agiert.
Profil
Als Senior Dokumentenmanager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Planung, Umsetzung und Kontrolle eines projektspezifischen, bedarfsgerechten Dokumentenmanagements (DMG) über den gesamten Dokumentenlebenszyklus hinweg – von der Erstellung über Freigabe, Verteilung, Ablage und Archivierung bis hin zur finalen Übergabe. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, PMO, internen Fachabteilungen und externen Partnern und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Sicherstellung der Dokumentationsqualität sowie zur effizienten Projektkommunikation.
Ihre Aufgaben
- Einrichtung, Pflege und Weiterentwicklung eines projektspezifischen Dokumentenmanagementsystems (z. B. Aconex, SharePoint, ThinkProject)
- Analyse von Rahmenbedingungen, Anforderungen, internen und externen Schnittstellen sowie Richtlinien
- Konzeption von Prozessen zur Erstellung, Prüfung, Freigabe, Verteilung und Archivierung von Dokumenten
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Fachbereichen und Qualitätssicherung
- Definition und Dokumentation von Rollen, Tools, Vorlagen sowie Struktur- und Ablagelogiken
- Erstellung von Vorlagen, DMG-Richtlinien, Projektanleitungen und Berichten
- Schulung der Projektteams (z. B. Präsentationen, How-to-Guides)
- Qualitätskontrolle ein- und ausgehender Dokumente sowie Nachverfolgung von Fristen und Workflows
- Administration des Dokumentenmanagementsystems (Benutzerverwaltung, Rechtevergabe, Systempflege)
- Koordination der As-built-Dokumentation und Übergabe an das Unternehmensarchiv
- Schnittstellenmanagement mit externen Partnern (z. B. Lieferanten)
- Sicherstellung von Compliance und normgerechter Dokumentation (z. B. ISO 9001)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Dokumentenmanagement, Informationstechnik oder vergleichbar
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in großen Infrastruktur- oder Industrieprojekten
- Nachweisbare Erfahrung in der Einführung und Anwendung gängiger DMG-Systeme und virtueller Projekträume
- Sehr gutes Organisationsvermögen sowie strukturiertes Denken
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
Was wir bieten
- Festanstellung bei einem wachsenden, spezialisierten Unternehmen
- Mitarbeit an internationalen Onshore- und Offshore-Energieprojekten
- Zusammenarbeit mit Top-Playern der Offshore-Windindustrie
- Langfristige Perspektive, Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder eine Empfehlung aus Ihrem Netzwerk.
Senior Dokumentenmanager Arbeitgeber: tisgmbh
Die T.I.S. GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an spannenden internationalen Projekten im Bereich Offshore-Windenergie mitzuwirken. Mit einer offenen und kollegialen Unternehmenskultur fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten langfristige Perspektiven sowie Gestaltungsspielräume in einem dynamischen Umfeld. Unsere Mitarbeiter profitieren von der Zusammenarbeit mit führenden Unternehmen der Branche und tragen aktiv zur Qualitätssicherung und Effizienz unserer Projekte bei.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Dokumentenmanager erhalten könnten
✨Mach dich sichtbar auf Branchenevents!
In der Energietechnik gibt's viele spannende Messen und Konferenzen wie die 'Hannover Messe' oder die 'WindEnergy'. Dort kannst du direkt mit Unternehmen reden und dein Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen. Geh einfach hin, führe Gespräche und knüpfe Kontakte – das kann viel einfacher sein, als du denkst!
✨Nutze Fachforen und Netzwerke
Tritt Fachforen wie der 'Energietechnischen Gesellschaft' bei oder nutze Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und Stellenangebote zu finden. Das Netzwerk in der Energietechnik ist oft sehr eng, und Empfehlungen oder persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Schau dir Unternehmen direkt an!
Fokussiere dich nicht nur auf Jobportale. Viele Unternehmen in der Energietechnik veröffentlichen ihre Stellenangebote direkt auf ihren eigenen Webseiten. Halte Ausschau nach tisgmbh und anderen, die dich interessieren könnten, und bewirb dich gleich über deren Webauftritte.
✨Bring deine Kenntnisse ein!
Wenn du schon spezifische Projekte oder Kenntnisse hast – zögere nicht, diese in den Gesprächen einzubringen. Das zeigt, dass du nicht nur interessiert, sondern auch bereit bist, aktiv zur Entwicklung in der Energietechnik beizutragen. Sei stolz auf dein Wissen und die Fähigkeiten, die du mitbringst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Dokumentenmanager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technisches Know-how zeigen:In der Energietechnik ist es wichtig, dein technisches Verständnis klar zu kommunizieren. Erwähne relevante Projekte oder Studien, die deine Fähigkeiten in Bereichen wie erneuerbare Energien, Systemanalysen oder Energieeffizienz demonstrieren. Zeig, dass du die Anforderungen der Branche verstehst und praktisch anwenden kannst.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du Zertifikate oder spezielle Weiterbildungen in deinem Bereich hast, lass sie nicht unerwähnt! Diese geben deinem Lebenslauf mehr Gewicht und zeigen dein Engagement für das Fachgebiet. Vergeude nicht die Chance, alle relevanten Kurse oder Schulungen, die du besucht hast, aufzuführen.
Anpassung des Lebenslaufs:Für eine Vollzeitstelle ist es wichtig, deinen Lebenslauf so zu gestalten, dass er gut strukturiert und übersichtlich ist. Betone deine langjährigen Erfahrungen oder Praktika in der Energietechnik und hebe deine konkreten Erfolge hervor, z.B. Mitarbeit an Projekten zur Reduktion von Emissionen oder die Implementierung effizienter Energienutzung.
Motivation und Engagement im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei tisgmbh zu betonen. Erzähl, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Position als Senior Dokumentenmanager fasziniert. Lass uns wissen, was dich antreibt und warum du denkst, dass du perfekt ins Team passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei tisgmbh vorbereitet
✨Technisches Know-how auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den neuesten Technologien und Trends in der Energietechnik vertraut bist. Du wirst wahrscheinlich technische Fragen zu erneuerbaren Energien, Netzmanagement oder Energiespeicherung beantworten müssen. Vielleicht bereitest du sogar ein paar praktische Beispiele vor, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Portfolio oder Projekte präsentieren
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es sinnvoll, spezifische Projekte oder Erfahrungen aus deinem Studium oder früheren Praktika zu zeigen. Bring eine Art Portfolio oder Beispiele von Arbeiten mit, die deine Fähigkeiten in der Energietechnik belegen, sei es eine erfolgreiche Projektarbeit oder ein relevantes Praktikum.
✨Fachgerechte Vorbereitung auf Fallstudien
In der Energietechnik könnten dir bei der Bewerbung Fallstudien präsentiert werden, bei denen du Probleme lösen oder Strategien entwickeln musst. Übe, wie du solche Situationen angehen würdest und sei bereit, deine Lösungsansätze verständlich zu erklären. Das zeigt dein analytisches Denken!
✨Energiefragen im Gespräch meistern
Bereite dich darauf vor, Fragen zu aktuellen Themen in der Energiewirtschaft zu beantworten, wie zum Beispiel die Energiewende oder Herausforderungen der Nachhaltigkeit. Wenn du dein Wissen über die Branche zeigst und deine Gedanken dazu teilst, hinterlässt das einen starken Eindruck bei den Interviewern von tisgmbh.
