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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Büro mit administrativen Aufgaben und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Tishman Speyer, ein führendes Unternehmen im Immobilienbereich mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, private Zusatzversicherung und Zugang zu Gesundheitsprogrammen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Arbeitsumgebungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Tishman Speyer schafft lebendige Ziele und dynamische Umgebungen, die Innovation und verbundene Gemeinschaften inspirieren. Wir suchen derzeit einen Administrative Assistant (m/w/d) in Hamburg, der wesentliche administrative und organisatorische Unterstützung bietet, um einen reibungslosen Büroablauf sicherzustellen, die Kommunikation und Dokumentation verwaltet, Meetings und Besucher koordiniert und das Office Management bei wichtigen operativen Prozessen unterstützt. Bitte beachten Sie, dass dies eine vorübergehende Position ist.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Operative Unterstützung bei täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs, einschließlich der Bearbeitung von Korrespondenz und Rechnungsprüfung
- Koordination interner und externer Kommunikation
- Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen, Vorlagen und Workshop-Dokumentationen
- Begrüßung und Betreuung von Besuchern
- Verwaltung der Telefonzentrale, Postbearbeitung und Lieferungsabwicklung
- Koordination von Besprechungsräumen und Catering-Services
- Unterstützung des Office Managers bei Berichterstattung, Buchhaltung und Verwaltung von Büromaterialien
Fähigkeiten und Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Rolle
- Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Serviceorientierte Denkweise und praktische Mentalität
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse auf Geschäftsniveau
- Starke MS Office-Kenntnisse
Diese Rolle ist berechtigt für einen diskretionären Jahresbonus und umfasst den Zugang zu einem umfassenden Angebot an Mitarbeiterleistungen, einschließlich einer privaten Zusatzkrankenversicherung, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, einer JobRad-Leasingoption, Corporate Benefits-Rabatten und der Teilnahme an unserer Partnerplattform für psychische Gesundheit sowie allen anderen Vorteilen, die Vollzeitmitarbeitern von Tishman Speyer gewährt werden.
Tishman Speyer setzt sich stark dafür ein, eine vielfältige Belegschaft zu schaffen und aufrechtzuerhalten, die unterschiedliche Ansichten und Perspektiven fördert. Wir erwarten von unseren Führungskräften und Mitarbeitern, dass sie Vielfalt und Inklusion unterstützen. Tishman Speyer hat mehrere Mitarbeitergruppen, die den Mitarbeitern die Möglichkeit bieten, berufliche Beziehungen im gesamten Unternehmen aufzubauen und Entwicklungsmöglichkeiten zu identifizieren.
Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein und behandeln alle Bewerber unabhängig von rasse, Farbe, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Familienstand, Militär- oder Veteranenstatus, nationaler Herkunft, Behinderung, Religion oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen gleich.
Administrative Assistant Arbeitgeber: Tishman Speyer Properties
Kontaktperson:
Tishman Speyer Properties HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistant
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Tishman Speyer auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Projekte von Tishman Speyer und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Administrative Assistant dazu beitragen können, die Büroabläufe zu optimieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen und Anforderungen direkt von der Quelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in ähnlichen administrativen Rollen gesammelt hast. Zeige uns, wie du mit organisatorischen Aufgaben umgehst und welche Erfolge du erzielt hast.
Achte auf Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein sauberer und professioneller Auftritt zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst – genau das, was wir bei StudySmarter schätzen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tishman Speyer Properties vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Tishman Speyer zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Administrative Assistant zu erläutern.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da der Job eine serviceorientierte Einstellung erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Kundenzufriedenheit ist. Teile Erfahrungen, in denen du proaktiv Lösungen für Probleme gefunden hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch einen Eindruck davon, wie der weitere Verlauf aussieht.