Property Manger

Tishman Speyer schafft lebendige Ziele und dynamische Umgebungen, die Innovation und verbundene Gemeinschaften inspirieren. Als diversifizierter Entwickler, Betreiber und Investmentmanager von erstklassigen Immobilien in 33 Märkten weltweit, werden unsere Geschäftsentscheidungen von der Überzeugung geleitet, dass Immobilien das menschliche Potenzial freisetzen sollten. Das diversifizierte Portfolio von Tishman Speyer umfasst marktgerechte und erschwingliche Wohnanlagen, erstklassige Büroimmobilien und Einzelhandelsflächen, Industrieanlagen und gemischt genutzte Campus.

Zusammenfassung der Position: Der Property Manager ist verantwortlich für das operative, technische und finanzielle Management von Q205, einer ikonischen gemischt genutzten Immobilie mit circa 52.000 m² im historischen Zentrum Berlins. Die Rolle konzentriert sich auf die Maximierung des Vermögenswerts durch erstklassige Immobilienoperationen, Mieterbeziehungen, finanzielle Aufsicht und Koordination von Drittanbietern.

Standort: Berlin

Hauptverantwortlichkeiten:

• Verwaltung der Beziehungen zu Vermietern, Mietern und dem Management von Tishman Speyer zur Maximierung des Vermögenswerts.
• Überwachung von Drittanbietern, um erstklassige Gebäudedienste sicherzustellen.
• Sicherstellung, dass die Immobilie nach Grade A CBD-Standards gewartet und betrieben wird.
• Erstellung periodischer Immobilienberichte für das obere Management und JV-Partner.
• Berichterstattung über die Immobilienleistung, Mietrückstände, Bindungsbemühungen und Marktbedingungen.
• Vorbereitung und Verwaltung von Betriebs- und Investitionsbudgets.
• Überwachung von Kapitalverbesserungs- und Renovierungsprogrammen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Management- und Leasingvereinbarungen.
• Überwachung proaktiver und effizienter Betriebsabläufe gemäß den Betriebsstandards von TSP.
• Zusammenarbeit mit Finanzen und Buchhaltung zur Entwicklung jährlicher Betriebs- und Investitionsbudgets.
• Überwachung von immobilienbezogenen Finanzdaten mit D365-Systemen.
• Überprüfung und Genehmigung von Mieterkosten und Servicegebühren.
• Verwaltung von Vertragspreiszielen und unterstützender Dokumentation.
• Überprüfung der Budgetleistung vierteljährlich und Neufestlegung von Abweichungen.
• Verwaltung der Mietinkasso und Optimierung des Nettobetriebsergebnisses (NOI).
• Aufbau und Pflege starker Mieterbeziehungen und Überwachung von Mieterengagement-Initiativen.
• Koordination von Mieterforen, Gebäudeereignissen und Hospitality-Programmen.
• Sicherstellung der höchsten Standards für Gesundheit und Sicherheit aller Bewohner.
• Leitung des vor Ort tätigen Personals und Implementierung standardisierter Betriebsverfahren.
• Koordination von Mieteränderungen und Investitionsprojekten mit Design- und Konstruktionsteams.
• Unterstützung bei Besichtigungen von Mietverträgen und Kundenansprache.
• Entwicklung und Stärkung von Kundenbeziehungen innerhalb der Mieterorganisationen.

Fähigkeiten und Qualifikationen:

• Branchenerfahrung in einer ähnlichen Rolle im Immobilienmanagement.
• Abschluss eines Bachelor-Studiums erforderlich.
• Erfahrung im Gesundheits- und Sicherheitsmanagement.
• Starke Fähigkeiten im Finanzmanagement, einschließlich Budgetierung, Kostenkontrolle und Vertragsmanagement.
• Kenntnisse in Microsoft Word, Excel, Outlook und ACP oder D365-Systemen.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch, schriftlich und mündlich.
• Erfahrung in der Verwaltung von Dienstleistern, Mietern und operativen Teams.
• Führungskompetenz und Erfahrung im Management von Mitarbeitern.
• Erfahrung im Gastgewerbe bevorzugt.
• Starke Fähigkeiten im Kundenbeziehungsmanagement.
• Proaktive, organisierte und empathische Problemlösungsansätze.
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Stakeholder effektiv zu verwalten.
• Nachgewiesene Integrität, Verantwortlichkeit und Professionalität.

Tishman Speyer setzt sich stark dafür ein, eine vielfältige Belegschaft zu schaffen und aufrechtzuerhalten, die unterschiedliche Ansichten und Perspektiven fördert. Wir erwarten von unseren Führungskräften und Mitarbeitern, dass sie Vielfalt und Inklusion fördern. Tishman Speyer hat mehrere Mitarbeitergruppen und Interessengruppen, die den Mitarbeitern Möglichkeiten bieten, berufliche Beziehungen im gesamten Unternehmen aufzubauen und Entwicklungsmöglichkeiten zu identifizieren.

Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein und behandeln alle Bewerber unabhängig von rasse, Farbe, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Familienstand, militärischem oder Veteranenstatus, nationaler Herkunft, Behinderung, Religion oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen gleich.