Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei Dokumentenmanagement und Informationskoordination.
- Unternehmen: Titan Wind Energy, ein aufstrebendes Unternehmen in der Offshore-Windkraftbranche.
- Vorteile: Praktische Erfahrung in einem spannenden Industrieprojekt und enge Zusammenarbeit mit Experten.
- Weitere Informationen: Entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Projekts und trage zur Energiewende bei.
- Qualifikationen: Laufendes oder abgeschlossenes Studium im technischen Bereich oder abgeschlossene technische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Ziel der Position: Für das Projekt Titan Cuxhaven suchen wir für die Dauer von zunächst einem Jahr eine strukturierte und zuverlässige Unterstützung im Bereich Projektassistenz, Informationskoordination und Dokumentenmanagement. Die Position unterstützt die Projektleitung, das Owner-side PMO-Team und den Document Manager bei der strukturierten Erfassung, Ordnung und Nachverfolgung von Projektinformationen, E-Mails, Dokumenten und offenen Punkten.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Sammlung, Sichtung und strukturierte Aufbereitung von Informationen aus E-Mails, Protokollen, Planer-Rückmeldungen und Dokumentenlieferungen
- Zusammenführung von Informationen aus verschiedenen Quellen in übersichtliche Tabellen, Statusübersichten und Nachverfolgungslisten
- Unterstützung bei der Pflege von Dokumentenlisten, Revisionsständen, Freigabestatus, Verantwortlichkeiten und Fristen
- Unterstützung des Document Managers bei Ablage, Zuordnung, Prüfung und Nachverfolgung von Projektdokumenten
- Prüfung, ob eingereichte Unterlagen vollständig, korrekt benannt und der richtigen Halle, Fachdisziplin oder Dokumentenkategorie zugeordnet sind
- Erfassung und Nachverfolgung offener Punkte, Rückfragen, Entscheidungen und Fristen
- Vorbereitung einfacher Zusammenfassungen für die Projektleitung
- Unterstützung bei Besprechungsvorbereitung, Protokollen und Follow-up-Listen
- Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten zur Klärung einfacher Rückfragen
- Sicherstellung, dass relevante Informationen aus E-Mails und Dokumenten nicht verloren gehen, sondern nachvollziehbar in Listen und Registern abgebildet werden
Wir suchen keine reine Schreibkraft, sondern eine Person, die Informationen aktiv ordnet, offene Punkte erkennt und konsequent nachhält. Wichtig sind Genauigkeit, Ausdauer und die Fähigkeit, auch bei vielen parallelen E-Mails, Dokumenten und Rückfragen den Überblick zu behalten. Die Tätigkeit erfordert eine strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit und die Bereitschaft, sich in projektspezifische Ablage-, Dokumenten- und Kommunikationsstrukturen einzuarbeiten.
Voraussetzungen:
- Laufendes oder abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Architektur, Projektmanagement, technisches Management oder vergleichbar
- Alternativ: abgeschlossene technische Ausbildung mit sehr guter organisatorischer Arbeitsweise
- Erste Erfahrung in Projektassistenz, Bauprojekten, Dokumentenmanagement, technischer Administration oder PMO von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
- Gute Excel-Kenntnisse zur Pflege von Listen, Statusübersichten, Open-Point-Listen und Dokumentenregistern
- Fähigkeit, Informationen aus mehreren Quellen strukturiert zusammenzuführen
- Genauigkeit bei Dateinamen, Revisionsständen, Fristen, Verantwortlichkeiten und Statusangaben
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Interesse an Bau-, Industrie- oder Infrastrukturprojekten
- Zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Einblick in ein anspruchsvolles Industrie- und Bauprojekt
- Praktische Erfahrung in Owner-side PMO, Dokumentenmanagement und Schnittstellenkoordination
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Document Manager, Fachplanern und weiteren Projektbeteiligten
- Klare Aufgabenstruktur mit direktem Bezug zum Projekterfolg
- Möglichkeit, praktische Erfahrung in der Koordination technischer Projektinformationen zu sammeln
Über uns: Titan Wind Energy (Germany) GmbH ist Teil der internationalen Titan-Gruppe und wird zukünftig einer der führenden Hersteller von Gründungsstrukturen (Monopiles) für Offshore-Windkraftanlagen sein. Mit ca. 600 geplanten Mitarbeitenden wollen wir am Standort Cuxhaven einen wichtigen Beitrag zur Energiewende leisten. Unser Standort befindet sich derzeit im Aufbau, um ab 2028 mit der Produktion zu beginnen.
Technische Projektassistenz / PMO-Assistenz Dokumentenmanagement (m/w/d) in Cuxhaven Arbeitgeber: Titan Wind Energy
Titan Wind Energy (Germany) GmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer dynamischen und zukunftsorientierten Umgebung zu arbeiten, in der Sie als Business Applications & Platform Owner (m/w/d) eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer Business-Applications-Landschaft übernehmen. Mit einem starken Fokus auf Eigenverantwortung und kontinuierliche Verbesserung fördern wir eine offene und kooperative Unternehmenskultur, die Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung bietet. Zudem profitieren Sie von attraktiven Mitarbeitendenvorteilen wie Fahrradleasing und Corporate Benefits, während Sie aktiv an der Energiewende am Standort Cuxhaven mitwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Technische Projektassistenz / PMO-Assistenz Dokumentenmanagement (m/w/d) in Cuxhaven erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technische Projektassistenz / PMO-Assistenz Dokumentenmanagement (m/w/d) in Cuxhaven mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Titan Wind Energy auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Titan Wind Energy sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Titan Wind Energy zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Titan Wind Energy vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
