Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Ausschreibungsteam und behalte den Überblick in hektischen Zeiten.
- Unternehmen: Titanom, ein innovatives KI- und Softwareunternehmen mit Fokus auf Bildung und öffentlichen Sektor.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und erstklassige Ausstattung.
- Weitere Informationen: Freu dich auf ein Büro mit Gym, Sauna und legendären Firmenfeiern.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Karriereweg aktiv in einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.
Titanom ist ein KI- und Softwareunternehmen mit Fokus auf digitale Produkte in Bildung, öffentlichem Sektor und angrenzenden Bereichen. Unsere Mission ist es Lösungen zu entwickeln, die nicht nur technisch funktionieren, sondern im Alltag bestehen - langfristig, sicher und nutzerorientiert.
Deine Mission: Du sorgst dafür, dass Titanom keine Chancen verschenkt. Du unterstützt unser Ausschreibungsteam im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass bei öffentlichen Vergabeverfahren nichts untergeht. Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn es hektisch wird - unser Kontinuitätschampion.
Dein Impact: Das machst du bei uns:
- Dokumentenmanagement für laufende Ausschreibungen
- Fristen überwachen, Timelines erstellen und Abgaben koordinieren
- Sammlung, Organisation und Verwaltung aller erforderlichen Unterlagen
- Zuarbeiten für Angebotsschreibung: Datenrecherche, Formatierung, Qualitätskontrolle
- Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams
- Nachverfolgung und Reporting über Ausschreibungsprozesse
Requirements:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbar
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Liebe zum Detail
- Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Deadlines
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freude daran, Ordnung in komplexe Abläufe zu bringen
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von mindestens 20 Stunden pro Woche oder in Vollzeit zu besetzen.
Benefits:
- Faire & flexible Arbeitskultur: Wir bieten flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine transparente Überstundenvergütung - denn jede Minute deiner Arbeit wird bei uns wertgeschätzt
- Erstklassige Ausstattung & Extras: Arbeite mit Top-Equipment (z.B. MacBooks) und profitiere von steuerfreien Zusatzleistungen wie 50-Euro-Gutscheinen oder einer Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft
- 10% Education Time: Wir unterstützen dich dabei, kontinuierlich zu lernen und zu wachsen!
- Ein starkes, ambitioniertes Team: Dich erwartet eine motivierte und dynamische Mannschaft, die eine gemeinsame Vision verfolgt
- Ein Büro, das mehr kann: Freu dich auf ein phänomenales und gut erreichbares Büro mit Gym, Sauna, Nintendo, Tischtennis, Kicker, Ruheraum und Dachterrasse
- Ein Kühlschrank voll mit deinen Lieblingsgetränken: Wir bieten eine umfangreiche Getränke-Flat!
- Legendäre Firmenfeiern und Events: Wir feiern unsere Erfolge mit unvergesslichen Firmenfeiern und spannenden Teamevents
FAQ - Häufige Fragen zur Stelle bei Titanom:
- Brauche ich Vorerfahrung mit KI-Technologie? Tiefgehende Vorerfahrung ist nicht erforderlich. Wichtig ist vor allem dein Interesse am Umgang mit KI, da sie ein zentraler Bestandteil des Arbeitsalltags ist.
- Wie kann ich mich bei Titanom weiterentwickeln? Bei uns lernst du nie aus! Unsere wöchentlichen Workshops sind darauf ausgelegt, dir die neuesten Technologien und Best Practices näher zu bringen.
Assistenz Ausschreibungsmanagement (all genders) - Teilzeit / Vollzeit Arbeitgeber: Titanom Solutions
Titanom ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine faire und flexible Arbeitskultur bietet, in der jede Minute deiner Arbeit wertgeschätzt wird. Mit einem starken Fokus auf kontinuierliches Lernen und Wachstum, unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter aktiv bei der Karriereentwicklung und bietet zahlreiche Aufstiegschancen in einem dynamischen Team. Das moderne Büro in einer gut erreichbaren Lage ist mit erstklassiger Ausstattung und zahlreichen Freizeitmöglichkeiten ausgestattet, was die Arbeit bei Titanom nicht nur produktiv, sondern auch angenehm macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Ausschreibungsmanagement (all genders) - Teilzeit / Vollzeit erhalten könnten
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Titanom Solutions auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Titanom Solutions
Wenn dich Titanom Solutions interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Ausschreibungsmanagement (all genders) - Teilzeit / Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Titanom Solutions an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Titanom Solutions an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Titanom Solutions vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
