Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Ausschreibungsteam und behalte den Überblick über wichtige Fristen.
- Unternehmen: Titanom, ein innovatives KI- und Softwareunternehmen mit Fokus auf Bildung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und erstklassige Ausstattung.
- Weitere Informationen: Genieße ein Büro mit Gym, Sauna und legendären Firmenfeiern.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Karriereweg aktiv in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Titanom ist ein KI- und Softwareunternehmen mit Fokus auf digitale Produkte in Bildung, öffentlichem Sektor und angrenzenden Bereichen. Unsere Mission ist es Lösungen zu entwickeln, die nicht nur technisch funktionieren, sondern im Alltag bestehen – langfristig, sicher und nutzerorientiert.
Deine Mission: Du sorgst dafür, dass Titanom keine Chancen verschenkt. Du unterstützt unser Ausschreibungsteam im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass bei öffentlichen Vergabeverfahren nichts untergeht. Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn es hektisch wird – unser Kontinuitätschampion.
Dein Impact: Das machst du bei uns:
- Dokumentenmanagement für laufende Ausschreibungen
- Fristen überwachen, Timelines erstellen und Abgaben koordinieren
- Sammlung, Organisation und Verwaltung aller erforderlichen Unterlagen
- Zuarbeiten für Angebotsschreibung: Datenrecherche, Formatierung, Qualitätskontrolle
- Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams
- Nachverfolgung und Reporting über Ausschreibungsprozesse
Requirements:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbar
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Liebe zum Detail
- Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Deadlines
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freude daran, Ordnung in komplexe Abläufe zu bringen
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von mindestens 20 Stunden pro Woche oder in Vollzeit zu besetzen.
Benefits:
- Faire & flexible Arbeitskultur: Wir bieten flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine transparente Überstundenvergütung – denn jede Minute deiner Arbeit wird bei uns wertgeschätzt.
- Erstklassige Ausstattung & Extras: Arbeite mit Top-Equipment (z.B. MacBooks) und profitiere von steuerfreien Zusatzleistungen wie 50-Euro-Gutscheinen oder einer Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft.
- 10% Education Time: Wir unterstützen dich dabei, kontinuierlich zu lernen und zu wachsen!
- Dein Wachstum ist unser Wachstum: In einem schnell wachsenden Unternehmen entstehen ständig neue Aufstiegschancen. Du gestaltest deinen Karriereweg aktiv mit.
- Ein starkes, ambitioniertes Team: Dich erwartet eine motivierte und dynamische Mannschaft, die eine gemeinsame Vision verfolgt.
- Ein Büro, das mehr kann: Freu dich auf ein phänomenales und gut erreichbares Büro mit Gym, Sauna, Nintendo, Tischtennis, Kicker, Ruheraum und Dachterrasse.
- Ein Kühlschrank voll mit deinen Lieblingsgetränken: Wir bieten eine umfangreiche Getränke-Flat!
- Legendäre Firmenfeiern und Events: Wir feiern unsere Erfolge mit unvergesslichen Firmenfeiern und spannenden Teamevents.
FAQ – Häufige Fragen zur Stelle bei Titanom:
- Brauche ich Vorerfahrung mit KI-Technologie? Tiefgehende Vorerfahrung ist nicht erforderlich. Wichtig ist vor allem dein Interesse am Umgang mit KI, da sie ein zentraler Bestandteil des Arbeitsalltags ist.
- Wie kann ich mich bei Titanom weiterentwickeln? Bei uns lernst du nie aus! Unsere wöchentlichen Workshops sind darauf ausgelegt, dir die neuesten Technologien und Best Practices näher zu bringen. Hier geht es um praxisnahes Wissen, das dich wirklich weiterbringt – keine outdated Knowledge, wie du sie vielleicht aus der Uni kennst.
Assistenz Ausschreibungsmanagement (all genders) - Teilzeit / Vollzeit Arbeitgeber: Titanom Technologies
Titanom ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine faire und flexible Arbeitskultur bietet, in der jede Minute deiner Arbeit wertgeschätzt wird. Mit einem starken Fokus auf kontinuierliche Weiterbildung und Aufstiegsmöglichkeiten in einem dynamischen Team, sowie einem modernen Büro mit zahlreichen Annehmlichkeiten, schaffen wir eine Umgebung, in der du nicht nur deine beruflichen Fähigkeiten weiterentwickeln kannst, sondern auch Teil einer gemeinsamen Vision wirst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Ausschreibungsmanagement (all genders) - Teilzeit / Vollzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von Titanom auf LinkedIn oder besuche relevante Events. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Titanom, ihre Produkte und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Ausschreibungsteam passen und sei bereit, das zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Ausschreibungsmanagement (all genders) - Teilzeit / Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung kann Wunder wirken!
Pass auf die Details auf!:Wir lieben es, wenn du auf die kleinen Dinge achtest. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen dabei sind. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Titanom Technologies vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Titanom und deren Werte. Schau dir an, wie sie ihre Mission umsetzen und welche Projekte sie bereits realisiert haben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Liebe zum Detail unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen zur Rolle und zum Team
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen im Ausschreibungsmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Dynamik erfahren möchtest.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da der Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit Word, Excel und Outlook hervorheben. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen genutzt, die dir bei der Organisation geholfen haben. Das zeigt, dass du die nötigen Tools beherrschst.
