Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren CTO bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Titanom, ein innovatives KI- und Softwareunternehmen mit Fokus auf Bildung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und erstklassige Ausstattung.
- Weitere Informationen: Freu dich auf ein Büro mit Gym, Sauna und legendären Firmenfeiern.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und entwickle dich in einem dynamischen Team weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Titanom ist ein KI- und Softwareunternehmen mit Fokus auf digitale Produkte in Bildung, öffentlichem Sektor und angrenzenden Bereichen. Unsere Mission ist es Lösungen zu entwickeln, die nicht nur technisch funktionieren, sondern im Alltag bestehen – langfristig, sicher und nutzerorientiert.
Deine Mission: Du sorgst dafür, dass Mikhail und sein Team keine Chancen verschenkt. Du behältst den Überblick, koordinierst Termine und hältst wichtige Aufgaben zuverlässig nach. Als zentrale Schnittstelle sorgst du für Struktur im Tagesgeschäft und dafür, dass unser CTO sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Dein Impact: Das machst du bei uns
- Unterstützung unseres CTOs Mikhail in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Du behältst Fristen, Timelines und To-dos im Blick
- Eigenverantwortliche Terminkoordination und -überwachung
- Planung und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Buchung, Reiseablauf und Abrechnung
- Verantwortung eines strukturierten Dokumenten- und Ablagemanagement und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Reports und Unterlagen
- Du koordinierst interne Beteiligte und sorgst dafür, dass alle wissen, was wann gebraucht wird.
- Du bringst Ordnung in komplexe Abläufe und entwickelst unsere Prozesse und Vorlagen weiter.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation - gerne auch Berufseinsteiger
- Hervorragende Organisations-, Zeitmanagement- und Planungsfähigkeiten sowie ein Engagement und Liebe zum Detail
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von mindestens 25 Stunden pro Woche oder in Vollzeit zu besetzen.
Benefits
- Faire & flexible Arbeitskultur: Wir bieten flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine transparente Überstundenvergütung – denn jede Minute deiner Arbeit wird bei uns wertgeschätzt.
- Erstklassige Ausstattung & Extras: Arbeite mit Top-Equipment (z.B. MacBooks) und profitiere von steuerfreien Zusatzleistungen wie 50-Euro-Gutscheinen oder einer Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft.
- 10% Education Time: Wir unterstützen dich dabei, kontinuierlich zu lernen und zu wachsen!
- Dein Wachstum ist unser Wachstum: In einem schnell wachsenden Unternehmen entstehen ständig neue Aufstiegschancen. Du gestaltest deinen Karriereweg aktiv mit.
- Ein starkes, ambitioniertes Team: Dich erwartet eine motivierte und dynamische Mannschaft, die eine gemeinsame Vision verfolgt.
- Ein Büro, das mehr kann: Freu dich auf ein phänomenales und gut erreichbares Büro mit Gym, Sauna, Nintendo, Tischtennis, Kicker, Ruheraum und Dachterrasse.
- Ein Kühlschrank voll mit deinen Lieblingsgetränken: Wir bieten eine umfangreiche Getränke-Flat!
- Legendäre Firmenfeiern und Events: Wir feiern unsere Erfolge mit unvergesslichen Firmenfeiern und spannenden Teamevents.
FAQ – Häufige Fragen zur Stelle bei Titanom
- Brauche ich Vorerfahrung mit KI-Technologie? Tiefgehende Vorerfahrung ist nicht erforderlich. Wichtig ist vor allem dein Interesse am Umgang mit KI, da sie ein zentraler Bestandteil des Arbeitsalltags ist.
- Wie kann ich mich bei Titanom weiterentwickeln? Bei uns lernst du nie aus! Unsere wöchentlichen Workshops sind darauf ausgelegt, dir die neuesten Technologien und Best Practices näher zu bringen. Hier geht es um praxisnahes Wissen, das dich wirklich weiterbringt – keine outdated Knowledge, wie du sie vielleicht aus der Uni kennst.
Junior Assistenz der Geschäftsführung (All Genders) Arbeitgeber: Titanom Technologies
DeutschlandGPT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv an der KI-Revolution in Deutschland teilzuhaben. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einem starken Fokus auf persönliche Weiterbildung unterstützt das Unternehmen deine berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team. Zudem erwartet dich ein modernes Büro mit zahlreichen Annehmlichkeiten und eine transparente Unternehmenskultur, die Wertschätzung und Offenheit fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior Assistenz der Geschäftsführung (All Genders) erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie Titanom Technologies, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Junior Assistenz der Geschäftsführung (All Genders) suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Assistenz der Geschäftsführung (All Genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für Titanom Technologies von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Titanom Technologies vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei Titanom Technologies ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei Titanom Technologies strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei Titanom Technologies zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von Titanom Technologies und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
