Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Ausschreibungsteam und behalte den Überblick in hektischen Zeiten.
- Unternehmen: Titanom, ein innovatives KI- und Softwareunternehmen mit Fokus auf Bildung und öffentliche Sektoren.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und erstklassige Ausstattung.
- Weitere Informationen: Freu dich auf ein Büro mit Gym, Sauna und legendären Firmenfeiern.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Karriereweg aktiv in einem dynamischen und ambitionierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Titanom ist ein KI- und Softwareunternehmen mit Fokus auf digitale Produkte in Bildung, öffentlichem Sektor und angrenzenden Bereichen. Unsere Mission ist es Lösungen zu entwickeln, die nicht nur technisch funktionieren, sondern im Alltag bestehen – langfristig, sicher und nutzerorientiert.
Deine Mission: Du sorgst dafür, dass Titanom keine Chancen verschenkt. Du unterstützt unser Ausschreibungsteam im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass bei öffentlichen Vergabeverfahren nichts untergeht. Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn es hektisch wird – unser Kontinuitätschampion.
Dein Impact: Das machst du bei uns:
- Dokumentenmanagement für laufende Ausschreibungen
- Fristen überwachen, Timelines erstellen und Abgaben koordinieren
- Sammlung, Organisation und Verwaltung aller erforderlichen Unterlagen
- Zuarbeiten für Angebotsschreibung: Datenrecherche, Formatierung, Qualitätskontrolle
- Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams
- Nachverfolgung und Reporting über Ausschreibungsprozesse
Requirements:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbar
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Liebe zum Detail
- Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Deadlines
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freude daran, Ordnung in komplexe Abläufe zu bringen
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von mindestens 20 Stunden pro Woche oder in Vollzeit zu besetzen.
Benefits:
- Faire & flexible Arbeitskultur: Wir bieten flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine transparente Überstundenvergütung – denn jede Minute deiner Arbeit wird bei uns wertgeschätzt.
- Erstklassige Ausstattung & Extras: Arbeite mit Top-Equipment (z.B. MacBooks) und profitiere von steuerfreien Zusatzleistungen wie 50-Euro-Gutscheinen oder einer Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft.
- 10% Education Time: Wir unterstützen dich dabei, kontinuierlich zu lernen und zu wachsen!
- Dein Wachstum ist unser Wachstum: In einem schnell wachsenden Unternehmen entstehen ständig neue Aufstiegschancen. Du gestaltest deinen Karriereweg aktiv mit.
- Ein starkes, ambitioniertes Team: Dich erwartet eine motivierte und dynamische Mannschaft, die eine gemeinsame Vision verfolgt.
- Ein Büro, das mehr kann: Freu dich auf ein phänomenales und gut erreichbares Büro mit Gym, Sauna, Nintendo, Tischtennis, Kicker, Ruheraum und Dachterrasse.
- Ein Kühlschrank voll mit deinen Lieblingsgetränken: Wir bieten eine umfangreiche Getränke-Flat!
- Legendäre Firmenfeiern und Events: Wir feiern unsere Erfolge mit unvergesslichen Firmenfeiern und spannenden Teamevents.
FAQ – Häufige Fragen zur Stelle bei Titanom:
- Brauche ich Vorerfahrung mit KI-Technologie? Tiefgehende Vorerfahrung ist nicht erforderlich. Wichtig ist vor allem dein Interesse am Umgang mit KI, da sie ein zentraler Bestandteil des Arbeitsalltags ist.
- Wie kann ich mich bei Titanom weiterentwickeln? Bei uns lernst du nie aus! Unsere wöchentlichen Workshops sind darauf ausgelegt, dir die neuesten Technologien und Best Practices näher zu bringen. Hier geht es um praxisnahes Wissen, das dich wirklich weiterbringt – keine outdated Knowledge, wie du sie vielleicht aus der Uni kennst.
Kaufmännische Assistenz Ausschreibungen (All Genders) - Teilzeit / Vollzeit Arbeitgeber: Titanom Technologies
DeutschlandGPT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv an der KI-Revolution in Deutschland teilzuhaben. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einem starken Fokus auf persönliche Weiterbildung unterstützt das Unternehmen deine berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team. Zudem erwartet dich ein modernes Büro mit zahlreichen Annehmlichkeiten und eine transparente Unternehmenskultur, die Wertschätzung und Offenheit fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz Ausschreibungen (All Genders) - Teilzeit / Vollzeit erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Titanom Technologies sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Titanom Technologies direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz Ausschreibungen (All Genders) - Teilzeit / Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Titanom Technologies zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Titanom Technologies vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Titanom Technologies. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
