Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Titanom, ein innovatives KI- und Softwareunternehmen mit Fokus auf Bildung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und steuerfreie Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Modernes Büro mit Gym, Sauna und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Karriereweg in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und hervorragende Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Titanom ist ein KI- und Softwareunternehmen mit Fokus auf digitale Produkte in Bildung, öffentlichem Sektor und angrenzenden Bereichen. Unsere Mission ist es Lösungen zu entwickeln, die nicht nur technisch funktionieren, sondern im Alltag bestehen – langfristig, sicher und nutzerorientiert.
Deine Mission: Du hältst dem CEO den Rücken frei. Du behältst den Überblick, koordinierst Termine und hältst wichtige Aufgaben zuverlässig nach. Als zentrale Schnittstelle sorgst du für Struktur im Tagesgeschäft und dafür, dass unser CEO sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Dein Impact: Das machst du bei uns:
- Unterstützung des CEO in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Organisation von Workshops und Meetings (intern / extern) inkl. der Vor- und Nachbereitung, der Gästebetreuung sowie der Bereitstellung aller relevanten Unterlagen
- Eigenverantwortliche Terminkoordination und -überwachung
- Planung und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Buchung, Reiseablauf und Abrechnung
- Verantwortung eines strukturierten Dokumenten- und Ablagemanagement und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Reports und Unterlagen
- Unterstützung bei privaten Angelegenheiten
- Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung, z. B. Prüfung und Zuordnung von Belegen, Rechnungsprüfung sowie Vorbereitung von Zahlungen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Hervorragende Organisations-, Zeitmanagement- und Planungsfähigkeiten sowie ein Engagement und Liebe zum Detail
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Datev
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von mindestens 25 Stunden pro Woche oder in Vollzeit zu besetzen.
Faire & flexible Arbeitskultur: Wir bieten flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine transparente Überstundenvergütung – denn jede Minute deiner Arbeit wird bei uns wertgeschätzt.
Erstklassige Ausstattung & Extras: Arbeite mit Top-Equipment (z. B. MacBooks) und profitiere von steuerfreien Zusatzleistungen wie 50-Euro-Gutscheinen oder einer Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft.
10% Education Time: Wir unterstützen dich dabei, kontinuierlich zu lernen und zu wachsen! Dein Wachstum ist unser Wachstum: In einem schnell wachsenden Unternehmen entstehen ständig neue Aufstiegschancen. Du gestaltest deinen Karriereweg aktiv mit.
Ein starkes, ambitioniertes Team: Dich erwartet eine motivierte und dynamische Mannschaft, die eine gemeinsame Vision verfolgt.
Ein Büro, das mehr kann: Freu dich auf ein phänomenales und gut erreichbares Büro mit Gym, Sauna, Nintendo, Tischtennis, Kicker, Ruheraum und Dachterrasse.
Ein Kühlschrank voll mit deinen Lieblingsgetränken: Wir bieten eine umfangreiche Getränke-Flat!
Legendäre Firmenfeiern und Events: Wir feiern unsere Erfolge mit unvergesslichen Firmenfeiern und spannenden Teamevents.
FAQ – Häufige Fragen zur Stelle bei Titanom:
- Brauche ich Vorerfahrung mit KI-Technologie? Tiefgehende Vorerfahrung ist nicht erforderlich. Wichtig ist vor allem dein Interesse am Umgang mit KI, da sie ein zentraler Bestandteil des Arbeitsalltags ist.
- Wie kann ich mich bei Titanom weiterentwickeln? Bei uns lernst du nie aus! Unsere wöchentlichen Workshops sind darauf ausgelegt, dir die neuesten Technologien und Best Practices näher zu bringen. Hier geht es um praxisnahes Wissen, das dich wirklich weiterbringt – keine outdated Knowledge, wie du sie vielleicht aus der Uni kennst.
Assistenz der Geschäftsführung (All Genders) Arbeitgeber: Titanom
DeutschlandGPT ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv an der KI-Revolution in Deutschland teilzuhaben. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem inspirierenden Arbeitsumfeld, das mit erstklassiger Ausstattung und zahlreichen Freizeitmöglichkeiten ausgestattet ist, fördern wir nicht nur deine berufliche, sondern auch persönliche Entfaltung. Werde Teil eines dynamischen Teams, das gemeinsam an der Spitze der KI-Technologie arbeitet und dabei unvergessliche Erlebnisse schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (All Genders) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Titanom sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Titanom direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (All Genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Titanom zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Titanom vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Titanom. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
