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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte E-Billing-Plattformen und optimiere Abrechnungsprozesse.
- Arbeitgeber: HOFFMANN EITLE, eine Kanzlei, die Exzellenz und persönliches Wachstum schätzt.
- Mitarbeitervorteile: 13. Monatsgehalt, Firmenfitness, mobiles Arbeiten und ein modernes Büro.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des geistigen Eigentums in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und 5 Jahre Erfahrung im Legal E-Billing.
- Andere Informationen: Teamorientiertes Arbeiten in einem multikulturellen Umfeld mit tollen Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen gedeihen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums haben und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Schutzes geistigen Eigentums gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung von E-Billing-Plattformen
- Einreichung von Rechnungen über E-Billing-Plattformen (z.B. ONIT, Passport, Legal Tracker, CounselLink)
- Einreichung und Prüfung von Rechnungen sowie zeitnahe Korrekturen bei Ablehnungen
- Bearbeitung von Ablehnungen, Fehlerbehebungen und fristgerechte Neueinreichung
- Überwachung der Einhaltung mandantenspezifischer Abrechnungsrichtlinien (z.B. Zeitvorgaben, Gebührenobergrenzen, Ratenstrukturen)
- Pflege und Aktualisierung der Mandantenanforderungen im Abrechnungssystem
- Zusammenarbeit mit juristischen Teams zur Überprüfung und Anpassung von Zeiteinträgen
- Verwaltung individueller Gebührensätze sowie präzise, UTBMS-konforme Zeiterfassung
- Regelmäßige Überprüfung von Zeiteinträgen und Optimierung der Prozesse
- Korrekte Anwendung von LEDES- und UTBMS-Codes auf Zeit- und Kosteneinträge
- Schulung interner Teams zu Kodierungsrichtlinien und Compliance-Anforderungen
- Beobachtung von Änderungen in Branchenstandards und deren Implementierung
- Hauptansprechpartner für Abrechnungsfragen und -konflikte seitens der Mandanten
- Proaktive Kommunikation mit Mandanten zur Klärung von Abrechnungsdetails
- Unterstützung bei Mandantenaudits durch Bereitstellung relevanter Unterlagen
- Durchführung von Schulungen zur Zeiterfassung und zu Best Practices im Abrechnungsprozess
- Entwicklung und Pflege von SOPs für abrechnungsbezogene Prozesse
- Mitarbeit an Projekten zur Systemoptimierung und Prozessverbesserung
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium in Finanzen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Legal E-Billing, idealerweise in einer Großkanzlei oder IP-Kanzlei
- Kenntnisse von LEDES-Formaten, UTBMS-Kodierung und gängigen E-Billing-Plattformen; alternativ Erfahrung mit EDI-Systemen aus anderen Branchen
- Analytisches Denken und hohe Detailgenauigkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Wünschenswert: Erfahrung mit Abrechnungssoftware (z.B. Microsoft D365)
Wünschenswerte Qualifikationen
- Erfahrung mit internationalen Mandanten und komplexen Abrechnungsstrukturen
- Kenntnisse im Bereich gewerblicher Rechtsschutz und den damit verbundenen Abrechnungsbesonderheiten
- Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere bei Finanzsystemen oder Prozessoptimierungen
Ihre Vorteile
- 13. Monatsgehalt, freiwillige Prämie, Urlaubsgeld
- Verantwortungsvolle, spannende Tätigkeit mit Zukunft
- Fahrkostenzuschuss
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- vergünstigtes Mittagessen
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem modernen Bürokomplex mit guter Anbindung (U-Bahn, Bus, Autobahn A94)
- Gleitzeitmodell
- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (Remote)
- wöchentlich frischer Obstkorb sowie Wasser, Kaffee- und Teeangebot
- betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung
- eigenverantwortliches Arbeiten
- teamorientiertes Arbeiten in einem multikulturellen Umfeld
- Mitarbeiterfeiern
Billing Specialist (w/m/d) Arbeitgeber: Titelschutz Anzeiger
Kontaktperson:
Titelschutz Anzeiger HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Billing Specialist (w/m/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Webinare oder lokale Meetups und sprich mit anderen über deine Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums. Wer weiß, vielleicht hat jemand einen heißen Tipp für eine offene Stelle!
✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor
Mach dir Gedanken über häufige Fragen im Vorstellungsgespräch und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle als Billing Specialist erfüllst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und wirklich interessiert bist.
✨Bewirb dich über unsere Website
Wenn du dich für eine Stelle bei HOFFMANN EITLE interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für das Thema in deiner Bewerbung zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Billing Specialist (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, wie gut du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Titelschutz Anzeiger vorbereitest
✨Verstehe die E-Billing-Plattformen
Mach dich mit den gängigen E-Billing-Plattformen wie ONIT oder CounselLink vertraut. Zeige im Interview, dass du weißt, wie man Rechnungen einreicht und welche Herausforderungen dabei auftreten können.
✨Kenntnisse über Abrechnungsrichtlinien
Informiere dich über die spezifischen Abrechnungsrichtlinien, die in der Kanzlei gelten. Wenn du im Interview konkrete Beispiele nennen kannst, wie du diese Richtlinien in der Vergangenheit eingehalten hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein analytisches Denken testen. Du könntest gebeten werden, eine hypothetische Situation zu lösen, in der du Fehler in Rechnungen identifizieren und beheben musst.
✨Teamarbeit betonen
Da die Zusammenarbeit mit juristischen Teams wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, wie du Konflikte gelöst und zur Prozessoptimierung beigetragen hast.