Facility & Office Manager (w/m/d)

Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen gedeihen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums haben und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Schutzes geistigen Eigentums gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten.

Bei der ganzheitlichen Betreuung globaler Mandanten freut sich unser internationales Team auf Ihre Verstärkung des Bereichs Organisation und Einkauf.

Ihre Aufgaben

• Sie stellen den täglichen Betrieb sicher (z.B. Bestellungen von Verbrauchs- und Büromaterialien; Durchführung kleinerer Reparaturen).
• Sie organisieren Reparaturen, Wartungsarbeiten und Umzüge und betreuen Projekte.
• Sie sind zentrale Ansprechperson für alle gebäudebezogenen Themen und koordinieren externe Dienstleister (wie z.B. Reinigung, Gebäudetechnik/Wartungen).
• Sie prüfen und geben Eingangsrechnungen für Office- und Facility Kosten frei.

Ihre Qualifikationen

• Als Mitarbeiter:in mit einer technischen oder kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Berufsausbildung legen Sie Wert auf eigenverantwortliches Arbeiten in einem strukturierten Umfeld und bringen die Bereitschaft mit, sich auch in spezifische Themengebiete einzuarbeiten.
• Kommunikation auf allen Ebenen stellt für Sie keine Herausforderung dar und Sie agieren serviceorientiert mit internen und externen Partnern.
• Sie bringen erste Berufserfahrung im Bereich Office- / Property oder Facility Management oder Administration mit.
• Als Mensch runden Sie Ihre Leidenschaft für erfolgreiches Teamwork durch zuverlässiges und engagiertes Arbeiten ab.
• Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und führen die Ihnen anvertrauten Aufgaben gewissenhaft zu Ende.
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit dem PC setzen wir voraus.

Ihre Vorteile

• 13. Monatsgehalt, freiwillige Prämie, Urlaubsgeld.
• Verantwortungsvolle, spannende Tätigkeit mit Zukunft.
• Fahrkostenzuschuss.
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass.
• Vergünstigtes Mittagessen.
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem modernen Bürokomplex mit guter Anbindung (U-Bahn, Bus, Autobahn A94).
• Gleitzeitmodell.
• wöchentlich frischer Obstkorb sowie Wasser, Kaffee- und Teeangebot.
• betriebliche Altersvorsorge.
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
• eigenverantwortliches Arbeiten.
• teamorientiertes Arbeiten in einem multikulturellen Umfeld.
• Mitarbeiterfeiern.