Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Termine, Reisen und Korrespondenz in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Renommierte internationale Wirtschaftskanzlei im Herzen Hamburgs.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Gehaltsstruktur zwischen 47.000 - 57.000€ brutto jährlich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einer internationalen Kanzlei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 57000 € pro Jahr.
Einsatzort: Hamburg
Art(en) der Anstellung: Vollzeit
Wir suchen Sie als Teamassistenz (w/m/d) in Festanstellung für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt.
Aufgaben:
- Selbständige Erledigung von allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Kalendermanagement und Terminkoordination
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen
- Erstellen von Honorarabrechnungen
- Korrespondenz mit internationalen Mandanten und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. im Büromanagement oder in der Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten, z.B. als Teamassistenz oder Executive Assistant, bevorzugt in einem internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab
Benefits:
- Unbefristete Festanstellung bei einer internationalen Wirtschaftskanzlei
- Ein Jahresgehalt zwischen 47.000 - 57.000€ brutto (Einstufung nach Erfahrung)
- 30 Tage Urlaub
- Homeoffice Möglichkeit (tageweise nach Absprache)
- Vielfältige Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschuss
- Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft
Bewerben Sie sich jetzt! Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie einfach eine E-Mail an hamburg@worqity.de oder bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal.
Ihr Ansprechpartner: Steffen Dettmann, Principal Consultant, 040 46 898 07 0, hamburg@worqity.de
Abteilungen: Assistenz
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (w/m/d) Kanzlei erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Titelschutz Anzeiger
Wenn du auf der Website von Titelschutz Anzeiger stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (w/m/d) Kanzlei mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Titelschutz Anzeiger erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Titelschutz Anzeiger vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
