Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die kaufmännische Abteilung und optimiere Prozesse für innovative Forschungsprojekte.
- Unternehmen: Führendes Materialforschungsinstitut mit modernem Technologiepark und innovativen Ansätzen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse für Jobticket und Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit der Möglichkeit zur Übernahme der Abteilungsleitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Materialforschung und übernehme Verantwortung in einer dynamischen Umgebung.
- Qualifikationen: Wirtschaftswissenschaftliches Studium und 5 Jahre Erfahrung im Controlling oder ähnlichem Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Das TITK - Thüringisches Institut für Textil- und Kunststoff-Forschung Rudolstadt - ist eines der führenden privaten Materialforschungsinstitute auf dem Gebiet der Funktions- und Konstruktionswerkstoffe auf Polymerbasis. Als industrienahe Einrichtung mit einem modernen Technologiepark entwickeln wir innovative Ausgangsstoffe oder komplette Fertigungsprozesse für Automotive-Komponenten, Verpackungsmittel, die Bio- und Medizintechnik, Energietechnik, Mikro- und Nanotechnik sowie für Lifestyle-Produkte. Zur TITK-Group mit 200 Mitarbeitern zählen neben dem Institut die beiden Tochtergesellschaften OMPG mbH und smartpolymer GmbH.
Aufgaben:
- Stellvertretende Leitung der kaufmännischen Abteilung mit den Bereichen Finanzbuchhaltung und Projektcontrolling / Fördermittelverwaltung
- Steuerung und Überwachung des gesamten Rechnungswesens (vor allem Finanzbuchhaltung, Leistungsabrechnung, Kostenrechnung, Forderungsmanagement, Zahlungsverkehr und Reporting)
- Erstellen des Jahresabschlusses
- Liquiditätsmanagement (Erstellung der Finanzkonzeption inklusive Haushaltsplan und -überwachung sowie Kapazitätsplanung)
- Effizienzsteigerung und prozessorientierte Weiterentwicklung der kaufmännischen Prozesse unter Einbeziehung der unternehmensinternen Digitalisierung
- Mitwirkung bei der Umsetzung von Forschungsstrategien
- Regelmäßige Berichtslegung an die Geschäftsführung / Aufsichtsgremien
- Umsetzung von finanztechnischen Zielvorgaben
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling oder vergleichbare Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Bereich gemeinnütziger Forschung
- Umfangreiche Kenntnisse in der Bilanzierung sowie in der Kosten- und Leistungsrechnung
- Verständnis für die Umsetzung von Förderrichtlinien und die Einbindung der FuE-Vorhaben in die Buchhaltung
- Kenntnisse im Vereinsrecht und dessen Spartenrechnung
- Kenntnisse Vertrags- und Vergaberecht
- Umfassende IT-Kenntnisse, insbesondere von finanzrelevanten Programmen, Applikationen und Anwendungen
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit DMS- und ERP-Systemen
- Logisches, analytisches Denkvermögen auf komplexer Ebene
- Flexibilität, große Einsatzbereitschaft mit einem proaktiven Arbeitsstil, Hands-on-Mentalität und Durchsetzungsstärke
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Langfristige berufliche Perspektive in einem abwechslungsreichen Betätigungsfeld mit der Aussicht auf Übernahme der Abteilungsleitung innerhalb von 3-5 Jahren
- Sehr gute Betreuung bei der Einarbeitung
- Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
- Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitregelung
- Betriebsferien an Brückentagen und zwischen Weihnachten und Neujahr
- Zuschuss zu Jobticket / Deutschlandticket, Jobrad
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Urlaubsgeld
- Organisierte Firmenevents, wie Sommerfest, Adventsfeier, Firmenlauf
Stellvertretender kaufmännischer Leiter (m/w/d) mit mittelfristiger Leitungsübernahme Arbeitgeber: TITK e.V.
Das TITK bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für den stellvertretenden kaufmännischen Leiter, geprägt von einem innovativen und dynamischen Arbeitsklima. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer langfristigen Perspektive auf eine Leitungsübernahme, fördert das Institut nicht nur die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter, sondern sorgt auch für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie Zuschüssen zu Jobtickets und betrieblicher Altersvorsorge sowie regelmäßigen Firmenevents.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellvertretender kaufmännischer Leiter (m/w/d) mit mittelfristiger Leitungsübernahme erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Events – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Stellen oder Praktika – manchmal gibt es Positionen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch und übe deine Antworten. Sei bereit, deine Erfahrungen und Erfolge klar und überzeugend zu präsentieren. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im TITK im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellvertretender kaufmännischer Leiter (m/w/d) mit mittelfristiger Leitungsübernahme mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen:Gehe auf deine relevanten Erfahrungen ein, besonders im Bereich Finanzbuchhaltung und Projektcontrolling. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TITK e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensmission
Informiere dich über das TITK und seine Forschungsprojekte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Instituts verstehst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung und im Projektcontrolling demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren.
✨Fragen zur Digitalisierung
Da das TITK Wert auf die digitale Transformation legt, sei bereit, über deine Erfahrungen mit DMS- und ERP-Systemen zu sprechen. Überlege dir auch, wie du zur Effizienzsteigerung der kaufmännischen Prozesse beitragen kannst.
✨Zeige deine Flexibilität
Das Unternehmen sucht nach jemandem mit einer proaktiven Arbeitsweise und Durchsetzungsstärke. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.
