Talent Acquisition Operations Manager (m/w/d) - Data & Systems

Wir suchen für unsere Zentrale in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Talent Acquisition Operations Manager (m/w/d) - Data & Systems. Du bist Teil des europäischen Talent Acquisition Operations Teams und unterstützt insbesondere das deutsche Recruiting-Team. Dabei bringst du deine technische Expertise in unseren ATS- und CRM-Systemen ein und treibst datengetriebene Recruiting-Prozesse aktiv voran. Zusätzlich verantwortest du Themen rund um Reporting & Analytics, Content & Channels sowie Employer Branding.

Deine Vorteile:

• Sicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
• Flache Hierarchien und ein starkes Miteinander im Team
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit planbaren Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage ausgehend von einer 5-Tage-Woche
• 10% Mitarbeiterrabatt, sowie mehrmals im Jahr 20% Rabatt
• Betriebliche Altersvorsorge, Employee assistance program, Gympass Fitnessangebote
• Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten
• kostenfreie Parkmöglichkeiten an unserem Zentralstandort in Düsseldorf

Deine Aufgaben:

1. Recruitment Marketing (Content and Channels): Mitarbeit an einer in den europäischen Kontext eingebetteten deutschen Arbeitgeberattraktivitätsstrategie in Zusammenarbeit mit dem Manager of Talent Acquisition und Recruitment Team. Technische und inhaltliche Weiterentwicklung der Karriere-Website (Systemlogik, Candidate Experience, Tracking, Conversion). CRM-gesteuerte Unterstützung der Talent Community mit lokalen Inhalten. Datenbasierte Analyse der Employer-Branding- und Channel-Performance (z. B. Reichweite, Conversion, Talent-Pipeline-Wachstum) und Ableitung konkreter Maßnahmen.
2. Data and Systems: Unterstützung der operativen und betriebswirtschaftlichen TA-Berichterstattung in ganz Europa. Technische Betreuung, Weiterentwicklung und Nutzung des ATS- und CRM-Systems (Workday in Kombination mit Phenom). Erstellung von Ad-hoc-Reports, Dashboards und Analysen mit Hilfe von Power-BI zur Unterstützung von Business-Entscheidungen.
3. Direct sourcing: Aufbau eines Verständnisses der lokalen Direct Sourcing Kapazitäten, -Fähigkeiten und -Kanäle. Aktive Mitgestaltung und Erweiterung der CRM-Implementierung, insbesondere mit Phenom. Entwicklung und Umsetzung einer datengetriebenen CRM- und Talent-Pooling-Strategie. Entwicklung eine Datenstrategie zur Untersuchung des Marktes und dessen Veränderungen.
4. Stakeholdermanagement: Einbindung und Beratung des Talent Acquisition Teams zur Planung zukünftiger Aktivitäten. Enge Zusammenarbeit mit Recruiting, HR, Marketing, interner/externer Kommunikation sowie europäischen Talent Acquisition-Stakeholdern. Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen zu Systemen, Daten, Performance und Best Practices. Aktive Rolle als Schnittstelle zwischen Technik, Daten und Recruiting-Praxis.

Dein Profil:

• Mehrjährige Erfahrung auf Agenturseite oder im Consulting (Media-, Tech- oder HR-Tech-Beratung) oder fundierte Erfahrung im Talent Acquisition Operations Management mit starkem System- und Datenfokus.
• Sehr gutes technisches Verständnis von ATS- und CRM-Systemen, idealerweise Workday und Phenom.
• Nachgewiesene Fähigkeit, eine Content- und Channels-Strategie für Talent Acquisition voranzutreiben.
• Hohe Affinität zu Daten und Tech, Systemlogiken, Dashboards, KPIs und Insights.
• Erfahrung im Umgang mit Recruiting Teams erforderlich sowie europäische Erfahrung wünschenswert.
• Gelegentliche Reisebereitschaft.
• Fließend in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen (Spanisch, Polnisch, Niederländisch) von Vorteil.

Bitte beachte, dass eine bestehende Arbeitserlaubnis für das Land, in dem du dich bewirbst, vorliegen muss.

Wir blicken nicht nur stolz auf unseren bisherigen Erfolg zurück, sondern sehen mit noch mehr Begeisterung unserer Zukunft entgegen. Wir geben unseren Mitarbeitenden Chancen und Raum für Entwicklung, schreiben Anerkennung groß und bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalts- und Leistungspaket. Unsere Entschlossenheit, immer mutiger und größer zu denken, möchten wir mit dir teilen. Unsere Zukunft startet mit dir an Bord!

Wir berücksichtigen alle Bewerber*innen unabhängig von Alter, Behinderung, Geschlecht, Geschlechteridentität, Ehe und Lebenspartnerschaft, Schwangerschaft und Mutterschaft, Herkunft, Religionszugehörigkeit oder Weltanschauung und/oder sexueller Orientierung.