Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat und organisiere Termine sowie Besprechungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem respektvollen und vielfältigen Team.
- Vorteile: Monatliches Gehalt von 2.835 Euro, Prämien und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines bunten Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2835 - 2835 € pro Monat.
Dein Herz schlägt für Ordnung, Überblick und gute Laune im Büro? Dann lies weiter! Unsere Niederlassung am schönen Duisburger Innenhafen sucht dich als Mitarbeiter:in Sekretariat (m/w/d). Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen und ist zunächst auf zwei Jahre befristet - wir sind zuversichtlich, dass wir danach weiterhin gemeinsam unterwegs sind!
Das ist deine Mission:
- Du bist die rechte Hand der Assistentin der Niederlassungsleitung und unterstützt sie bei administrativen sowie organisatorischen Aufgaben des Sekretariatsalltags.
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und für Externe - ob Gäste, Handwerkende, Liefer- oder Botenpersonen.
- Du organisierst und verwaltest Termine (online und in Präsenz) und sorgst dafür, dass Besprechungen gut vorbereitet sind - inklusive Raum, Technik und Bewirtung.
- Du kümmerst dich um den Posteingang und erledigst die geschäftliche Korrespondenz, vorwiegend per E-Mail.
- Du sorgst dafür, dass es an nichts fehlt: Von der Bestellung und Ausgabe von Verbrauchsmaterialien bis zur Verwaltung von Zugangskarten und Schlüsseln.
- Gemeinsam mit der Assistenz der Niederlassungsleitung gestaltest du Arbeitsabläufe im Sekretariat systematisch, effizient und immer ein bisschen besser.
So tickst du:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und idealerweise schon Erfahrung im Sekretariat oder in einer ähnlichen Position gesammelt.
- MS Office ist für dich Alltag - insbesondere mit Outlook und Teams fühlst du dich wohl.
- Eigenverantwortung ist für dich selbstverständlich: Du organisierst deine Aufgaben zuverlässig, sorgfältig und zielorientiert.
- Für die Anliegen unserer Mitarbeitenden hast du immer ein offenes Ohr - am liebsten mit einem Lächeln im Gesicht.
- Du gehst diskret und vertrauenswürdig mit sensiblen Daten um - Vertraulichkeit ist für dich Ehrensache.
- Du bist serviceorientiert, liebst Ordnung und Struktur - und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick, ohne deine Freundlichkeit zu verlieren.
Das bieten wir dir:
- Bei uns zählen Vielfalt und ein respektvolles Miteinander - wir sind eine bunte Truppe und freuen uns über jeden neuen Farbtupfer!
- Dein Einstiegsgehalt laut unserem Haustarif liegt bei 2.835 Euro brutto monatlich (bei Vollzeit mit 39 Wochenstunden). Und mit zunehmender Erfahrung gibt's regelmäßige Gehaltserhöhungen!
- Außerdem haben wir ein erfolgsorientiertes Prämien-System, das dir zum Jahresende noch einen Goodie beschert.
- Jeden Monat gibt's 40 Euro als Gehaltsextra auf deine Pluxee Benefits Card. Einfach so - für die schönen Dinge im Leben!
- Wir bezuschussen das Deutschland-Jobticket, bieten Sonderkonditionen in Fitnessstudios und Zugang zu "Corporate Benefits" - und das ist längst nicht alles!
Als Tochterunternehmen der Techniker Krankenkasse sind wir der Dienstleister für Service, Telefonie und Dokumentenmanagement. Mit gut 650 Beschäftigten schaffen wir durch hohen Einsatz und unseren einzigartigen Servicegedanken die Grundlage für die reibungslose Bearbeitung aller im Tagesgeschäft anfallenden Anliegen. Die Ansprüche unseres Kunden an den Service wachsen - deshalb sind wir auf der Suche nach flexiblen und einsatzbereiten Menschen, die unsere Teams verstärken wollen.
Noch Fragen? Corinna Richter vom Recruiting-Team hat die Antworten. Ruf einfach an unter 040 / 46 06 59 51-190.
Passt zu dir? Dann nichts wie ran an die Tasten und schick deine Bewerbungsunterlagen an: jobs@tkgesundheit.de
Wir sind schon neugierig auf dich!
TKgesundheit GmbH
Überseering 3222297 Hamburg
Mitarbeiter:in Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: TKgesundheit GmbH
Die TKgesundheit GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und ein respektvolles Miteinander schätzt. Mit einem attraktiven Einstiegsgehalt, regelmäßigen Gehaltserhöhungen und zahlreichen Zusatzleistungen wie dem Deutschland-Jobticket und Fitnessstudio-Rabatten bietet das Unternehmen nicht nur finanzielle Anreize, sondern auch ein positives Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter:innen wachsen und sich entfalten können. Die Lage im Duisburger Innenhafen sorgt zudem für eine inspirierende Atmosphäre, die Kreativität und Teamgeist fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Sekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter:in Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit Corinna Richter vom Recruiting-Team Kontakt aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die TKgesundheit GmbH und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu den offenen Stellen auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Unterschied machen und zeigen, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TKgesundheit GmbH vorbereitet
✨Ordnung ist das A und O
Da die Stelle im Sekretariat viel Organisation erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, deine eigenen organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Termine verwaltet oder Besprechungen organisiert hast.
✨Technik im Griff
Da MS Office, insbesondere Outlook und Teams, wichtig für die Position sind, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Serviceorientierung zeigen
Die Rolle erfordert eine hohe Serviceorientierung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Kollegen oder externen Partnern eingegangen bist. Ein Beispiel, wo du besonders hilfsbereit warst, kann hier sehr hilfreich sein.
✨Vertraulichkeit betonen
Da der Umgang mit sensiblen Daten Teil des Jobs ist, solltest du betonen, wie wichtig dir Vertraulichkeit ist. Bereite ein Beispiel vor, in dem du diskret mit Informationen umgegangen bist, um dein Verantwortungsbewusstsein zu unterstreichen.
