Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Backoffice und koordiniere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Wachsendes Marineunternehmen mit über 8.500 Kolleg:innen weltweit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem respektvollen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Marine mit innovativen Technologien.
- Qualifikationen: Berufsausbildung und Erfahrung im Backoffice, starke digitale Kompetenzen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
TKMS ATLAS ELEKTRONIK ist ein Unternehmen der TKMS Gruppe. Seit Jahrzehnten unterstützen wir Marinen auf der ganzen Welt dabei, die Meere sicherer zu machen. Unseren Kunden bieten wir umfassende Lösungen in Sensorik und Elektronik. Vom Sonar über unbemannte Fahrzeuge und Minenabwehrsystemen bis hin zu Kommunikationsanlagen. Alles aus einer Hand. Bereit mit den Besten zu arbeiten? Werde Teil unseres Teams aus mehr als 8.500 Kolleginnen und Kollegen bei TKMS. Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.
Aufgaben
- Verwaltung und Koordination des Backoffice, einschließlich Dokumentenmanagement und zentrale Ansprechperson für administrative Fragen
- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung interner sowie externer Korrespondenz, einschließlich der Steuerung von Terminen
- Eigenständige Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Meetings, inklusive Gästebetreuung
- Planung, Buchung, Abrechnung und Nachbereitung von Geschäftsreisen sowie Abwicklung von Bestellungen, Dienstleistungsbeauftragungen und Rechnungsprüfung
- Pflege von Arbeits- und Fehlzeitdaten in ERP-Systemen, Unterstützung der Führungskräfte sowie Koordination der Schnittstellen zwischen Leitung, Führungskräften und nationalen wie internationalen Kund:innen
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Mitarbeiter:in im Backoffice, als Assistent:in oder in einer anderen vergleichbaren Position
- Starke digitale Kompetenzen sowie sicherer Umgang mit gängigen Softwareanwendungen, z. B. MS Office und SAP
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gepaart mit hoher Loyalität und Integrität
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und eine lösungsorientierte Arbeitsweise, verbunden mit Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Hohe Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative
Wir bieten
- Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:
- Welcomeday und Onboardingprogramm
- Attraktive tarifliche Vergütung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
- 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
- Hervorragende betriebliche Altersversorgung
- Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
- Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
- Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
- Bikeleasing
- Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
- Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
- Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung
Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das bieten wir seit über 185 Jahren! Wir freuen uns über Online-Bewerbungen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deiner aktuellen Kündigungsfrist. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Administrative Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: TKMS ATLAS ELEKTRONIK GmbH
TKMS ATLAS ELEKTRONIK ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive tarifliche Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle bietet, sondern auch individuelle Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen und internationalen Umfeld. Die wertschätzende Unternehmenskultur, die auf Respekt und kollegialer Zusammenarbeit basiert, sowie umfassende Gesundheitsmanagement-Programme machen TKMS zu einem idealen Ort für alle, die eine sinnstiftende Karriere im maritimen Sektor anstreben.
Kontaktdaten:
TKMS ATLAS ELEKTRONIK GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von TKMS über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Unternehmen und über die Marinebranche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen auf einen Blick zu erfassen.
Sprich unsere Sprache:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit dem Unternehmen identifizierst. Zeig uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich online!:Wir freuen uns über Bewerbungen direkt über unsere Website. Das macht den Prozess für uns alle einfacher und schneller. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist anzugeben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TKMS ATLAS ELEKTRONIK GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, TKMS ATLAS ELEKTRONIK und deren Produkte genau anzuschauen. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Administrative Assistant unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du deine Organisationsfähigkeit oder Kommunikationsstärke zeigen konntest. So kannst du deine Eignung für die Position klar demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle. Frag nach den Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten, oder nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei freundlich, lächle und zeige deine Begeisterung für die Möglichkeit, Teil des Teams zu werden.
