Executive Assistant (m/w/d) für die Segmentleitung Surface Vessels

Executive Assistant (m/w/d) für die Segmentleitung Surface Vessels

Hamburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam bei strategischen Initiativen und leite spannende Sonderprojekte.
  • Unternehmen: Innovatives Marineunternehmen mit über 185 Jahren Erfahrung und internationalem Team.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Kollegiale Zusammenarbeit und respektvoller Umgang sind uns wichtig.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schifffahrt und arbeite an innovativen Produkten.
  • Qualifikationen: Überdurchschnittlicher Studienabschluss und Erfahrung in strategischer Problemlösung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau. Seit mehr als 185 Jahren. Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 Prozent ihrer U-Boot-Flotte und tragen so zu Frieden und Sicherheit bei. Weltweit. Bereit mit den Besten zu arbeiten? Werde Teil unseres Teams aus mehr als 8.500 Kolleginnen und Kollegen. Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

Responsibilities

  • Du arbeitest eng mit der Segmentleitung der OUSurfaceVessels (SVE) zusammen und unterstützt das Führungsteam bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Initiativen.
  • Du erstellst Strategie- und Entscheidungsvorlagen und führst organisatorische Konzepte ein.
  • Du bereitest Analysen, Berichte, Präsentationen und Konzepte auf, verfasst Reden und Schreiben für die Segmentleitung.
  • Du leitest eigenverantwortlich Sonderprojekte im Auftrag der Segmentleitung.
  • Du managst die Schnittstelle zum TKMS Board Office inkl. Koordinierung und Erstellung der relevanten Berichterstattung.
  • Du bereitest Gremiensitzungen, Management-Meetings und Workshops vor, begleitest sie und führst die Nachbereitung inklusive Ableitung von Handlungsempfehlungen durch.

Qualifications

  • Du hast einen überdurchschnittlich guten Studienabschluss (Master/Diplom) in Wirtschafts- oder Naturwissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik oder einem vergleichbaren Fach.
  • Du konntest bereits einschlägige Berufserfahrung sammeln, zum Beispiel in einer Unternehmensberatung oder in der Strategieabteilung eines Industrieunternehmens.
  • Du verfügst über ausgeprägte Kenntnisse in der strategischen Problemlösung, starke analytische Fähigkeiten sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
  • Du bist in der Lage, hochwertige Unterlagen zur Darstellung Deiner Analysen und Inhalte mit PowerPoint, Think-Cell und Excel-VBA zu erstellen.
  • Du gehst sicher mit Gesprächspartnern um und verfügst über ein sehr hohes Maß an Beratungs- und Moderationsfähigkeit.

Benefits

  • Attraktive tarifliche Vergütung
  • Hervorragende betriebliche Altersversorgung
  • Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
  • Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie mobiles Arbeiten
  • Zuschuss Jobticket bzw. Deutschlandticket
  • Bikeleasing
  • Strukturierte Einarbeitung mit Welcomeday und Onboardingprogramm
  • 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
  • Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote für Mitarbeitende der thyssenkrupp Unternehmensgruppe
  • Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern (HansefitNetzwerk)
  • Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
  • Umfangreiche individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
  • Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung
  • Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander das findest Du bei uns!

Wenn DIR das genauso wichtig ist, dann bewirb Dich jetzt online unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deiner aktuellen Kündigungsfrist.

Executive Assistant (m/w/d) für die Segmentleitung Surface Vessels Arbeitgeber: TKMS GmbH

TKMS ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive tarifliche Vergütung und hervorragende betriebliche Altersversorgung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. In einem internationalen und innovativen Umfeld fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden durch umfassende Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine kollegiale und respektvolle Arbeitskultur.

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Kontaktdaten:

TKMS GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) für die Segmentleitung Surface Vessels erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder offene Stellen – oft erfährst du so mehr als in einer Stellenanzeige.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position!

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und mach den ersten Schritt!

Tipp Nummer 4

Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut. Schau dir die Social-Media-Kanäle des Unternehmens an und informiere dich über aktuelle Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) für die Segmentleitung Surface Vessels mit Bravour zu bestehen

Analytische Fähigkeiten
Strategische Problemlösung
Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Erstellung von Präsentationen mit PowerPoint
Think-Cell
Excel-VBA
Beratungsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu TKMS und der Position als Executive Assistant passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, die wichtigsten Infos schnell zu erfassen.

Beweise deine Skills!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du strategische Probleme gelöst hast oder welche Projekte du erfolgreich geleitet hast. Das gibt uns einen echten Eindruck von deinem Können.

Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist anzugeben!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TKMS GmbH vorbereitet

Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über die Werte und die Mission von TKMS. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und deine Passung zur Unternehmenskultur.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der strategischen Problemlösung und Kommunikation demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert zu präsentieren.

Kenntnisse in Tools hervorheben

Da die Stelle Kenntnisse in PowerPoint, Think-Cell und Excel-VBA erfordert, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern. Bereite eventuell ein Beispiel vor, das zeigt, wie du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um Analysen oder Präsentationen zu erstellen.

Fragen vorbereiten

Bereite einige durchdachte Fragen für das Interview vor, die sich auf die Rolle, das Team und die zukünftigen Projekte beziehen. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.