Executive Assistant (m/w/d) Für Die Segmentleitung Surface Vessels
Executive Assistant (m/w/d) Für Die Segmentleitung Surface Vessels

Executive Assistant (m/w/d) Für Die Segmentleitung Surface Vessels

Vollzeit 50000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Segmentleitung bei strategischen Initiativen und leite Sonderprojekte eigenverantwortlich.
  • Arbeitgeber: Innovatives Marineunternehmen mit über 185 Jahren Erfahrung und internationalem Team.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schifffahrt und arbeite an spannenden, innovativen Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Überdurchschnittlicher Studienabschluss und Erfahrung in strategischer Problemlösung.
  • Andere Informationen: Vielfältige und respektvolle Arbeitsumgebung mit tollen Entwicklungschancen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.

TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau. Seit mehr als 185 Jahren. Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 Prozent ihrer U-Boot-Flotte und tragen so zu Frieden und Sicherheit bei. Weltweit. Bereit mit den Besten zu arbeiten? Werde Teil unseres Teams aus mehr als 8.500 Kolleginnen und Kollegen. Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld.

Du arbeitest eng mit der Segmentleitung der OU Surface Vessels (SVE) zusammen und unterstützt das Führungsteam bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Initiativen. Du erstellst Strategie- und Entscheidungsvorlagen und führst organisatorische Konzepte ein. Du bereitest Analysen, Berichte, Präsentationen und Konzepte auf, verfasst Reden und Schreiben für die Segmentleitung. Du leitest eigenverantwortlich Sonderprojekte im Auftrag der Segmentleitung. Du managst die Schnittstelle zum TKMS Board Office inkl. Koordinierung und Erstellung der relevanten Berichterstattung. Du bereitest Gremiensitzungen, Management-Meetings und Workshops vor, begleitest sie und führst die Nachbereitung inklusive Ableitung von Handlungsempfehlungen durch.

Du hast einen überdurchschnittlich guten Studienabschluss (Master/Diplom) in Wirtschafts- oder Naturwissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik oder einem vergleichbaren Fach. Du konntest bereits einschlägige Berufserfahrung sammeln, zum Beispiel in einer Unternehmensberatung oder in der Strategieabteilung eines Industrieunternehmens. Du verfügst über ausgeprägte Kenntnisse in der strategischen Problemlösung, starke analytische Fähigkeiten sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Du bist in der Lage, hochwertige Unterlagen zur Darstellung Deiner Analysen und Inhalte mit PowerPoint, Think-Cell und Excel-VBA zu erstellen. Du gehst sicher mit Gesprächspartnern um und verfügst über ein sehr hohes Maß an Beratungs- und Moderationsfähigkeit.

Für uns ist es selbstverständlich, Dir optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

  • Attraktive tarifliche Vergütung
  • Hervorragende betriebliche Altersversorgung
  • Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
  • Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie mobiles Arbeiten
  • Zuschuss Jobticket bzw. Deutschlandticket
  • Bikeleasing
  • Strukturierte Einarbeitung mit Welcomeday und Onboardingprogramm
  • 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
  • Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote für Mitarbeitende der thyssenkrupp Unternehmensgruppe
  • Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern (Hansefit-Netzwerk)
  • Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
  • Umfangreiche individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
  • Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung
  • Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander - das findest Du bei uns!

Wenn DIR das genauso wichtig ist, dann bewirb Dich jetzt online unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deiner aktuellen Kündigungsfrist. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Executive Assistant (m/w/d) Für Die Segmentleitung Surface Vessels Arbeitgeber: TKMS GmbH

TKMS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive tarifliche Vergütung und umfassende Zusatzleistungen bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. In einem internationalen und innovativen Umfeld fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden durch strukturierte Einarbeitungsprogramme und individuelle Lernmöglichkeiten. Bei uns erwartet dich eine respektvolle und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Vielfalt geschätzt wird und jeder die Chance hat, seine Stärken einzubringen.
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Kontaktperson:

TKMS GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d) Für Die Segmentleitung Surface Vessels

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über TKMS, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Rolle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um direkt mit Vertretern von TKMS zu sprechen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist anzugeben, damit alles klar ist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d) Für Die Segmentleitung Surface Vessels

Analytische Fähigkeiten
Strategische Problemlösung
Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Erstellung von Präsentationen mit PowerPoint
Think-Cell
Excel-VBA
Beratungsfähigkeit
Moderationsfähigkeit
Projektmanagement
Erstellung von Berichten und Konzepten
Organisatorische Fähigkeiten
Teamarbeit
Flexibilität
Eigenverantwortung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeige uns, wie du strategische Probleme gelöst hast oder welche Projekte du erfolgreich geleitet hast.

Achte auf die Details!: Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Dokument macht einen großen Unterschied. Nimm dir die Zeit, um sicherzustellen, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar und professionell sind.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TKMS GmbH vorbereitest

Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über die Werte und die Mission von TKMS. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner Rolle als Executive Assistant umsetzen kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der strategischen Problemlösung und Kommunikation demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren.

Kenntnisse in Tools hervorheben

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in PowerPoint, Think-Cell und Excel-VBA betonst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um hochwertige Analysen und Präsentationen zu erstellen.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach der Zusammenarbeit im Team oder wie das Unternehmen Vielfalt fördert. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.

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