It Procurement Specialist (m/w/d)
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Kiel Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erfasse und definiere IT-Beschaffungsbedarfe und koordiniere Bestellanforderungen.
  • Arbeitgeber: Wachsendes Marineunternehmen mit über 185 Jahren Erfahrung und innovativer Technik.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfassende Gesundheitsangebote.
  • Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Marineindustrie und arbeite an spannenden Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im IT-Einkauf und sichere Kommunikation sind erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau. Seit mehr als 185 Jahren. Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 Prozent ihrer U-Boot-Flotte und tragen so zu Frieden und Sicherheit bei. Weltweit. Bereit mit den Besten und als Teil eines Teams aus mehr als 8.500 Kolleginnen und Kollegen, zu arbeiten? Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

Erfassung und Definition des IT‑Beschaffungsbedarfs in Abstimmung mit IT‑Einheiten und Fachabteilungen.

  • Systematisches Einholen, Bewerten und Dokumentieren von Angeboten sowie Überwachung von Auftragsbestätigungen und Lieferterminen.
  • Steuerung des internen Investitions‑ und Freigabeprozesses zur termingerechten Genehmigung aller IT‑Investitionen.
  • Erstellung, Koordination und Weiterleitung von IT‑Bestellanforderungen an den Einkauf sowie Kontrolle von Wareneingang, Preis‑, Mengen‑ und Kontierungsprüfung der Rechnungen.
  • Verwaltung von Wartungs‑, Miet‑ und Serviceverträgen einschließlich Fristüberwachung und Unterstützung von IT‑Projekten bei beschaffungsrelevanten Themen.

Abgeschlossene Fachschulausbildung, fachspezifische Berufsausbildung oder vergleichbare einschlägige Qualifikation mit nachgewiesenen Fachkenntnissen.

Mehrjährige Berufserfahrung im IT‑Einkauf, IT‑Controlling oder einem verwandten Bereich.

Sicherer Umgang mit ERP‑ und Beschaffungssystemen, idealerweise SAP und SRM.

Ausgeprägte Team‑ und Kundenorientierung sowie klare lösungsorientierte Kommunikationsfähigkeit.

Grundkenntnisse im Vertrags‑Management von Vorteil.

Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

  • Welcomeday und Onboardingprogramm.
  • Attraktive tarifliche Vergütung.
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung.
  • 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag.
  • Hervorragende betriebliche Altersversorgung.
  • Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen.
  • Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket.
  • Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern.
  • Bikeleasing.
  • Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote.
  • Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital.
  • Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote.
  • Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung.
  • Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das bieten wir seit über 185 Jahren!

Wir freuen uns über Online-Bewerbungen unter Angabe der Gehaltsvorstellung und der aktuellen Kündigungsfrist. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung.

It Procurement Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: TKMS GmbH

TKMS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive tarifliche Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle bietet, sondern auch individuelle Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Hightechumfeld. Mit über 185 Jahren Erfahrung fördern wir eine respektvolle und kollegiale Zusammenarbeit, während wir spannende Aufgaben an innovativen Produkten im Marinebereich anbieten, die zur globalen Sicherheit beitragen.
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Kontaktperson:

TKMS GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: It Procurement Specialist (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Mach dir ein starkes Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen, die Branche und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeig, dass du nicht nur die Qualifikationen hast, sondern auch wirklich an der Position interessiert bist.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Bewirb dich direkt über unsere Website und zeig Initiative, indem du auch nach dem Status deiner Bewerbung fragst.

Tipp Nummer 4

Präsentiere deine Erfolge! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: It Procurement Specialist (m/w/d)

IT-Beschaffungsbedarfserfassung
Angebotsbewertung
Dokumentation
Auftragsüberwachung
Investitionssteuerung
IT-Bestellanforderungen
Wareneingangskontrolle
Rechnungsprüfung
Vertragsmanagement
ERP-Systeme
SAP
SRM
Teamorientierung
Kundenorientierung
Kommunikationsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!

Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei TKMS arbeiten möchtest und was dich an der Position als IT Procurement Specialist reizt. Deine Begeisterung kann uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!

Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei den richtigen Leuten landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TKMS GmbH vorbereitest

Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. TKMS legt großen Wert auf Teamarbeit und Innovation, also überlege dir, wie du diese Aspekte in deinem bisherigen Werdegang unter Beweis stellen kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung im IT-Einkauf oder IT-Controlling, die deine Fähigkeiten und Erfolge zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.

Kenntnisse über ERP-Systeme

Da der Umgang mit ERP- und Beschaffungssystemen, insbesondere SAP und SRM, wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich zu erläutern. Überlege dir, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast.

Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.

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TKMS GmbH
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