Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme das Dokumentenmanagement und arbeite an spannenden Projekten im Marinebereich.
- Unternehmen: Innovatives Marineunternehmen mit über 185 Jahren Erfahrung und internationalem Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfassende Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem respektvollen und kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Marineindustrie und arbeite an innovativen Produkten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau. Seit mehr als 185 Jahren. Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 Prozent ihrer U-Boot-Flotte und tragen so zu Frieden und Sicherheit bei. Weltweit. Bereit mit den Besten und als Teil eines Teams aus mehr als 8.500 Kolleginnen und Kollegen, zu arbeiten? Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.
Übernahme des operativen Dokumenten-Managements (SDM) am Standort Kiel, einschließlich Entgegennahme, Archivierung und projektspezifischer Bereitstellung eingehender Dokumente auf Anfrage. Recherche von Daten und Unterlagen in den unternehmensinternen Datenbanken sowie im Archivsystem nscale zur Zusammenarbeit mit internen und externen Empfängern. Erstellung digitaler Datenträger in unterschiedlichen Formaten mittels Brennroboterstation sowie Druck von Dokumenten in der internen Druckerei im Klein- und Großformat. Einarbeitung in den Umgang mit den Repromaschinen in Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen sowie eigenständige Anwendung des erworbenen Wissens. Besondere Aufmerksamkeit auf die Klassifizierung von Informationen im Umfeld militärischer Produkte mit sofortiger Meldung von Abweichungen in Metadaten an die zuständigen Fachbereiche. Erstellung umfassender Lieferungen von Daten und Dokumenten für unterschiedliche Projekte und Übergabe mit nachvollziehbarem Nachweis. Verantwortung für die fortlaufende Prüfung und Betreuung des TKMS-Archivs, Überwachung der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und Sicherstellung eines stets aktuellen Archivs.
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich. Sorgfältige Erstellung größerer Datenmengen mithilfe von Datenbanksystemen und MS-Office-Tools. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse der gängigen Strukturen von Bauunterlagen. Erfolgreich absolvierte Online-Schulungen im Kartellrecht, Korruptionsbekämpfung und den jeweiligen Compliance-Regeln. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sichere und klare Kommunikation in Wort und Schrift über alle Organisationsebenen hinweg. Belastbarkeit in kritischen Situationen verbunden mit teamorientierter Arbeitsweise.
Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:
- Welcomeday und Onboardingprogramm
- Attraktive tarifliche Vergütung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
- 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
- Hervorragende betriebliche Altersversorgung
- Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
- Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
- Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
- Bikeleasing
- Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
- Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
- Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung
- Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das bieten wir seit über 185 Jahren!
Wir freuen uns über Online-Bewerbungen unter Angabe der Gehaltsvorstellung und der aktuellen Kündigungsfrist.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Operativer Dokumentenmanager (m/w/d) Arbeitgeber: TKMS GmbH
TKMS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive tarifliche Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle bietet, sondern auch individuelle Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen und internationalen Umfeld. Mit über 185 Jahren Erfahrung im Schiffbau und einer starken Teamkultur fördert das Unternehmen eine respektvolle Zusammenarbeit und bietet umfassende Zusatzleistungen, die das Wohlbefinden der Mitarbeitenden unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operativer Dokumentenmanager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig, wie du zum Team und zur Unternehmenskultur passt!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei TKMS oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist anzugeben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operativer Dokumentenmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung alle geforderten Informationen enthält. Wir wollen genau wissen, was du kannst und wie du uns unterstützen kannst. Halte dich an die Vorgaben in der Stellenbeschreibung!
Zeige deine Motivation:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du bei TKMS arbeiten möchtest. Wir suchen nach Menschen, die sich für unsere Mission begeistern und bereit sind, Teil unseres Teams zu werden. Lass uns spüren, dass du wirklich dabei sein willst!
Verwende die richtigen Formate:Wenn du digitale Datenträger erstellst oder Dokumente druckst, achte darauf, die richtigen Formate zu verwenden. Das zeigt, dass du die technischen Anforderungen verstehst und mit den Tools umgehen kannst, die wir nutzen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TKMS GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über TKMS verschaffen. Informiere dich über die neuesten Projekte, Technologien und die Unternehmensphilosophie. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und in der Teamarbeit verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle als operativer Dokumentenmanager überzeugend darlegen.
✨Prüfe deine technischen Kenntnisse
Da die Stelle den Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Datenbanksystemen erfordert, solltest du sicherstellen, dass du diese Tools gut beherrschst. Mache dich auch mit den spezifischen Anforderungen des Unternehmens vertraut, um im Interview kompetent antworten zu können.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, Fragen zu deinen Erfahrungen und deinem Wissen zu beantworten. Eine gute Kommunikation ist besonders wichtig, da du mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten wirst.
