Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Dokumentenmanagement von der Initiierung bis zum Abschluss in spannenden Projekten.
- Unternehmen: Wachsendes Marineunternehmen mit über 185 Jahren Erfahrung und innovativer Technik.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Respekt und Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der maritimen Technologie und arbeite an innovativen Produkten.
- Qualifikationen: Studium im Informationsmanagement und Erfahrung im Dokumentenmanagement erforderlich.
TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau. Seit mehr als 185 Jahren. Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 Prozent ihrer U-Boot-Flotte und tragen so zu Frieden und Sicherheit bei. Weltweit. Bereit mit den Besten zu arbeiten? Werde Teil unseres Teams aus mehr als 8.500 Kolleginnen und Kollegen. Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld.
Gesamtverantwortung für das Dokumentenmanagement im Projekt von der Initiierung bis zum Abschluss, einschließlich Vereinnahmung, Bearbeitung, Freigabe, Bereitstellung und Exportkontrolle.
Erstellung projektbezogener Dokumentenpläne und -richtlinien nach jeweiligen Standards (z. B. ISO 9001, MIL-STD) sowie Definition von IT-Anforderungen für projektspezifische Systemanpassungen (z. B. SAP, Teamcenter, IBM Jazz).
Fachliche Leitung des zugeordneten Teams und regelmäßige Berichterstattung an die Projektleitung; enge Koordination mit Konsortialpartner:innen, Unterauftragnehmer:innen sowie allen Schnittstellen.
Identifikation und Bewertung von Risiken im Dokumentenfluss sowie Einleitung entsprechender Gegenmaßnahmen; Verwaltung aller Projektdokumente in den gängigen DM-Systemen und Einbringung von Prozessverbesserungen.
Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Normen, Steuerung der Freigabe technischer Unterlagen, Unterstützung bei Audits und behördlichen Abnahmen sowie Pflege der projektspezifischen Dokumentenvorlagen.
Abgeschlossenes Studium im Bereich Informations- und Dokumentenmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement, vorzugsweise im militärischen, maritimen oder technischen Umfeld.
Sicherer Umgang mit gängigen DM-Tools, Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung in SAP, Siemens Teamcenter oder IBM Jazz, um deren Funktionen gezielt einsetzen zu können.
Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement, inklusive vertrauter Anwendung typischer Abläufe und Steuerungsinstrumente.
Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise, die auch in komplexen Situationen den Überblick bewahrt, sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für präzise fachliche Kommunikation.
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke für konstruktive Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
Für uns ist es selbstverständlich, Dir optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:
- Attraktive tarifliche Vergütung
- Hervorragende betriebliche Altersversorgung
- Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
- Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie mobiles Arbeiten
- Zuschuss Jobticket bzw. Deutschlandticket
- Bikeleasing
- Strukturierte Einarbeitung mit Welcomeday und Onboardingprogramm
- 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
- Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote für Mitarbeitende der thyssenkrupp Unternehmensgruppe
- Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern (Hansefit–Netzwerk)
- Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
- Umfangreiche individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung
- Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das findest Du bei uns!
Wenn DIR das genauso wichtig ist, dann bewirb Dich jetzt online unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deiner aktuellen Kündigungsfrist.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Projektmanager Dokumentation (m/w/d) Arbeitgeber: TKMS GmbH
TKMS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive tarifliche Vergütung und umfassende betriebliche Altersversorgung bietet, sondern auch spannende Aufgaben in einem innovativen und internationalen Marineunternehmen. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf Teamarbeit und Respekt im Umgang miteinander, fördert TKMS eine positive und unterstützende Arbeitskultur, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, in ihrer Karriere zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.
