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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Dokumentenmanagement im Projekt von Anfang bis Ende.
- Arbeitgeber: Wachsendes Marineunternehmen mit ĂĽber 8.500 Kolleginnen und Kollegen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Produkte und arbeite in einem internationalen Hightechumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im Informations- und Dokumentenmanagement und mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und ein respektvolles Miteinander sind uns wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau. Seit mehr als 185 Jahren. Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 Prozent ihrer U-Boot-Flotte und tragen so zu Frieden und Sicherheit bei. Weltweit. Bereit mit den Besten zu arbeiten? Werde Teil unseres Teams aus mehr als 8.500 Kolleginnen und Kollegen. Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld.
Du bist für das gesamte Dokumentenmanagement im Projekt verantwortlich (Initiierung bis zum Abschluss inkl. Vereinnahmung, Bearbeitung, Freigabe, Bereitstellung, Exportkontrolle). Du erstellst projektbezogene Dokumentenpläne und -richtlinien nach den jeweiligen Standards (z. B. ISO 9001, MIL‑STD). Du leitest fachlich das Dir zugeordnete Team und berichtest regelmäßig an die Projektleitung. Du koordinierst eng mit Konsortialpartnern, Unterauftragnehmern sowie allen Schnittstellen. Du erkennst Risiken im Dokumentenfluss, bewertest sie und leitest Gegenmaßnahmen ein. Du verwaltest alle Projektdokumente in den gängigen DM‑Systemen und bringst Prozessverbesserungen ein. Du definierst IT‑Anforderungen für projektspezifische Anpassungen (z. B. SAP, Teamcenter, IBM Jazz). Du sicherst die Einhaltung interner und externer Normen und steuerst die Freigabe technischer Unterlagen. Du unterstützt bei Audits und behördlichen Abnahmen und pflegst die projektspezifischen Dokumentenvorlagen.
Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Informations‑ und Dokumentenmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Du bringst mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement mit – idealerweise aus dem militärischen, maritimen oder technischen Umfeld. Du bist versiert im Projektmanagement und kennst die typischen Abläufe und Steuerungsinstrumente. Du arbeitest sicher mit gängigen DM‑Tools sowie den gängigen Office‑Anwendungen. Du hast idealerweise bereits mit SAP, Siemens Teamcenter oder IBM Jazz gearbeitet und kannst deren Funktionen gezielt einsetzen. Du gehst strukturiert und gewissenhaft vor, behältst auch in komplexen Situationen den Überblick. Du verfügst über sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kannst fachliche Inhalte präzise kommunizieren. Du bist ein echter Teamplayer, zeichnest Dich durch hohe Kommunikationsstärke aus und kannst sowohl intern als auch mit externen Partnern konstruktiv zusammenarbeiten.
Für uns ist es selbstverständlich, Dir optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:
- Attraktive tarifliche VergĂĽtung
- Hervorragende betriebliche Altersversorgung
- Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
- Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie mobiles Arbeiten
- Zuschuss Jobticket bzw. Deutschlandticket
- Bikeleasing
- Strukturierte Einarbeitung mit Welcomeday und Onboardingprogramm
- 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
- Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote fĂĽr Mitarbeitende der thyssenkrupp Unternehmensgruppe
- Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern (Hansefit–Netzwerk)
- Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
- Umfangreiche individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung
- Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das findest Du bei uns!
Wenn DIR das genauso wichtig ist, dann bewirb Dich jetzt online unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deiner aktuellen Kündigungsfrist. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Projektmanager (m/w/d) Dokumentation Arbeitgeber: TKMS GmbH
Kontaktperson:
TKMS GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmanager (m/w/d) Dokumentation
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Projekte erfolgreich umzusetzen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative!
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den gängigen DM-Tools vertraut, die in der Branche verwendet werden. Wenn du schon Erfahrung mit SAP oder Teamcenter hast, betone das in deinen Gesprächen – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanager (m/w/d) Dokumentation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach echten Teamplayern, die sich mit unserer Mission identifizieren können.
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf eine logische Struktur. Das zeigt uns, dass du auch im Projektmanagement den Überblick behältst!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du gewissenhaft arbeitest und die Standards einhältst, die wir erwarten.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam an innovativen Projekten zu arbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TKMS GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich ĂĽber die Werte und die Mission des Unternehmens. TKMS legt groĂźen Wert auf Ingenieurskunst und Innovation. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, bei denen du dein Dokumentenmanagement und Projektmanagement unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen und zu erläutern, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse der relevanten Tools
Stelle sicher, dass du mit den gängigen DM-Tools und Software wie SAP, Teamcenter oder IBM Jazz vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Tools zu beantworten und wie du sie in deinen Projekten eingesetzt hast.
✨Teamarbeit betonen
Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte parat haben. Betone deine Kommunikationsstärke und wie du konstruktiv mit internen und externen Partnern zusammengearbeitet hast.