Qualitätssicherung Assistenz (m/w/d)

TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau. Seit mehr als 185 Jahren. Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 Prozent ihrer U-Boot-Flotte und tragen so zu Frieden und Sicherheit bei. Weltweit. Bereit mit den Besten und als Teil eines Teams aus mehr als 8.500 Kolleginnen und Kollegen, zu arbeiten? Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

Zu den Aufgaben gehört:

• Koordination und Terminierung von Prüfungen sowie Kundenabgaben im Bereich Maschinenbau, Schlosserei und Feinblech.
• Zusammenstellung aller relevanten Unterlagen, Bereitstellung von Prüfmitteln und Sicherstellung der Prüfungsbedingungen.
• Vorbereitung von Prüfungen durch Erstellung und Zusammenstellung von Prüfdokumenten, Zertifikaten, Protokollen, Nachweisen und Bauunterlagen.
• Erfassung, Dokumentation und Protokollierung der Prüfungsergebnisse.
• Erstellung und Pflege eines Maßnahmen‑Trackings, Fristenerinnerungen sowie Koordination von Korrektur‑ und Vorbeugemaßnahmen mit den jeweiligen Fachabteilungen.
• Verwaltung der Prüfungs‑Kalender, Abstimmung von Raum‑ und Personalressourcen und Sicherstellung der Verfügbarkeit von Prüfausrüstung.
• Pflege von Qualitäts‑ und Auditsystemen sowie Mitwirkung an der Optimierung von Prüfabläufen.

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technisch‑wirtschaftliche Ausbildung z. B. Industriekaufmann/-frau, Fachkaufmann/-frau Qualitätsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Back‑Office‑Umfeld, idealerweise im Qualitätsmanagement, sowie Kenntnisse von Qualitätssicherungs‑Methoden und relevanten Standards.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word) und Erfahrung im Einsatz von Qualitäts‑ bzw. Dokumenten‑Management‑Systemen (z. B. ISO‑Tool, SAP QM).
• Vertrautheit mit den einschlägigen Normen, insbesondere ISO 9001 sowie AQAP 2310/2210 (oder vergleichbaren Vorgaben).
• Souveränes und positives Auftreten, ausgeprägte Qualitäts‑ und Teamorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, sicheres Zeit‑ und Terminmanagement, Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Flexibilität.

Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

• Welcomeday und Onboardingprogramm
• Attraktive tarifliche Vergütung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
• Bikeleasing
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
• Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung
• Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das bieten wir seit über 185 Jahren!

Wir freuen uns über Online-Bewerbungen unter Angabe der Gehaltsvorstellung und der aktuellen Kündigungsfrist. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.