Strategischer Einkäufer IT Beschaffung (m/w/d)

Strategischer Einkäufer IT Beschaffung (m/w/d)

Kiel Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Unternehmen

TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau. Seit mehr als 185 Jahren. Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 Prozent ihrer U-Boot-Flotte und tragen so zu Frieden und Sicherheit bei. Weltweit. Bereit mit den Besten und als Teil eines Teams aus mehr als 9.700 Kolleginnen und Kollegen, zu arbeiten? Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

Aufgaben

  • Entwicklung, Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Warengruppen- und Beschaffungsstrategie für IT-Hardware, Software, Cloud-Services, Telekommunikation, IT-Dienstleistungen und Digitalisierungsprojekte und Durchführung von Make-or-Buy-Analysen und Wirtschaftlichkeitsbewertungen auf Basis von Total-Cost-of-Ownership (TCO)
  • Planung, Vorbereitung und Durchführung nationaler sowie internationaler Ausschreibungen und Verhandlungen (Preis, Vertrag, Lizenz) für Hardware, Software, Cloud-Lösungen, Managed Services und IT-Dienstleistungen; Leitung cross-funktionaler Verhandlungsteams und Abschluss von Software-, SaaS-, Cloud-, Wartungs-, Support- und Dienstleistungsverträgen
  • Analyse von Bedarfen, IT-Roadmaps und Angeboten unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität, Informationssicherheit, Technologie, Risiken und Lieferfähigkeit; Abstimmung der mittel- bis langfristigen Beschaffungsplanung mit IT-Fachbereichen, Projekten und Stakeholdern
  • Betreuung, Qualifizierung und Weiterentwicklung des strategischen Lieferantenportfolios; Aufbau und Pflege langfristiger Partnerschaften mit Hersteller:innen, Cloud-Anbietern, Systemhäusern und IT-Dienstleistern; aktives Lieferant:innen- und Risikomanagement inkl. Cyber-, Compliance-, Lizenz- und Ausfallrisiken sowie Claim- und Eskalationsmanagement
  • Sicherstellung der Einhaltung interner Beschaffungsrichtlinien, regulatorischer Vorgaben (Informationssicherheit, Datenschutz, Exportkontrolle, Compliance) und Unternehmenskommunikation gegenüber IT-Lieferanten; Koordination aller Lieferantenbeziehungen („OneFacetotheSupplier“), Monitoring der Vertragserfüllung (Time-Cost-Quality) über den gesamten Vertragslebenszyklus und Unterstützung des operativen Einkaufs bei Umsetzung und Nachverfolgung

Profil

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (BWL, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Informatik o. Ä.) oder zweijährige Fachschulausbildung plus mindestens 3 - 5Jahre Berufserfahrung im strategischen Einkauf eines Industrieunternehmens bzw. im IT-Einkauf sowie fachspezifische Weiterbildung
  • Mehrjährige Erfahrung im strategischen IT-Einkauf, fundierte Kenntnisse im Einkauf von Software, Hardware, CloudServices, Telekommunikation und IT-Dienstleistungen; Verhandlung komplexer Software-, Cloud-, Wartungs- und Dienstleistungsverträge sowie sicherer Umgang mit gängigen Lizenzmodellen (z.B. Microsoft, VMware, Oracle, SAP, Adobe, IBM, Cisco) und SaaS/IaaS/PaaS/Managed-Service-Verträgen
  • Kenntnisse im Vertrags-, Lizenz- und Urheberrecht, Grundwissen zu Informationssicherheit, Datenschutz und regulatorischen Anforderungen; Erfahrung im Lieferanten-, Risiko- und Claim-Management; sichere Anwendung von ERP-Systemen (z.B. SAP) und MS-Office
  • Ausgeprägte Verhandlungsstärke, strategisches Denkvermögen, hohes kaufmännisches Verständnis und analytische Fähigkeiten; selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise; hohe Kommunikations-, Moderations- und Präsentationskompetenz sowie sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern auf Management-Ebene
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, ausgeprägte Konflikt-, Entscheidungs- und Problemlösungskompetenz; hohe Team- und Kooperationsfähigkeit in interdisziplinären Projekten, technische Affinität und Interesse an aktuellen IT-, Digitalisierungs- und Technologietrends sowie Reisebereitschaft

Das bieten wir

  • Welcomeday und Onboardingprogramm
  • Attraktive tarifliche Vergütung
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
  • 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
  • Hervorragende betriebliche Altersversorgung
  • Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
  • Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
  • Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
  • Bikeleasing
  • Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
  • Individuelle Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
  • Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
  • Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Kontakt

TKMS GmbH
Acquisition und Experience
Barbara Belsch

Wir wertschätzen Vielfalt

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

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Strategischer Einkäufer IT Beschaffung (m/w/d) Arbeitgeber: TKMS GmbH

TKMS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine spannende Karriere im Bereich der Ingenieurskunst bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem internationalen und vielfältigen Team. Mit über 185 Jahren Erfahrung und einer starken Partnerschaft mit der NATO fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch zukunftssichere Möglichkeiten und innovative Projekte im Marinebereich. Bei uns haben Sie die Chance, an bedeutenden Technologien zu arbeiten und einen echten Beitrag zur globalen Sicherheit zu leisten.

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Kontaktdaten:

TKMS GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Strategischer Einkäufer IT Beschaffung (m/w/d) erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von TKMS GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei TKMS GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TKMS GmbH vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.