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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und koordiniere Termine für unser dynamisches Tax-Team.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Marineunternehmen mit über 185 Jahren Erfahrung und internationalem Einfluss.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und respektvollen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das an spannenden Projekten in der Marineindustrie arbeitet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Kenntnisse in SAP und Microsoft Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau. Seit mehr als 185 Jahren. Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 Prozent ihrer U-Boot-Flotte und tragen so zu Frieden und Sicherheit bei. Weltweit. Bereit mit den Besten und als Teil eines Teams aus mehr als 8.500 Kolleginnen und Kollegen, zu arbeiten? Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.
Führung des Sekretariats sowie Verantwortung für die Organisation
- Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen
- Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben, einschließlich interner und externer Korrespondenz, telefonischer Anfragen und Datenpflege
- Planung und Organisation von Team-Meetings und Veranstaltungen sowie Pflege des Intranet-Auftritts und Erstellung von Präsentationen
- Verwaltung von Bestellungen für Steuerberaterleistungen und Unterstützung des Teams bei der Bereitstellung von Belegen für steuerliche Prozesse
- Planung und Buchung von Reisen für das Tax-Team sowie Verantwortung für die Reisekostenabrechnung
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement als Industriekauffrau:mann oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit Datenverarbeitungsprogrammen, insbesondere SAP und Microsoft Office
Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten kombiniert mit selbstständiger, zuverlässiger Arbeitsweise, Organisationsgeschick und analytischem Denkvermögen
Bereitschaft zu gelegentlichen nationalen und internationalen Dienstreisen
Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:
- Welcomeday und Onboardingprogramm
- Attraktive tarifliche Vergütung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
- 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
- Hervorragende betriebliche Altersversorgung
- Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
- Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
- Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
- Bikeleasing
- Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
- Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
- Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung
Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander das bieten wir seit über 185 Jahren!
Wir freuen uns über Online-Bewerbungen unter Angabe der Gehaltsvorstellung und der aktuellen Kündigungsfrist.
Assistenz für den Bereich TAX (m/w/d) Arbeitgeber: TKMS Group
Kontaktperson:
TKMS Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für den Bereich TAX (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über das Unternehmen oder mögliche offene Stellen. Networking kann dir Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und teilst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden. Außerdem kannst du direkt sehen, welche Positionen verfügbar sind.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Wenn du im Gespräch bist, lass deine Leidenschaft für die Branche und das Unternehmen durchscheinen. Arbeitgeber suchen nach motivierten Kandidaten, die wirklich an ihrer Arbeit interessiert sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für den Bereich TAX (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten im Bereich Büromanagement und Organisation perfekt zu den Anforderungen der Stelle passen.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass wir alle Informationen erhalten und du die besten Chancen hast, uns zu überzeugen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TKMS Group vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über TKMS verschaffen. Informiere dich über die Geschichte, die Produkte und die Werte des Unternehmens. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Datenverarbeitung zeigen. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Eignung für die Assistenzposition zu untermauern.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Denke an Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Zum Beispiel, wie das Team strukturiert ist oder welche Herausforderungen in der Rolle der Assistenz für den Bereich TAX zu erwarten sind. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentation und Auftreten
Achte auf ein professionelles Auftreten und eine angemessene Kleidung. Übe deine Körpersprache und deinen Blickkontakt, um Selbstbewusstsein auszustrahlen. Eine positive Ausstrahlung kann einen großen Unterschied machen!