Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte das CAR-Sekretariat und unterstütze bei wichtigen Prüfungen.
- Unternehmen: Wachsendes Marineunternehmen mit innovativen Produkten und familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfassende Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Individuelle Lernmöglichkeiten und enge Zusammenarbeit mit Führungskräften.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und arbeite an innovativen Projekten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung mit MS Office und SAP sowie gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Organisation und Verwaltung des CAR-Sekretariats, zentrale Ansprechpartnerfunktion für alle administrativen Fragen sowie dezentrale Betreuung von Zeitdaten.
Unterstützung bei Quartals- und Jahresabschlussprüfungen durch externe Wirtschaftsprüfer:innen, eigenständige Bearbeitung einzelner Themen und Bereitstellung aller relevanten Unterlagen für die Prüfer:innen.
Anlegen wöchentlicher Zahlungsvorschlagslisten, Auslösen der Zahllisten, Erstellung von Rechnungsfreigaben, Bedienung des Ticketsystems und Kontrolle der Berechtigten.
Planung, Buchung, Abrechnung und Nachbereitung von Geschäftsreisen sowie Abwicklung von Bestellungen und Dienstleistungsbeauftragungen.
Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Meetings einschließlich Gästebetreuung.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
- Sicherer Umgang mit MSOffice und SAP, grundsätzliche Kenntnisse in Buchhaltung und betriebswirtschaftlichen Abläufen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten kombiniert mit sicherem Zeit- und Terminmanagement sowie zuverlässig im Umgang mit sensiblen Daten.
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit.
Benefits:
- Welcomeday und Onboardingprogramm.
- Attraktive tarifliche Vergütung.
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung.
- 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag.
- Hervorragende betriebliche Altersversorgung.
- Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen.
- Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket.
- Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern.
- Bikeleasing.
- Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote.
- Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital.
- Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote.
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung.
Kaufmännische Assistenz Bereich CAR (m/w/d) Arbeitgeber: TKMS Group
Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für die kaufmännische Assistenz im Bereich CAR, geprägt von einem flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeitmodell sowie einer attraktiven tariflichen Vergütung. Mit 30 Tagen Jahresurlaub, umfangreichen Gesundheitsmanagement-Programmen und individuellen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeitenden in einem innovativen Marineunternehmen. Die enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und die Unterstützung durch ein umfassendes Onboarding-Programm machen uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz Bereich CAR (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von TKMS Group zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz Bereich CAR (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei TKMS Group bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TKMS Group vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
