Project Office Manager (m/w/d)
Project Office Manager (m/w/d)

Project Office Manager (m/w/d)

Kiel Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sichere Projektstandards und unterstütze innovative Projekte im Marinebau.
  • Arbeitgeber: Wachsendes Marineunternehmen mit über 185 Jahren Erfahrung und internationalem Team.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Marineindustrie und arbeite an spannenden, innovativen Produkten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium, Projektmanagementzertifizierung und Erfahrung in Projektmanagementmethoden.
  • Andere Informationen: Kollegiale Zusammenarbeit und respektvoller Umgang sind uns wichtig.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau. Seit mehr als 185 Jahren. Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 Prozent ihrer U-Boot-Flotte und tragen so zu Frieden und Sicherheit bei. Weltweit. Bereit mit den Besten zu arbeiten? Werde Teil unseres Teams aus mehr als 8.500 Kolleginnen und Kollegen. Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld.

Du stellst die Einhaltung und Konformität der Projektstandards in Verbindung mit den Unternehmensrichtlinien sicher. Der Einsatz zeitgemäßer PM-Methoden und die Unterstützung bei der Nutzung von PM-IT-Tools unter Berücksichtigung des Regelwerkes und Anforderungen obliegt Dir. Du übernimmst die Definition, Koordination und Implementierung des Projekt-Governancemodells in allen Projektphasen. Die Erstellung und Pflege der Ergebnis-, Entscheidungs- und Prozessdokumentation gehört zu Deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der fristgerechten Lieferung der Projekt-CDRL (Contract Data Requirements List) in Qualität, Termin und Kosten. Du setzt Arbeitspakete im Rahmen der Project Office Tätigkeiten um. Darüber hinaus verantwortest Du die Identifikation, Abstimmung und Umsetzung von Optimierungen sowie die Moderation und Koordination von Projektschnittstellen.

Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation inklusive mehrjähriger Berufserfahrung. Du besitzt eine Projektmanagementzertifizierung wie z.B. IPMA, PMP oder SCRUM. Du bist versiert im Umgang mit den gängigen Projektmanagementmethoden und Tools. Fundierte Kenntnisse der Projektmatrixorganisation insbesondere der Umgang mit Zielkonflikten zwischen Projekt und Linie setzen wir voraus. Du zeichnest Dich durch ein sicheres, professionelles und kooperatives Auftreten sowie Flexibilität aus. Kontaktfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab.

Für uns ist es selbstverständlich, Dir optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

  • Attraktive tarifliche Vergütung
  • Hervorragende betriebliche Altersversorgung
  • Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
  • Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
  • Zuschuss Jobticket bzw. Deutschlandticket
  • Bikeleasing
  • Strukturierte Einarbeitung mit Welcomeday und Onboardingprogramm
  • 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
  • Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote für Mitarbeitende der thyssenkrupp Unternehmensgruppe
  • Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern (HansefitNetzwerk)
  • Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
  • Umfangreiche individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
  • Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung
  • Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander das findest Du bei uns!

Wenn Dir das genauso wichtig ist, dann bewirb Dich jetzt online unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deiner aktuellen Kündigungsfrist.

Project Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: TKMS Group

TKMS ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive tarifliche Vergütung und hervorragende betriebliche Altersversorgung bietet, sondern auch spannende Aufgaben in einem innovativen und wachsenden Marineunternehmen. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Gesundheitsmanagement-Programmen und individuellen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten fördert TKMS eine positive und respektvolle Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und Zusammenarbeit basiert. Hier hast Du die Chance, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und Deine Karriere aktiv mitzugestalten.
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Kontaktperson:

TKMS Group HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Project Office Manager (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement zeigen.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.

Tipp Nummer 4

Bleib flexibel und offen für Feedback. Manchmal kann es hilfreich sein, sich auch auf verwandte Positionen zu bewerben, um einen Fuß in die Tür zu bekommen. Jede Erfahrung zählt!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Office Manager (m/w/d)

Projektmanagementzertifizierung (z.B. IPMA, PMP, SCRUM)
Kenntnisse in Projektmanagementmethoden und -tools
Erfahrung in der Projektmatrixorganisation
Fähigkeit zur Identifikation und Umsetzung von Optimierungen
Koordination von Projektschnittstellen
Erstellung und Pflege von Dokumentationen
Einhaltung von Projektstandards und Unternehmensrichtlinien
Flexibilität
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Analytische Fähigkeiten
Professionelles Auftreten
Kooperationsfähigkeit
Zeitmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und erfüllst. Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Punkten, die in der Jobbeschreibung genannt werden.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TKMS Group vorbereitest

Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über die Werte und die Kultur von TKMS. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast. Das zeigt, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch gut ins Team passt.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Projekte oder Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in Bezug auf die Einhaltung von Projektstandards und -richtlinien.

Kenntnis der PM-Methoden

Stelle sicher, dass du die gängigen Projektmanagementmethoden und -tools gut kennst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Methoden zu beantworten und erkläre, wie du sie in der Vergangenheit erfolgreich angewendet hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.

Fragen stellen

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Projekten oder den Herausforderungen, die das Team derzeit bewältigt. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.

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Standort: Kiel
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