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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, bearbeite Korrespondenz und unterstütze das Tax-Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wachsendes Marineunternehmen mit innovativen Produkten und einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und attraktive Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Individuelle Lernmöglichkeiten und enge Zusammenarbeit mit Führungskräften.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung mit SAP und Microsoft Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Führung des Sekretariats sowie Verantwortung für die Organisation, Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen
- Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben, einschließlich interner und externer Korrespondenz, telefonischer Anfragen und Datenpflege
- Planung und Organisation von Team-Meetings und Veranstaltungen sowie Pflege des Intranet-Auftritts und Erstellung von Präsentationen
- Verwaltung von Bestellungen für Steuerberaterleistungen und Unterstützung des Teams bei der Bereitstellung von Belegen für steuerliche Prozesse
- Planung und Buchung von Reisen für das Tax-Team sowie Verantwortung für die Reisekostenabrechnung
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement als Industriekauffrau:mann oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit Datenverarbeitungsprogrammen, insbesondere SAP und Microsoft Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten kombiniert mit selbstständiger, zuverlässiger Arbeitsweise, Organisationsgeschick und analytischem Denkvermögen
- Bereitschaft zu gelegentlichen nationalen und internationalen Dienstreisen
Das bieten wir
- Welcomeday und Onboardingprogramm
- Attraktive tarifliche Vergütung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit‑/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice‑Regelung
- 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
- Hervorragende betriebliche Altersversorgung
- Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
- Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
- Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
- Bikeleasing
- Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
- Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
- Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung
Assistenz für den Bereich TAX (m/w/d) Arbeitgeber: TKMS
Kontaktperson:
TKMS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für den Bereich TAX (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz im Bereich TAX bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an den Aufgaben.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Unternehmens über LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Steuerbereich und über das Unternehmen selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für den Bereich TAX (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und verstehen.
Beweise deine Skills!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du mit administrativen Aufgaben umgehst und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TKMS vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Assistenz im Bereich TAX zu verdeutlichen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit SAP und Microsoft Office wichtig ist, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.