IT Procurement Specialist (m/w/d)
IT Procurement Specialist (m/w/d)

IT Procurement Specialist (m/w/d)

Kiel Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erfasse und definiere den IT-Beschaffungsbedarf und koordiniere Bestellungen.
  • Arbeitgeber: Wachsendes Marineunternehmen mit innovativen Produkten.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Firmenfitness.
  • Andere Informationen: Individuelle Lernmöglichkeiten und umfassendes Gesundheitsmanagement.
  • Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im IT-Einkauf und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Aufgaben

  • Erfassung und Definition des IT-Beschaffungsbedarfs in Abstimmung mit IT-Einheiten und Fachabteilungen
  • Systematisches Einholen, Bewerten und Dokumentieren von Angeboten sowie Überwachung von Auftragsbestätigungen und Lieferterminen
  • Steuerung des internen Investitions- und Freigabeprozesses zur termingerechten Genehmigung aller IT-Investitionen
  • Erstellung, Koordination und Weiterleitung von IT-Bestellanforderungen an den Einkauf sowie Kontrolle von Wareneingang, Preis, Mengen und Kontierungsprüfung der Rechnungen
  • Verwaltung von Wartungs-, Miet- und Serviceverträgen einschließlich Fristüberwachung und Unterstützung von IT-Projekten bei beschaffungsrelevanten Themen

Profil

  • Abgeschlossene Fachschulausbildung, fachspezifische Berufsausbildung oder vergleichbare einschlägige Qualifikation mit nachgewiesenen Fachkenntnissen
  • Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Einkauf, IT-Controlling oder einem verwandten Bereich
  • Sicherer Umgang mit ERP- und Beschaffungssystemen, idealerweise SAP und SRM
  • Ausgeprägte Team- und Kundenorientierung sowie klare lösungsorientierte Kommunikationsfähigkeit
  • Grundkenntnisse im Vertragsmanagement von Vorteil

Das bieten wir

  • Welcomeday und Onboardingprogramm
  • Attraktive tarifliche Vergütung
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
  • 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
  • Hervorragende betriebliche Altersversorgung
  • Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
  • Zusatzleistungen wie Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
  • Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
  • Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
  • Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
  • Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
  • Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

IT Procurement Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: TKMS

Als IT Procurement Specialist (m/w/d) in unserem wachsenden Marineunternehmen profitieren Sie von einer flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung sowie einem attraktiven Gehaltspaket. Wir bieten Ihnen nicht nur 30 Tage Jahresurlaub und eine hervorragende betriebliche Altersversorgung, sondern auch individuelle Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere vorantreiben. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Kollegen, was zu einem inspirierenden Arbeitsumfeld führt.
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Kontaktperson:

TKMS HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: IT Procurement Specialist (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.

Tipp Nummer 4

Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber lass dich nicht entmutigen. Halte deine Unterlagen aktuell und bewirb dich regelmäßig auf passende Stellen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT Procurement Specialist (m/w/d)

IT-Beschaffungsbedarfserfassung
Angebotsbewertung
Dokumentation von Angeboten
Auftragsbestätigungsüberwachung
Lieferterminüberwachung
Investitions- und Freigabeprozesssteuerung
IT-Bestellanforderungenkoordination
Wareneingangskontrolle
Preis- und Mengenprüfung
Rechnungsprüfung
Vertragsmanagementkenntnisse
ERP-Systemkenntnisse
SAP-Kenntnisse
SRM-Kenntnisse
Team- und Kundenorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als IT Procurement Specialist interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, wie gut du zu den Anforderungen passt. Bullet Points können hier echt hilfreich sein!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung! Wenn wir sehen, dass du die Begriffe und Anforderungen direkt aufgreifst, wissen wir, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast und genau weißt, was wir suchen.

Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TKMS vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle als IT Procurement Specialist. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Angebote eingeholt, bewertet oder Verträge verwaltet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern und zeigen, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.

Kenntnisse über ERP-Systeme

Da der Umgang mit ERP- und Beschaffungssystemen, insbesondere SAP und SRM, wichtig ist, solltest du dich vor dem Interview mit diesen Systemen vertraut machen. Wenn du bereits Erfahrung hast, sei bereit, darüber zu sprechen und wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast.

Team- und Kundenorientierung betonen

In der Rolle wird viel Wert auf Teamarbeit und Kundenorientierung gelegt. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine lösungsorientierte Kommunikation zeigen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

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TKMS
Standort: Kiel
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