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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, kommuniziere mit Banken und Partnern, unterstütze im Controlling und bei IT-Projekten.
- Arbeitgeber: Wachsendes Marineunternehmen mit innovativen Produkten und einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfassende Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Individuelle Lernmöglichkeiten und enge Zusammenarbeit mit Führungskräften.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Aufgaben
- Planung und Organisation von Terminen, Durchführung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz mit Banken, Lieferanten, Partnern und internen Ansprechpartner:innen
- Verwaltung von Büromaterial und Pflege von Stammdaten, Bankdaten sowie Kontoauszügen; Bearbeitung von KYC‑Anfragen; Unterstützung der Datenpflege im Treasury‑Management‑System
- Unterstützung im Controlling: Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Berichten, Prüfung von Angeboten und Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Mitwirkung bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Mitwirkung bei projektbezogenen Aufgaben, insbesondere bei der Implementierung von IT‑Lösungen: Vorbereitung von Unterlagen und Koordination von Projektabläufen
- Durchführung von Telefonaten, Organisation von Routineaufgaben und Bereitstellung administrativer Unterstützung für verschiedene Fachbereiche
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Bankkaufmann:frau
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word) sowie mit gängigen EDV‑Systemen, insbesondere ERP‑Software
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohe Sorgfalt und ausgeprägtes Organisationstalent
- Grundkenntnisse in Buchhaltung und betriebswirtschaftlichen Abläufen
Das bieten wir
- Welcomeday und Onboarding‑Programm
- Attraktive tarifliche Vergütung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit- und Lebensarbeitszeitkonto sowie Home‑Office‑Regelung
- 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
- Hervorragende betriebliche Altersversorgung
- Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
- Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
- Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
- Bikeleasing
- Umfassende Zusatzleistungen und attraktive externe Angebote
- Individuelle Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
- Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung
Kaufmännische Assistenz im Bereich Finance (m/w/d) Arbeitgeber: TKMS
Kontaktperson:
TKMS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz im Bereich Finance (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Finanzbranche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Position und dem Unternehmen hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Ob in E-Mails oder im Gespräch – eine klare und freundliche Kommunikation hinterlässt einen positiven Eindruck. Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz im Bereich Finance (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz im Bereich Finance interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Skills!: Stell sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen hervorhebst. Zeig uns, wie du deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Projekte erfolgreich abzuschließen.
Sei strukturiert!: Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Nutze Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und den Lesefluss zu erleichtern.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung über unsere Website zu erhalten. So kannst du sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Also, leg los und bewirb dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TKMS vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der kaufmännischen Assistenz im Bereich Finance. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Korrespondenz mit Banken, Lieferanten und internen Ansprechpartner:innen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich Termine geplant oder Projekte koordiniert hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst und Prioritäten setzen kannst – das wird in dieser Position sehr geschätzt.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen gefordert sind, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege dir, welche Software du bereits genutzt hast und sei bereit, deine Erfahrungen damit zu teilen. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.