Projektmanager Dokumentation (m/w/d)

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für das Dokumentenmanagement im Projekt von der Initiierung bis zum Abschluss, einschließlich Vereinnahmung, Bearbeitung, Freigabe, Bereitstellung und Exportkontrolle.
• Erstellung projektbezogener Dokumentenpläne und -richtlinien nach jeweiligen Standards (z.B. ISO 9001, MIL-STD) sowie Definition von IT-Anforderungen für projektspezifische Systemanpassungen (z.B. SAP, Teamcenter, IBMJazz).
• Fachliche Leitung des zugeordneten Teams und regelmäßige Berichterstattung an die Projektleitung; enge Koordination mit Konsortialpartner:innen, Unterauftragnehmer:innen sowie allen Schnittstellen.
• Identifikation und Bewertung von Risiken im Dokumentenfluss sowie Einleitung entsprechender Gegenmaßnahmen; Verwaltung aller Projektdokumente in den gängigen DM-Systemen und Einbringung von Prozessverbesserungen.
• Nachweis der Einhaltung interner und externer Normen, Steuerung der Freigabe technischer Unterlagen, Unterstützung bei Audits und behördlichen Abnahmen sowie Pflege der projektspezifischen Dokumentenvorlagen.

Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Informations- und Dokumentenmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement, vorzugsweise im militärischen, maritimen oder technischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit gängigen DM-Tools, Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung in SAP, SiemensTeamcenter oder IBMJazz, um deren Funktionen gezielt einsetzen zu können.
• Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement, inklusive vertrauter Anwendung typischer Abläufe und Steuerungsinstrumente.
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise, die auch in komplexen Situationen den Überblick bewahrt, sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für präzise fachliche Kommunikation.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke für konstruktive Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.

Das bieten wir

• Attraktive tarifliche Vergütung.
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung.
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen.
• Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie mobiles Arbeiten.
• Zuschuss Jobticket bzw. Deutschlandticket.
• Bikeleasing.
• Strukturierte Einarbeitung mit Welcomeday und Onboardingprogramm.
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag.
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote für Mitarbeitende der thyssenkrupp Unternehmensgruppe.
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern (HansefitNetzwerk).
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote.
• Umfangreiche individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital.
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung.