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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Dokumentenmanagement und leite ein engagiertes Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Marineunternehmen mit über 185 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite an innovativen Produkten für die NATO.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im Informationsmanagement und Erfahrung im Dokumentenmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines respektvollen Teams in einem internationalen Hightech-Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Du bist für das gesamte Dokumentenmanagement im Projekt verantwortlich (Initiierung bis zum Abschluss inkl. Vereinnahmung, Bearbeitung, Freigabe, Bereitstellung, Exportkontrolle).
- Du erstellst projektbezogene Dokumentenpläne und -richtlinien nach den jeweiligen Standards (z. B. ISO 9001, MILSTD).
- Du leitest fachlich das dir zugeordnete Team und berichtest regelmäßig an die Projektleitung.
- Du koordinierst eng mit Konsortialpartnern, Unterauftragnehmern sowie allen Schnittstellen.
- Du erkennst Risiken im Dokumentenfluss, bewertest sie und leitest Gegenmaßnahmen ein.
- Du verwaltest alle Projektdokumente in den gängigen DM-Systemen und bringst Prozessverbesserungen ein.
- Du definierst IT-Anforderungen für projektspezifische Anpassungen (z. B. SAP, Teamcenter, IBM Jazz).
- Du sicherst die Einhaltung interner und externer Normen und steuerst die Freigabe technischer Unterlagen.
- Du unterstützt bei Audits und behördlichen Abnahmen und pflegst die projektspezifischen Dokumentenvorlagen.
Profil
- Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Informations- und Dokumentenmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement mit, idealerweise aus dem militärischen, maritimen oder technischen Umfeld.
- Du bist versiert im Projektmanagement und kennst die typischen Abläufe und Steuerungsinstrumente.
- Du arbeitest sicher mit gängigen DM-Tools sowie den gängigen Office-Anwendungen.
- Du hast idealerweise bereits mit SAP, Siemens Teamcenter oder IBM Jazz gearbeitet und kannst deren Funktionen gezielt einsetzen.
- Du gehst strukturiert und gewissenhaft vor und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kannst fachliche Inhalte präzise kommunizieren.
- Du bist ein echter Teamplayer, zeichnest dich durch hohe Kommunikationsstärke aus und kannst sowohl intern als auch mit externen Partnern konstruktiv zusammenarbeiten.
Das bieten wir
- Attraktive tarifliche Vergütung
- Hervorragende betriebliche Altersversorgung
- Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
- Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie mobiles Arbeiten
- Zuschuss Jobticket bzw. Deutschlandticket
- Bikeleasing
- Strukturierte Einarbeitung mit Welcomeday und Onboarding-Programm
- 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
- Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote für Mitarbeitende der thyssenkrupp Unternehmensgruppe
- Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern (HansefitNetzwerk)
- Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
- Umfangreiche individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung
Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander das findest Du bei uns! Wenn DIR das genauso wichtig ist, dann bewirb Dich jetzt online unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deiner aktuellen Kündigungsfrist.
Unternehmen
TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau. Seit mehr als 185 Jahren. Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 % ihrer U-Boot-Flotte und tragen so zu Frieden und Sicherheit bei. Weltweit. Bereit mit den Besten zu arbeiten? Werde Teil unseres Teams aus mehr als 8.500 Kolleginnen und Kollegen. Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.
Kontakt
TKMS GmbH Acquisition & Experience Liam Luca Rothe
Projektmanager (m/w/d) Dokumentation Arbeitgeber: TKMS
Kontaktperson:
TKMS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmanager (m/w/d) Dokumentation
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man von Jobmöglichkeiten durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement und Projektmanagement am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Firma im Blick hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen, auch wenn keine Stellen ausgeschrieben sind. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanager (m/w/d) Dokumentation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach echten Teamplayern, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Das hilft uns, dich besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TKMS vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Projekts und der Rolle als Projektmanager im Dokumentenmanagement vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Dokumentenmanagement betrieben hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten im Umgang mit DM-Tools und Teamführung zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation mit internen und externen Partnern erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, technische Inhalte verständlich zu erklären, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.