Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zugangsregelungen und koordiniere Besuchergruppen in einem innovativen Marineunternehmen.
- Arbeitgeber: TKMS, ein führendes Unternehmen im Schiffbau mit über 185 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfassende Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Aufgaben in einem internationalen Hightech-Umfeld und entwickle deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Zollrecht und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Kollegiale Zusammenarbeit und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Aufgaben
- Operative Abwicklung von Werkszutritten, Parkberechtigungen und ähnlichen Zugangsregelungen.
- Prüfung von Bescheinigungen, wie z.B. Arbeitserlaubnis und gültige Sozialversicherung.
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen.
- Bearbeitung von Anträgen von Lieferanten, Unterauftragnehmern und ähnlichen Partnern (m/w/d).
- Organisation von Besuchergruppen (m/w/d) und Koordination ihrer Abläufe.
- Ansprechpartner (m/w/d) für Behörden sowie Schnittstelle zum Geheimschutz am Standort Wismar.
- Abwicklung von Bestellungen wie z.B. Sicherheitsdienstleister und Unterstützung in der Poststelle, einschließlich Bearbeitung von Kuriersendungen.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen und Führerscheinklasse B.
- Fachwissen im Zoll und Ausländerrecht, wie Visum, Arbeitserlaubnis sowie zu Werkverträgen, Arbeitnehmerüberlassung und Sicherheitsdienstleistungen.
- Fundierte Kenntnisse im SAP-System und in Zutrittstechnologien.
- Gute Englischkenntnisse sowie sicherer, strukturierter kommunikativer Auftritt, auch in schwierigen Situationen.
- Hohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit zur Alleinarbeit.
Das bieten wir
- Welcomeday und Onboardingprogramm
- Attraktive tarifliche Vergütung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit- und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
- 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
- Hervorragende betriebliche Altersversorgung
- Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
- Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
- Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
- Bikeleasing
- Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
- Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
- Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung
- Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander das bieten wir seit über 185 Jahren!
Wir freuen uns über Online-Bewerbungen unter Angabe der Gehaltsvorstellung und der aktuellen Kündigungsfrist.
Unternehmen
TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau. Seit mehr als 185 Jahren. Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 Prozent ihrer U-Boot-Flotte und tragen so zu Frieden und Sicherheit bei. Weltweit. Bereit mit den Besten und als Teil eines Teams aus mehr als 8.500 Kolleginnen und Kollegen, zu arbeiten? Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.
Kontakt
TKMS GmbH
Acquisition & Experience
Jens von der Garthen
Sachbearbeiter Corporate / Shipyard Protection (m/w/d) Arbeitgeber: TKMS
Kontaktperson:
TKMS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Corporate / Shipyard Protection (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden. Wir können dir helfen, indem wir dir Ressourcen zur Verfügung stellen, die dir bei der Vorbereitung helfen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Firma im Blick hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen, auch wenn keine Stellen ausgeschrieben sind. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch Informationen über das Unternehmen und die Kultur. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Corporate / Shipyard Protection (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter Corporate / Shipyard Protection interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung hervor. Wenn du Kenntnisse im Zoll- und Ausländerrecht hast oder mit SAP-Systemen gearbeitet hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der die Anforderungen versteht und direkt einsteigen kann.
Sei strukturiert und klar: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine klare Sprache. Das zeigt uns, dass du auch in schwierigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns über deine Online-Bewerbung! Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und die aktuelle Kündigungsfrist anzugeben. So können wir schnell und unkompliziert in Kontakt treten und dir die besten Möglichkeiten bieten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TKMS vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Behörden, Rechnungsprüfung oder Organisation von Besuchergruppen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Kenntnisse im Zoll- und Ausländerrecht
Da Fachwissen im Zoll- und Ausländerrecht gefordert ist, solltest du dich auf mögliche Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Regelungen und bringe dein Wissen aktiv in das Gespräch ein, um zu zeigen, dass du die Materie beherrschst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, klar und strukturiert zu kommunizieren, besonders wenn es um komplexe Themen geht. Übe, auch in schwierigen Situationen ruhig und professionell zu bleiben. Das zeigt nicht nur deine Kommunikationsfähigkeiten, sondern auch dein Verantwortungsbewusstsein und deine Eigenständigkeit.