Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zertifikate und Nachweise, prüfe deren Übereinstimmung und kommuniziere mit Partnern.
- Unternehmen: Wachsendes Marineunternehmen mit innovativen Produkten und einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfassende Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Individuelle Lernmöglichkeiten und enge Zusammenarbeit mit Führungskräften.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Technische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in Dokumentenverwaltung und Qualitätssicherung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Du nimmst extern gelieferte Zertifikate und Nachweise in das Warenwirtschaftssystem auf.
- Du prüfst die externen Zertifikate auf Übereinstimmung mit Normen, Einkaufsbestellanforderungen, Spezifikationen und gesetzlichen Vorgaben.
- Du erinnerst interne und externe Schnittstellenpartner (m/w/d) an fehlende oder fehlerhafte Zertifikate.
- Du bist zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Lieferanten in Bezug auf Zertifikatsanforderungen, Freigaben und die Bereitstellung von Dokumenten für ein Projekt.
Profil
- Du hast einen Abschluss als staatlich geprüfter Techniker (m/w/d) oder eine mindestens dreijährige technische Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung.
- Du verfügst über Erfahrung in der Dokumentenverwaltung und/oder Qualitätssicherung.
- Du bist sicher in Wort und Schrift auf Englisch.
- Du beherrschst den Umgang mit den gängigen MSOffice-Anwendungen und SAP.
- Du zeigst ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Engagement und organisatorischen Fähigkeiten.
- Du denkst prozessorientiert und strukturiert und bringst ausgeprägte Team- und Schnittstellenkompetenz mit.
- Du erfüllst die Voraussetzung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Ü2).
Das bieten wir
- Welcomeday und Onboardingprogramm
- Attraktive tarifliche Vergütung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
- 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
- Hervorragende betriebliche Altersversorgung
- Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
- Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
- Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
- Bikeleasing
- Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
- Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
- Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung
Sachbearbeiter in der Dokumentenverwaltung (M/W/D) Arbeitgeber: TKMS
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine attraktive tarifliche Vergütung und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, die durch Gleitzeit und Homeoffice-Regelungen unterstützt werden. Unsere Unternehmenskultur fördert individuelle Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagement, während Sie spannende Aufgaben in einem innovativen Marineunternehmen übernehmen. Profitieren Sie von 30 Tagen Jahresurlaub, einer hervorragenden betrieblichen Altersversorgung und zahlreichen Zusatzleistungen, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter in der Dokumentenverwaltung (M/W/D) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Dokumentenverwaltung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, den Job zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen und Anforderungen direkt an der Quelle erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter in der Dokumentenverwaltung (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Dokumentenverwaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Dokumentenverwaltung und Qualitätssicherung hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Sprich unsere Sprache:Achte darauf, die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung zu verwenden. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TKMS vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Jobs vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Dokumentenverwaltung oder Qualitätssicherung gearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
