Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Projekten und sei das Gesicht der TKS-Gruppe.
- Unternehmen: TKS Group – Spezialist für technische Sanierung mit einem kreativen und dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten in der TKS-Academy.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und arbeite in einem modernen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die TKS Group – der Spezialist für die technische Sanierung von Bestandsimmobilien. Unser Ursprung liegt in der Modernisierung von Hotelimmobilien und diese Expertise prägt uns bis heute. Gleichzeitig setzen wir unser Know-how zunehmend auch bei der Sanierung und dem Ausbau von Wohn- und Bürogebäuden sowie Shoppingcentern ein. Als Generalübernehmer mit eigener Planungsgesellschaft übernehmen wir die Verantwortung für komplexe Refurbishment-Projekte – von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Umsetzung. Von unserem Hauptsitz in Borken und den Standorten Hamburg und Berlin realisieren wir Projekte deutschlandweit mit höchstem Anspruch an Qualität, Effizienz und Design.
Was uns ausmacht? Ein starkes Team, das Technik und Kreativität verbindet. Kurze Wege, Verlässlichkeit und Leidenschaft für exzellente Projektarbeit sind unsere DNA. Wir wachsen weiter und suchen für unseren Hauptsitz in Borken eine/n erfahrene/n und organisationsstarke/n KAUFMÄNNISCHE/N ASSISTENT/IN / EMPFANGSVERTRETUNG (M/W/D).
Aufgaben
- Kaufmännische Projekt- und Teamassistenz: Administrative Unterstützung der Projektleitung im kaufmännischen Tagesgeschäft.
- Führung des allgemeinen Schriftverkehrs mit Nachunternehmern und Kunden.
- Zuarbeit bei der Projektdokumentation sowie bei der Projektkostenverfolgung und Kostenkontrolle.
- Assistenz bei der termingerechten Beschaffung und Koordination von Zukaufartikeln im Rahmen des Lieferantenmanagements.
- Vertretung Empfang (Urlaubs- und Krankheitsvertretung): Du bist das professionelle "erstes Gesicht" der TKS-Gruppe für unsere nationalen sowie internationalen Gäste und daneben die charmante Stimme der Telefonzentrale.
- Koordination sämtlicher Konferenzbereiche.
- Unterstützung bei TKS-Events.
- Unterstützung beim Reisemanagement.
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Sekretariat oder am Empfang, idealerweise mit Berührungspunkten zur Baubranche.
- Gute MS-Office-Kenntnisse und ein generelles Interesse an neuen IT-Systemen.
- Idealerweise gute Englischkenntnisse für die Betreuung unserer internationalen Kunden und Nachunternehmer.
- Ein freundliches, sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Benefits
- Unkompliziertes, kollegiales Arbeitsklima in einem offenen, internationalen Team mit flachen Hierarchien.
- Selbständiges Arbeiten in einem spannenden und modernen Umfeld.
- Eine attraktive Vergütung und weitere umfassende Sozialleistungen.
- Ein hohes Maß an Entscheidungskompetenz und Gestaltungsspielraum.
- Ein umfassendes Einarbeitungs- und Weiterbildungskonzept im Rahmen der TKS-Academy.
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen sind wir gerne für dich da. Deine Ansprechpartnerin: Judith Börgers TKS GmbH Am Fliegerberg 2 46325 Borken
Kaufmännische Assistenz / Empfangsvertretung Arbeitgeber: TKS GmbH
Die TKS Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein unkompliziertes und kollegiales Arbeitsklima in einem offenen, internationalen Team mit flachen Hierarchien bietet. Am Standort Borken profitieren Mitarbeiter von einer attraktiven Vergütung, umfassenden Sozialleistungen sowie einem hohen Maß an Entscheidungskompetenz und Gestaltungsspielraum. Zudem fördert die TKS-Academy die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, was die Position als Kaufmännische Assistenz zu einer bedeutenden und bereichernden Erfahrung macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz / Empfangsvertretung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die TKS Group und unsere Projekte. Zeige, dass du Interesse an unserer Arbeit hast und wie du ins Team passen würdest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz / Empfangsvertretung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TKS GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die TKS Group
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die TKS Group verschaffen. Schau dir ihre Projekte an, insbesondere im Bereich der technischen Sanierung von Bestandsimmobilien. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz und im Empfangsbereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert und organisiert hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel zeigen, wie du diese Programme in deiner letzten Position genutzt hast.
✨Sei freundlich und professionell
Als Empfangsvertretung bist du das erste Gesicht des Unternehmens. Achte darauf, während des Interviews freundlich und professionell aufzutreten. Ein sicheres Auftreten und eine positive Ausstrahlung können einen großen Unterschied machen.
