Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Gebäude- und Fertigungstechnik mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Gesundheitsversicherung, moderne IT-Ausstattung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige, unterhaltsame Firmenveranstaltungen und ein familiäres Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse, besonders Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Mit 230 festangestellten Mitarbeitern und mehr als 220 Freiberuflern unterstützt die Gebäude- und Fertigungstechnik GmbH seit vielen Jahren ihre Kunden in der Planung, Herstellung, Installation und Wartung von gebäudetechnischen Anlagen und liefert Lösungen von höchster deutscher Qualität für Bauprojekte in ganz Europa. Die Gesellschaft ist eine Tochtergesellschaft der TL Concept GmbH und spezialisiert sich auf Lüftungs-, Klimatisierungs- und Kältetechnik.
Zur Verstärkung unseres Teams in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) für den Fachbereich Heizung, Kühlung, Lüftung, Sanitär.
Dies können Sie von uns erwarten:
- Verantwortung & Vielfalt: Eine spannende Rolle mit kreativen Freiräumen in einem dynamischen Unternehmen mit echter Gewinnermentalität.
- Attraktive Rahmenbedingungen: Unbefristete Anstellung in einem modernen, international ausgerichteten Unternehmen.
- Eine inspirierende Arbeitskultur: Offene Kommunikation durch unsere eigene Mitarbeiter-App, flache Hierarchien und kollegiale Zusammenarbeit auf Augenhöhe, gepaart mit regelmäßigen Unternehmensveranstaltungen.
- Top-Ausstattung & faire Vergütung: Dienstwagen und Smartphone für unsere Kollegen im Außendienst, attraktives Gehalt und betriebliche Krankenversicherung.
- Weiterentwicklung inklusive: Fachliche und persönliche Entwicklung sowie die Möglichkeit, an spannenden und zukunftsorientierten Projekten in ganz Deutschland zu arbeiten.
Aufgaben:
- Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben im administrativen Bereich
- Unterstützung des Projektteams bei operativen und organisatorischen Aufgaben
- Kommunikation und Koordination von Terminen (telefonisch und schriftlich)
- Erstellung und Bearbeitung von Protokollen
- Selbstständige Vorbereitung von Präsentationen und allgemeinen Dokumenten nach Vorgaben oder in eigener Ausarbeitung
- Verantwortung für Dokumentations- und Ablageverwaltung (physisch und digital)
- Bearbeitung von Anfragen
- Terminvereinbarungen mit Kunden
- Rechnungsstellung / Erstellung technischer Dokumente
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Kenntnisse im Projektgeschäft wären von Vorteil
- Erfahrung in den Tätigkeiten, Prozessen und Hintergründen der Bauindustrie ist von Vorteil
- Sie verfügen über ausreichende Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, und scheuen sich nicht, sich schnell in andere fachspezifische IT-Verfahren einzuarbeiten
- Sie haben zudem eine strukturierte, kostenbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise und arbeiten selbstständig und zuverlässig
Was wir Ihnen zusätzlich zu unserer Erfahrung bieten können:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Krankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unsere eigene Mitarbeiter-App
- Systematische Einarbeitung
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem ständig wachsenden Unternehmen
- Ein familiäres Arbeitsklima
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne IT-Ausstattung
- Regelmäßige, unterhaltsame & sportliche Unternehmensveranstaltungen
Wenn Sie das Gefühl haben, dass unser Unternehmen gut zu Ihnen passt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen.
Projektassistenz (m/w/d) für den Fachbereich HKLS – Karlsruhe Arbeitgeber: Tlconcept
Die Gebäude- und Fertigungstechnik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Karlsruhe eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich HKLS bietet. Mit einer offenen Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und regelmäßigen Teamevents fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Rahmenbedingungen wie einem unbefristeten Arbeitsvertrag, betrieblicher Altersvorsorge und modernster IT-Ausstattung, die Ihnen helfen, Ihre Aufgaben effizient zu bewältigen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) für den Fachbereich HKLS – Karlsruhe erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und Werte des Unternehmens. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Position passen und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Sichtbarkeit und zeigt, dass du dich aktiv mit unserem Unternehmen auseinandersetzt. Vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen und deine Motivation klar zu kommunizieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) für den Fachbereich HKLS – Karlsruhe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Projektassistenz passen.
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tlconcept vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gebäude- und Fertigungstechnik GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Excel, und deine organisatorischen Fähigkeiten zu sprechen.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den spezifischen Herausforderungen, die die Projektassistenz in der HKLS-Abteilung mit sich bringt, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
