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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang und unterstütze das Steuerberater-Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: TLI Steuerberater ist eine moderne Kanzlei mit Fokus auf Unternehmenssteuerrecht und internationaler Beratung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und Teamevents sowie ein iPhone zur privaten Nutzung.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und direkte Mandantenkontakte sorgen für ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem agilen Team und entwickle dich fachlich und persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das erwartet Sie bei uns
- Professionelle Organisation des Empfangs und telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Mandanten gehören zu Ihren Hauptaufgaben.
- Selbstständige Übernahme von Organisations- und Verwaltungsaufgaben, um den Büroalltag effizient zu gestalten.
- Unterstützung des Steuerberater-Teams bei Fristenüberwachung und digitalem Dokumentenmanagement, sowie Mandanten- und Auftragsanlage.
- Interne Projekte und Prozesse gestalten Sie mit und übernehmen Sonder- und Projektaufgaben.
- Sie koordinieren Dienstleister und Lieferanten und bearbeiten gewissenhaft die Eingangs- und Ausgangspost.
- Sie organisieren Büroartikelbestände und die Büroverpflegung und unterstützen bei der Organisation unserer Team-Events.
- Empfang und Bewirtung von Mandanten, sowie Vorbereitung der Besprechungsräume.
- Die Tätigkeit kann in Voll- oder Teilzeit ausgeübt werden.
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation (w/m/d), Büromanagement (w/m/d), Rechtsanwalts – oder Notarfachangestellte (w/m/d), Hotelfachfrau/-mann (w/m/d) oder ähnliche Ausbildung.
- Sie sind ein Organisationstalent und haben eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
- Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortung und Flexibilität.
- Teamfähigkeit und Engagement zeichnen Sie aus. Sie sind loyal, vertrauenswürdig und kommunikativ.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Idealerweise verfügen Sie über gute Kenntnisse im Umgang mit Word und Excel. DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil.
Darauf können Sie sich freuen
- Digitale Kanzlei & Zero-Paper Policy
- Onboarding mit persönlichen Mentor
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege & Open Door Policy
- Freies & selbstständiges Arbeiten
- Direkter Mandantenkontakt
- IPhone, auch zur privaten Nutzung
- Zusätzliche Leistungsvergütung
- Innovatives & modernes Unternehmen
- Fachliche & persönliche Entwicklung
- Förderung von Fort- und Weiterbildung
- Mobilitätsbudget
- Zuschuss zum Mittagessen
- Urban Sports Club
- Bike Leasing
- Kaffee, Wasser, Softdrinks, Obst & Sweets kostenfrei
- Teamevents, Veranstaltungen & After Work
- sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
Über uns
TLI Steuerberater ist eine moderne Steuerkanzlei mit einem klaren Fokus auf Unternehmenssteuerrecht und Internationales Steuerrecht. Wir bieten nicht nur eine erstklassige Beratung, sondern auch die Möglichkeit, in einem agilen Team mit flachen Hierarchien und einer voll digitalen Arbeitsweise zu arbeiten.
Dank unseres internationalen Netzwerks beraten wir unsere Mandanten interdisziplinär und stets auf höchstem fachlichen Niveau.
Was uns auszeichnet: Bei uns übernehmen Sie sofort Verantwortung und stehen in direktem Kontakt mit unseren Mandanten. Vertrauen, Respekt und Wertschätzung sind bei uns nicht nur Worte, sondern leben wir in unserem täglichen Miteinander.
Freuen Sie sich auf facettenreiche Aufgaben, die Sie sowohl fachlich als auch persönlich voranbringen. Arbeiten Sie für eine mehrfach ausgezeichnete Kanzlei und gestalten Sie aktiv die nächste Phase unserer Erfolgsgeschichte mit!
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Team Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: TLI Steuerberater
Kontaktperson:
TLI Steuerberater HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei TLI Steuerberater tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Trends im Bereich Büroorganisation und digitale Arbeitsweisen informierst. Zeige, dass du mit den aktuellen Entwicklungen vertraut bist und wie du diese in deine Arbeit einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Organisationstalente und Kundenorientierung unter Beweis stellen. Überlege dir im Voraus, welche Situationen du anführen kannst, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein positives Auftreten und echtes Interesse an der Kanzlei können einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Team Assistant relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kundenorientierung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Zeige deine Begeisterung für die digitale Arbeitsweise und das internationale Umfeld.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TLI Steuerberater vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Team Assistant übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da Organisation eine Schlüsselkompetenz für diese Position ist, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und Fristen einhältst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit Mandanten und im Team wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in schwierigen Situationen kommunizierst oder Konflikte löst.
✨Interesse an der Kanzlei zeigen
Informiere dich über TLI Steuerberater und deren Arbeitsweise. Zeige während des Interviews, dass du dich mit der Kanzlei identifizierst und Interesse an den Werten und der Kultur hast. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.