Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere alle administrativen Aufgaben in einem dynamischen Kanzleialltag.
- Unternehmen: Innovative Kanzlei mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Vorteile: Freies Arbeiten, iPhone zur privaten Nutzung, und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Digitale Kanzlei mit Zero-Paper-Policy und tollen Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte interne Projekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das erwartet Sie bei uns:
- Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen, organisatorischen sowie Verwaltungsaufgaben und Abläufe im Kanzleialltag.
- Fristenüberwachung, digitales Dokumentenmanagement, Mandanten- und Auftragsanlage sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehören zu Ihren Aufgaben.
- Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen Partner, Team, Mandanten und Behörden.
- Als Teil unseres Teams sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams zuständig.
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Mandanten sowie Empfang und Bewirtung.
- Eigenständige Durchführung der Fakturierung.
- Sie gestalten interne Projekte und Prozesse mit und übernehmen Sonder- und Projektaufgaben.
- Sie organisieren und unterstützen bei unseren Events und sind Ansprechperson für unsere Dienstleister.
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement oder sind Rechtsanwalts – oder Notarfachangestellte w/m/d, Hotelfachfrau/-mann w/m/d und bringen erste Berufserfahrung mit.
- Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortung und Flexibilität.
- Teamfähigkeit und Engagement zeichnen Sie aus. Sie sind loyal, vertrauenswürdig und kommunikativ.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit Word und Excel.
- DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil.
Darauf können Sie sich freuen:
- Digitale Kanzlei & Zero-Paper-Policy
- Onboarding mit persönlichem Mentor
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege & Open Door Policy
- Freies & selbstständiges Arbeiten
- Direkter Mandantenkontakt
- IPhone, auch zur privaten Nutzung
- Zusätzliche Leistungsvergütung
- Förderung von Fort- und Weiterbildung
- Fachliche & persönliche Entwicklung
- Englischkurs
- Mobilitätsbudget
- Zuschuss zum Mittagessen
- Kaffee, Wasser, Softdrinks, Obst & Sweets kostenfrei
- Urban Sports Club
- Bike Leasing
- Teamevents, Veranstaltungen & After Work
- Innovatives & modernes Unternehmen
Teamassistenz (Office Management) m/w/d Arbeitgeber: TLI Steuerberatungsgesells. Dobner & Co. KG
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Teamassistenz (Office Management) ein dynamisches und modernes Arbeitsumfeld, in dem flache Hierarchien und eine offene Kommunikation großgeschrieben werden. Sie profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem attraktiven Mobilitätsbudget und weiteren Benefits wie kostenfreien Getränken und Snacks. Bei uns haben Sie die Chance, eigenverantwortlich zu arbeiten und aktiv an der Gestaltung interner Prozesse und Projekte mitzuwirken, während Sie Teil eines engagierten Teams sind.
Kontaktdaten:
TLI Steuerberatungsgesells. Dobner & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (Office Management) m/w/d erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei TLI Steuerberatungsgesells. Dobner & Co. KG
Wenn du auf der Website von TLI Steuerberatungsgesells. Dobner & Co. KG stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (Office Management) m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei TLI Steuerberatungsgesells. Dobner & Co. KG erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TLI Steuerberatungsgesells. Dobner & Co. KG vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
