Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere alle administrativen Aufgaben in einem dynamischen Kanzleialltag.
- Unternehmen: Innovative Kanzlei mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Vorteile: Freies Arbeiten, iPhone zur privaten Nutzung, und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Digitale Kanzlei mit Zero-Paper-Policy und tollen Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte interne Projekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das erwartet Sie bei uns:
- Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen, organisatorischen sowie Verwaltungsaufgaben und Abläufe im Kanzleialltag.
- Fristenüberwachung, digitales Dokumentenmanagement, Mandanten- und Auftragsanlage sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehören zu Ihren Aufgaben.
- Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen Partner, Team, Mandanten und Behörden.
- Als Teil unseres Teams sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams zuständig.
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Mandanten sowie Empfang und Bewirtung.
- Eigenständige Durchführung der Fakturierung.
- Sie gestalten interne Projekte und Prozesse mit und übernehmen Sonder- und Projektaufgaben.
- Sie organisieren und unterstützen bei unseren Events und sind Ansprechperson für unsere Dienstleister.
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement oder sind Rechtsanwalts – oder Notarfachangestellte w/m/d, Hotelfachfrau/-mann w/m/d und bringen erste Berufserfahrung mit.
- Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortung und Flexibilität.
- Teamfähigkeit und Engagement zeichnen Sie aus. Sie sind loyal, vertrauenswürdig und kommunikativ.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit Word und Excel.
- DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil.
Darauf können Sie sich freuen:
- Digitale Kanzlei & Zero-Paper-Policy
- Onboarding mit persönlichem Mentor
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege & Open Door Policy
- Freies & selbstständiges Arbeiten
- Direkter Mandantenkontakt
- IPhone, auch zur privaten Nutzung
- Zusätzliche Leistungsvergütung
- Förderung von Fort- und Weiterbildung
- Fachliche & persönliche Entwicklung
- Englischkurs
- Mobilitätsbudget
- Zuschuss zum Mittagessen
- Kaffee, Wasser, Softdrinks, Obst & Sweets kostenfrei
- Urban Sports Club
- Bike Leasing
- Teamevents, Veranstaltungen & After Work
- Innovatives & modernes Unternehmen
Teamassistenz (Office Management) m/w/d Arbeitgeber: TLI Steuerberatungsgesells. Dobner & Co. KG
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Teamassistenz (Office Management) ein dynamisches und modernes Arbeitsumfeld, in dem flache Hierarchien und eine offene Kommunikation großgeschrieben werden. Sie profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem attraktiven Mobilitätsbudget und weiteren Benefits wie kostenfreien Getränken und Snacks. Bei uns haben Sie die Chance, eigenverantwortlich zu arbeiten und aktiv an der Gestaltung interner Prozesse und Projekte mitzuwirken, während Sie Teil eines engagierten Teams sind.
Kontaktdaten:
TLI Steuerberatungsgesells. Dobner & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (Office Management) m/w/d erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz bewirbst, schau dir die Firma genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Organisation und Koordination im Kanzleialltag im Griff hast!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Praktikanten in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und wie du deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen kannst. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und direkt mit uns in Kontakt zu treten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (Office Management) m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig und professionell arbeitest.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TLI Steuerberatungsgesells. Dobner & Co. KG vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Teamassistenz vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in Bürokommunikation oder Büromanagement dir helfen können, diese Aufgaben zu meistern. Je besser du vorbereitet bist, desto sicherer wirst du im Gespräch auftreten.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich gut kommunizieren kannst, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit einbringst.
✨Eigeninitiative betonen
Die Stelle verlangt nach einem hohen Maß an Eigeninitiative. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du Verantwortung übernommen hast oder proaktiv Lösungen gefunden hast. Das zeigt, dass du nicht nur reaktiv, sondern auch vorausschauend arbeiten kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den internen Projekten oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
