Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere alle administrativen Aufgaben in einem dynamischen Kanzleialltag.
- Unternehmen: Moderne Kanzlei in München mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Vorteile: Digitale Arbeitsweise, persönlicher Mentor, iPhone zur privaten Nutzung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freies Arbeiten, Teamevents und ein unterstützendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte interne Projekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und erste Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellendetails zu: Teamassistenz (Office Management) m/w/d
Ort: München – Vollzeit, unbefristeter Vertrag.
- Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen, organisatorischen sowie Verwaltungsaufgaben und Abläufe im Kanzleialltag.
- Fristenüberwachung, digitales Dokumentenmanagement, Mandanten- und Auftragsanlage sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Partner, Team, Mandanten und Behörden.
- Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams.
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit nationalen und internationalen Mandanten sowie Empfang und Bewirtung.
- Durchführung der Fakturierung.
- Gestaltung interner Projekte und Prozesse sowie Übernahme von Sonder‑ und Projektaufgaben.
- Organisation und Unterstützung bei Events und Ansprechpartner für Dienstleister.
- Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Rechtsanwalts‑/Notarfachangestellte, Hotelfachfrau/-mann).
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Stelle.
- Hohe Eigeninitiative, Verantwortung und Flexibilität.
- Teamfähigkeit, Engagement, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Kommunikationsstärke.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Word und Excel.
- DATEV‑Kenntnisse von Vorteil.
Benefits
- Digitale Kanzlei & Zero‑Paper‑Policy.
- Onboarding mit persönlichem Mentor.
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege & Open‑Door‑Policy.
- Freies & selbstständiges Arbeiten.
- i Phone, auch zur privaten Nutzung.
- Zusätzliche Leistungsvergütung.
- Förderung von Fort‑ und Weiterbildung.
- Fachliche & persönliche Entwicklung.
- Englischkurs.
- Zuschuss zum Mittagessen.
- Teamevents, Veranstaltungen & After‑Work.
- #J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (Office Management) m/w/d Arbeitgeber: TLI Steuerberatungsgesells. Dobner GmbH & Co. KG
Als IT Spezialist für digitale Prozesse in unserer modernen Kanzlei profitieren Sie von einer innovativen Arbeitsumgebung, die auf digitale Lösungen und eine Zero-Paper-Policy setzt. Wir bieten Ihnen flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung, während Sie Teil eines empathischen Teams sind, das Wert auf Serviceorientierung legt. Genießen Sie zudem attraktive Zusatzleistungen wie ein Mobilitätsbudget, Zuschüsse zum Mittagessen und regelmäßige Teamevents, die das Miteinander stärken.
Kontaktdaten:
TLI Steuerberatungsgesells. Dobner GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (Office Management) m/w/d erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei TLI Steuerberatungsgesells. Dobner GmbH & Co. KG
Wenn du auf der Website von TLI Steuerberatungsgesells. Dobner GmbH & Co. KG stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (Office Management) m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei TLI Steuerberatungsgesells. Dobner GmbH & Co. KG erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TLI Steuerberatungsgesells. Dobner GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
