Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Bauprojekte und halte kaufmännische Abläufe im Griff.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Bauindustrie mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachse in einem strukturierten und organisierten Team mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte Bauprojekte aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in Bauprojekten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Struktur schaffen, Projekte im Takt halten und gleichzeitig die kaufmännischen Abläufe im Griff behalten – genau unser Anspruch. Deiner auch? Dann bist Du bei uns richtig. In dieser kombinierten Rolle aus Projektassistenz und kaufmännischer Sachbearbeitung sorgst Du dafür, dass unsere Bauprojekte nicht nur organisatorisch, sondern auch finanziell reibungslos laufen. Du unterstützt die Projektleitung, steuerst kaufmännische Prozesse und hältst alle relevanten Themen transparent und auf Kurs.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Niederlassung und laufende Bauvorhaben im kaufmännischen Bereich
- Du übernimmst die Kundenkommunikation im Forderungsmanagement und Mahnwesen
- Du klärst Zahlungsrückstände in Abstimmung mit der Projektleitung
- Du überwachst Zahlungseingänge und pflegst die OPOS-Liste
- Du unterstützt die Projektleitung bei der Koordination und Steuerung
- Du organisierst und dokumentierst Termine sowie Besprechungen
- Du pflegst Projektunterlagen, Terminpläne und Stammdaten
- Du wirkst bei Rechnungslegung, Liquiditätsplanung und Budgetverfolgung mit
- Du unterstützt bei der Freigabe von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen
- Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du bringst idealerweise erste Erfahrung in Bauprojekten oder der Projektabwicklung mit
- Du arbeitest strukturiert, organisiert und denkst prozessorientiert
- Du behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und arbeitest zuverlässig
- Du bist kommunikativ, teamfähig und sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Projektassistenz & kaufmännische Unterstützung (m/w/d) in Frankfurt Arbeitgeber: TM Ausbau Hauptverwaltung
Als Arbeitgeber in Wiesbaden bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Schulungen und der Möglichkeit, an spannenden Bauprojekten mitzuwirken, die nicht nur herausfordernd, sondern auch bedeutungsvoll sind. Bei uns hast Du die Chance, Deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zum Erfolg unserer Projekte beizutragen.
Kontaktdaten:
TM Ausbau Hauptverwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz & kaufmännische Unterstützung (m/w/d) in Frankfurt erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz & kaufmännische Unterstützung (m/w/d) in Frankfurt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von TM Ausbau Hauptverwaltung auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei TM Ausbau Hauptverwaltung sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei TM Ausbau Hauptverwaltung zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TM Ausbau Hauptverwaltung vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
