Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Einkaufsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: TM Ausbau – ein dynamisches Unternehmen im Bausektor.
- Vorteile: Strukturierte Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten und Teamarbeit.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Warum dieser Job: Gestalte Einkaufsprozesse aktiv und arbeite an spannenden Bauprojekten mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Bausektor.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Du arbeitest strukturiert, behältst auch in einem dynamischen Projektumfeld den Überblick und unterstützt Dein Team mit Organisationstalent und Weitblick? Dann bist Du bei TM Ausbau genau richtig. Mit Deinem Engagement sorgst Du dafür, dass unsere Einkaufsprozesse reibungslos funktionieren und unsere Projekte optimal vorbereitet werden.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt unser Team im Bereich Einkauf für Nachunternehmerleistungen (NU-/MP-Einkauf) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du organisierst Termine und Besprechungen und führst Protokolle.
- Du koordinierst die interne und externe Kommunikation.
- Du erstellst Anfragen und Ausschreibungen für Nachunternehmer und Lieferanten in CoCrafter.
- Du bereitest Nachunternehmerverträge vor, erstellst sie in Abstimmung mit dem Einkauf und übernimmst den Versand sowie die Nachverfolgung.
- Du pflegst Datenbanken und Systeme und behältst Fristen im Blick.
- Du verfolgst Beauftragungen und Rückläufer.
- Du recherchierst Informationen und sorgst für eine strukturierte Ablage.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise hast Du bereits als Assistenz im Bausektor gearbeitet – vorzugsweise im Innenausbau.
- Du arbeitest sicher mit MS Office und bist bereit, Dich in Systeme wie RIB iTWO, CoCrafter, DocuSign oder Cosuno einzuarbeiten.
- Du bringst ein grundlegendes Verständnis für Bau- und Werkverträge mit.
- Du arbeitest strukturiert, organisiert und behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick.
- Du überzeugst durch Deine zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Du bist kommunikativ, teamfähig und gehst offen auf Menschen zu.
Assistenz Einkauf Arbeitgeber: TM Ausbau
Als Arbeitgeber in Hamburg bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf unternehmerisches Denken und Teamarbeit setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Netzwerk in der Innenausbau-Branche, das den Austausch und die persönliche Entwicklung fördert. Zudem legen wir großen Wert auf eine positive Unternehmenskultur, die Innovation und Engagement belohnt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Einkauf erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von TM Ausbau zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Einkauf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei TM Ausbau bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TM Ausbau vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
