Mitarbeiter:in Empfang (m/w/d)

Wer sind wir: Der Name tmax steht überall in der Welt für innovative Technologien im Bereich der Hochtemperaturdämmung. Führende Marken – Automobile, Nutzfahrzeuge, Schiffsbau, stationäre Motoren – vertrauen tmax als kreativem Entwicklungs- und zuverlässigem Produktionspartner. Um unsere internationale Technologie- und Marktführerschaft in der „heißen Nische“ weiter auszubauen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter:in Empfang (m/w/d).

Unsere Anforderungen:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Hotelfachfrau / Hotelfachmann (m/w/d).
• Sie haben bereits Erfahrung im Bereich Empfang oder in einer vergleichbaren Position.
• Sie sprechen und schreiben sicher auf Deutsch und haben gute Englischkenntnisse.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, MS-Teams).
• Ein professionelles, sicheres und gepflegtes Auftreten ist für Sie selbstverständlich.
• Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen und ein hohes Maß an Serviceorientierung.
• Ein Führerschein ist erforderlich, da gelegentlich Botengänge erledigt werden müssen.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Belastbarkeit zeichnen Sie aus.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind erste Ansprechperson für unsere Anrufenden und Besuchenden und kümmern sich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch um deren Anliegen.
• Sie empfangen unsere Gäste herzlich und sorgen dafür, dass sie sich rundum wohlfühlen – vom Empfang bis hin zur Organisation der Besprechungsräume.
• Sie koordinieren die Bewirtung unserer Gäste und stellen sicher, dass alle Anforderungen für erfolgreiche Besprechungen erfüllt sind.
• Sie sind für die sorgfältige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs verantwortlich.
• Sie übernehmen die Bestellung und Verwaltung unserer Büromaterialien und sorgen so für eine reibungslose Büroorganisation.
• Sie unterstützen bei verschiedenen administrativen und kaufmännischen Themen.

Wir bieten:

• Miteinander: ein gutes Betriebsklima und eine wertschätzende, dynamische und partnerschaftliche Zusammenarbeit sowie jährliche Firmenevents.
• Weiterentwicklung: abwechslungsreiche Tätigkeiten und aktive Entwicklungsförderung. Zugriff auf die Lernplattform LinkedIn Learning.
• Work-Life-Balance: 31 Tage Erholungsurlaub.
• Arbeitsumgebung: moderner Arbeitsplatz, kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee), Firmenparkplatz, Bushaltestelle vor der Tür.
• Wertschätzung: Aufmerksamkeit zum Geburtstag, Sonderzahlungen bei Hochzeit und Geburt, Mitarbeiter:innenrabatt Corporate Benefits, kostenlose Nutzung der Sport-App Gymondo und JobRad-Leasing, täglicher Essenszuschuss.
• Altersvorsorge: vermögenswirksame Leistungen.
• Onboarding: klar definierter Prozess inkl. Pate sowie Stellenbeschreibung und Einarbeitungsplan.
• Unternehmenskultur: flache Hierarchien sowie schnelle Entscheidungswege und die Möglichkeit etwas zu bewegen.

Wir machen keinen Unterschied aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Herkunft, des Glaubens, der Hautfarbe, sexuellen Orientierung oder Identität, einer Behinderung, des Alters und anderer gesetzlich geschützter Gründe. Wir verpflichten uns, ein vielfältiges Umfeld zu schaffen und sind stolz darauf, ein vielfältiger Arbeitgeber zu sein.

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