Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung mit Organisation, Vergabeverfahren und Datenschutzaufgaben.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen in der UNESCO-Welterbestadt Potsdam.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive technische Ausstattung und Gesundheitsmanagement-Aktivitäten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder ähnlichem, Erfahrung in Verwaltung und Vergaberecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Wir bieten:
- eine unbefristete Vollzeitstelle (Teilzeit ggf. möglich) an einem abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz direkt am Hauptbahnhof der UNESCO-Welterbestadt Potsdam.
- eine Bezahlung angelehnt an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis Entgeltstufe 10 und 30 Urlaubstagen.
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, branchenübliche Vergünstigungen, die Möglichkeit, mobil zu arbeiten und eine attraktive technische Ausstattung.
- Aktivitäten im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie einen Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket.
Ihre Aufgaben:
- Die Stelle unterstützt den reibungslosen Betrieb der Verwaltung durch organisatorische, vergaberechtliche, vertragliche sowie datenschutz- und sicherheitsrelevante Aufgaben.
- 1. Verwaltung und Organisation
- Mitarbeit bei der Erarbeitung und Einführung von Arbeits-, Dienst- und Verfahrensanweisungen.
- Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des IT-Netzwerks in Zusammenarbeit mit Dienstleistern; Unterstützung bei der Beschaffung von Hard- und Software.
- Organisation und Steuerung externer Dienstleister im Zusammenhang mit den Liegenschaften und dem Fuhrpark.
- Erstellung von Berichten für den zugeordneten Aufgabenbereich für die Gremien der TMB sowie Zuarbeiten für die Geschäftsführung.
- 2. Vergabeverfahren
- Durchführung von Vergabeverfahren (EU-weit) nach UVgO und VgV und EU-Vergaberichtlinien im Liefer-, und Dienstleistungsbereich in Zusammenarbeit mit einem externen, beratenden Dienstleister.
- Erstellung von Bedarfsanalysen, Wahl des geeigneten Vergabeverfahrens sowie Vorbereitung und Zusammenstellung der Vergabeunterlagen (inkl. Vertragsbedingungen).
- Durchführung von Vergabeverfahren (Veröffentlichung, Kommunikation, Prüfung, Vergabevermerke etc.).
- Beratung der Fachbereiche zu grundlegenden vergaberechtlichen Fragen (1st-Level-Support) sowie Mitwirkung an internen Regelwerken, Schulungen und Arbeitshilfen.
- 3. Vertragsmanagement
- Betreuung des Vertragsmanagements inklusive systematischer Vertragsverwaltung.
- Vorbereitung und Durchführung von Verhandlungen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer im Rahmen der eigenen Zuständigkeit.
- Bearbeitung aller versicherungsrelevanten Vorgänge inklusive Vertragsunterlagen, Schadensfällen und Abstimmung mit Versicherern.
- 4. Datenschutz
- Sicherstellung des Datenschutzes gemäß DSGVO in Abstimmung mit dem externen Datenschutzbeauftragten.
- Erstellung und Pflege von technisch-organisatorischen Maßnahmen und Auftragsverarbeitungsverträgen.
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung eines Datenschutz- und Cyber-Sicherheitskonzeptes gemeinsam mit IT und externer Beratung.
Ihr Profil:
- Hochschulabschluss Betriebswirtschaft/Vergabe und Vertragsrecht/ (Bachelor) oder ähnliche Fachrichtung.
- Erfahrungen in öffentlichen Unternehmen oder Verwaltung.
- Erfahrung und gute Kenntnisse in der Anwendung notwendiger Verwaltungs- und Vergabevorschriften.
- Expertise in Vertrags- und Wirtschaftsrecht mit Schwerpunkt Datenschutz-, Versicherungs- und Digitalrecht.
- Affinität zu digitalen Prozessen.
- gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen.
- Fähigkeit lösungsorientiertem und strukturiertem Arbeiten.
- ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit & hohes Verantwortungsbewusstsein.
Lust auf Brandenburg?
Dann freuen wir uns über Ihre digitale Bewerbung bis zum 17. August 2026 unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: bewerbung@reiseland-brandenburg.de.
Mitarbeiter*in Verwaltung & Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: TMB Tourismus-Marketing Brandenburg
Als Arbeitgeber in der UNESCO-Welterbestadt Potsdam bieten wir Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle in einem modernen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld direkt am Hauptbahnhof. Unsere Unternehmenskultur fördert individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitsmodelle und ein starkes betriebliches Gesundheitsmanagement, während wir gleichzeitig eine faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) garantieren. Genießen Sie 30 Urlaubstage und profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen sowie einem Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket.
Kontaktdaten:
TMB Tourismus-Marketing Brandenburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in Verwaltung & Organisation (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei TMB Tourismus-Marketing Brandenburg
Wenn du auf der Website von TMB Tourismus-Marketing Brandenburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Verwaltung & Organisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei TMB Tourismus-Marketing Brandenburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TMB Tourismus-Marketing Brandenburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
