Kaufmännische Assistenz / Plant Assistance (m/w/d)

TMD Friction ist ein führender globaler Anbieter von hochwertigen Bremsbelaglösungen für die Automobil- und Bremsenindustrie. Das Unternehmen entwickelt und produziert Scheibenbremsbeläge und Trommelbremsbeläge für Pkw und Nutzfahrzeuge. TMD Friction beliefert Fahrzeughersteller mit Premium-Produkten für die Erstausrüstung und ist mit den Marken Textar, Mintex, Don, Pagid, Cobreq und Bendix eine treibende Kraft im internationalen Ersatzteilmarkt.

Die TMD Friction Group beschäftigt weltweit mehr als 4.300 Mitarbeiter an Standorten in Europa, den USA, Brasilien, Mexiko, China und Japan. Sie sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann haben wir interessante Aufgaben für Sie. Starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet bis zum 30. September 2026 an unserem Standort in Leverkusen oder in Hamm (an der Sieg).

In Ihrer Position unterstützen Sie unsere Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft und sind eine wichtige Schnittstelle zu unseren Werken im In- und Ausland. Ihre weiteren Themen:

• Sie verfassen und bearbeiten selbstständig die Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Sie übernehmen die Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
• Sie unterstützen uns in der Trainingsplanung und Umsetzung von Schulungsmaßnahmen.
• Sie erstellen Präsentationen, Tagungsunterlagen, Statistiken und Auswertungen.
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsbesuchen, Gesprächen, Meetings und Berichten.
• Sie bearbeiten die Post und Ablage.
• Sie werden bei allgemeinen HR-Themen aktiv und sind Teil des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Sie organisieren Vorsorgeuntersuchungen inklusive Administration.
• Sie pflegen das lokale Intranet (my TMD) und arbeiten regelmäßig am Newsletter und an Beiträgen dafür mit.
• Sie begleiten verschiedene Projekte innerhalb des Konzerns und unterstützen auch unser Werk in Coswig/Sachsen. Reisetätigkeit ist dafür grundsätzlich nicht erforderlich.

Mit einem abgeschlossenen Studium im kaufmännischen Bereich oder einer kaufmännischen Ausbildung mit Zusatzqualifikation haben Sie bei uns einen idealen Start. Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift. Sie sind versiert im Umgang mit MS Office – insbesondere Excel und Word. Sie verfügen idealerweise bereits über Grundkenntnisse in SAP. Sie überzeugen durch eine analytische und systematische Arbeitsweise. Sie planen gerne und sind ein wahres Organisationstalent. Sie ergreifen die Initiative und haben Freude an der Arbeit im Team.

Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit / Teilzeit) und damit eine bessere Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Attraktive Vergütung entsprechend dem Tarifvertrag der IGBCE, inklusive 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld und Zukunftsbetrag. 30 Tage Urlaub. Mobile Working bis zu 40% möglich. Weitere Benefits wie Job Rad, Corporate Benefits, kostenlose Parkplätze, subventionierte Kantine, betriebliche Altersvorsorge, Careflex Versicherung. Individuelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten u. a. durch einen eigenen Fortbildungskatalog sowie Babbel und GoodHabitz.