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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: TMD Friction ist ein globaler Anbieter von hochwertigen Bremsbelägen für die Automobilindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Mobile Working und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gute Englischkenntnisse und MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Reisetätigkeit ist nicht erforderlich, aber du wirst an spannenden Projekten mitarbeiten!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
TMD Friction ist ein führender globaler Anbieter von hochwertigen Bremsbelaglösungen für die Automobil- und Bremsenindustrie. Das Unternehmen entwickelt und produziert Scheibenbremsbeläge und Trommelbremsbeläge für Pkw und Nutzfahrzeuge. TMD Friction beliefert Fahrzeughersteller mit Premium-Produkten für die Erstausrüstung und ist mit den Marken Textar, Mintex, Don, Pagid, Cobreq und Bendix eine treibende Kraft im internationalen Ersatzteilmarkt.
Die TMD Friction Group beschäftigt weltweit mehr als 4.300 Mitarbeiter an Standorten in Europa, den USA, Brasilien, Mexiko, China und Japan. Sie sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann haben wir interessante Aufgaben für Sie. Starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet bis zum 30. September 2026 an unserem Standort in Leverkusen oder in Hamm (an der Sieg) als Kaufmännische Assistenz / Plant Assistance (m/w/d).
In Ihrer Position unterstützen Sie unsere Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft und sind eine wichtige Schnittstelle zu unseren Werken im In- und Ausland. Ihre weiteren Themen:
- Sie verfassen und bearbeiten selbstständig die Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Sie übernehmen die Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
- Sie unterstützen uns in der Trainingsplanung und Umsetzung von Schulungsmaßnahmen.
- Sie erstellen Präsentationen, Tagungsunterlagen, Statistiken und Auswertungen.
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsbesuchen, Gesprächen, Meetings und Berichten.
- Sie bearbeiten die Post und Ablage.
- Sie werden bei allgemeinen HR-Themen aktiv und sind Teil des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
- Sie organisieren Vorsorgeuntersuchungen inklusive Administration.
- Sie pflegen das lokale Intranet (my TMD) und arbeiten regelmäßig am Newsletter und an Beiträgen dafür mit.
- Sie begleiten verschiedene Projekte innerhalb des Konzerns und unterstützen auch unser Werk in Coswig/Sachsen. Reisetätigkeit ist dafür grundsätzliche nicht erforderlich.
Mit einem abgeschlossenen Studium im kaufmännischen Bereich oder einer kaufmännischen Ausbildung mit Zusatzqualifikation haben Sie bei uns einen idealen Start. Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift. Sie sind versiert im Umgang mit MS Office – insbesondere Excel und Word. Sie verfügen idealerweise bereits über Grundkenntnisse in SAP. Sie überzeugen durch eine analytische und systematische Arbeitsweise. Sie planen gerne und sind ein wahres Organisationstalent. Sie ergreifen die Initiative und haben Freude an der Arbeit im Team.
Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit / Teilzeit) und damit eine bessere Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Attraktive Vergütung entsprechend dem Tarifvertrag der IGBCE, inklusive 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld und Zukunftsbetrag. 30 Tage Urlaub. Mobile Working bis zu 40% möglich. Weitere Benefits wie Job Rad, Corporate Benefits, kostenlose Parkplätze, subventionierte Kantine, betriebliche Altersvorsorge, Careflex Versicherung. Individuelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten u. a. durch einen eigenen Fortbildungskatalog sowie Babbel und GoodHabitz.
Kaufmännische Assistenz / Plant Assistance (m/w/d) Arbeitgeber: TMD Friction Services GmbH
Kontaktperson:
TMD Friction Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz / Plant Assistance (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Position. Da du in der kaufmännischen Assistenz arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du die gängigen Bürosoftware-Anwendungen, insbesondere MS Office, gut beherrschst. Zeige in Gesprächen, dass du diese Fähigkeiten hast und bereit bist, sie weiter auszubauen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über TMD Friction und die Unternehmenskultur zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten und gezielte Fragen zu stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. In der Rolle der kaufmännischen Assistenz wird viel Wert auf Planung und Organisation gelegt. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Da du eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Werken bist, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du effektiv mit anderen zusammenarbeitest und Informationen austauschst. Bereite konkrete Beispiele vor, die dies verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz / Plant Assistance (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über TMD Friction und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmännische Assistenz wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word, sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TMD Friction Services GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über TMD Friction und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine persönlichen Werte dazu passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Planung und Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch wichtig ist, sei bereit, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten. Übe einige Fachbegriffe, die in der Branche verwendet werden, um dein Wissen zu zeigen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
TMD Friction bietet viele Weiterbildungsmöglichkeiten. Stelle Fragen dazu, um dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung zu zeigen. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
