Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Finanzbuchhaltung und Projektcontrolling in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: TMG Research ist eine gemeinnützige Organisation mit Fokus auf nachhaltige Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und regelmäßige Social Events warten auf dich!
- Warum dieser Job: Arbeite in einem internationalen Team und trage zur nachhaltigen Entwicklung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss oder vergleichbare Qualifikation sowie 2 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist bis zum 01.05.2026 befristet, mit Möglichkeit zur Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Werde Teil unseres Teams! Du bist vertraut mit der Arbeit in gemeinnützigen Organisationen und willst nationale und internationale Partnerorganisationen unterschiedlichster Größe unterstützen? Du bist ein Zahlenmensch und kennst dich aus mit der vorbereitenden Buchhaltung und Projektcontrolling? Dann sollten wir uns kennenlernen!
TMG Research ist aktuell auf der Suche nach einem*r Project Officer – Accounting and Finance (w/m/d, in Teilzeit) zur Unterstützung unseres Teams am Standort Berlin.
Diese Aufgaben erwarten Dich:
- Vorbereitende Finanzbuchhaltung, als Schnittstelle für unseren Steuerberater
- Rechnungsvorerfassung in DATEV Unternehmen Online (DUO)
- Prüfung der Bankumsätze und Zuordnung elektronischer Belege
- Abstimmung der monatlichen Kreditkartenabrechnungen
- Sicherstellung, dass Rechnungen fristgerecht, spätestens zum Periodenabschluss dem Steuerberater zum Buchen bereitgestellt werden
- Inventur/Inventarpflege
- Interne Rechnungsstellung
- Prüfung und Buchen von Reisekostenabrechnungen und Kreditkartenabrechnungen
Darüber hinaus wünschen wir uns Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:
- Kaufmännische und administrative Unterstützung bei der Beantragung von Drittmittelprojekten, Prüfung von Bewilligungsbescheiden und Erstellung der Verwendungsnachweise sowie Zwischen- und Schlussabrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen, Mittelabrufe und Verwendungsnachweisen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Projektaudits (Organisation und Aufbereitung von Finanzberichten)
- Unterstützung im Personalcontrolling im Rahmen der Projektabrechnung (Zeitnachweise)
Was Du mitbringen solltest:
- Bachelor-Abschluss, Kaufmännischer Abschluss als Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige und mind. 2-jährige Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, gerne in öffentlichen Forschungseinrichtungen oder gemeinnützigen Unternehmen
- Möglichst Kenntnisse im Umgang mit DATEV Unternehmen Online (DUO)
- Erfahrungen in der Drittmittelbewirtschaftung im öffentlichen Sektor sind von Vorteil
- Kenntnisse über Zuwendungsrichtlinien öffentlicher Zuwendungsmittelgeber, wie z.B. Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ), Gesellschaft für internationale Zusammenarbeit GmbH (GIZ), Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nuklearer Sicherheit (BMU)
- Kenntnisse im Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und im Bereich Beschaffungen/Vergaberecht (VOL/A) sind von Vorteil
- Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Freude an der Arbeit in Teams, hohe Belastbarkeit und Selbständigkeit
Wir bieten:
- Herausragende Verbindungen zu nationalen wie internationalen Organisationen im Bereich der nachhaltigen Entwicklung
- Ein lebendiges, dynamisches Arbeitsumfeld in einem vielfältigen, internationalen Team
- Flexible Arbeitszeiten, mind. ein fester Teamtag im Büro pro Woche
- Vergütung sowie Jahressonderzahlung nach TVöD (Bund) bis zu E10 TVöD möglich, je nach beruflicher Qualifikation
- 30 Tage Jahresurlaub gemäß TVöD (Bund) bei einer Fünftagewoche
- Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Social Events
Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden und ist zunächst bis zum 01.05.2026 befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird – vorbehaltlich Projektmittel - angestrebt. Bevorzugter Arbeitsort ist Berlin.
Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Wir freuen uns trotzdem auf deine Bewerbung! Bitte reiche deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse) als PDF-Dokument (max. 5 MB) online über unser Bewerbungsportal ein. Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Position oder zum Bewerbungsprozess wende dich gern an Anna Wertlen.
TMG ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit und Gleichberechtigung fördert und ein respektvolles Arbeitsumfeld ohne Diskriminierung und Einschüchterung bietet. Wir behandeln alle Bewerber*innen unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Religion/Weltanschauung, Alter, Migrationshintergrund, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität gleich. Menschen mit Behinderungen und Menschen mit Migrationshintergrund werden besonders ermutigt, sich zu bewerben.
Kontaktperson:
TMG Research gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Officer (gn) – Accounting and Finance - [\'Teilzeit\']
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in gemeinnützigen Organisationen arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der Buchhaltung und Finanzverwaltung für gemeinnützige Organisationen. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Softwarekenntnissen vor, insbesondere zu DATEV Unternehmen Online. Wenn du bereits Erfahrung damit hast, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit in einem internationalen Team. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in multikulturellen Umgebungen zu sprechen und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Officer (gn) – Accounting and Finance - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Project Officer – Accounting and Finance interessierst. Betone deine Leidenschaft für gemeinnützige Arbeit und wie deine Fähigkeiten zur Mission der Organisation passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du besonders auf deine mindestens 2-jährige Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung eingehen. Nenne spezifische Beispiele, die deine Kenntnisse im Umgang mit DATEV Unternehmen Online (DUO) und deine Erfahrungen in der Drittmittelbewirtschaftung belegen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und frei von Fachjargon ist, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist. Verwende einfache, präzise Sätze, um deine Qualifikationen und Erfahrungen zu beschreiben.
Schließe alle erforderlichen Dokumente ein: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse als PDF-Dokumente hochlädst. Achte darauf, dass die Gesamtgröße der Dateien 5 MB nicht überschreitet und alle Dokumente gut lesbar sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TMG Research gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und im Projektcontrolling. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über DATEV Unternehmen Online (DUO) betonen
Da Kenntnisse in DATEV DUO gewünscht sind, solltest du deine Erfahrungen mit dieser Software hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Plattform in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Vertrautheit mit Zuwendungsrichtlinien zeigen
Informiere dich über die relevanten Zuwendungsrichtlinien öffentlicher Mittelgeber. Zeige im Gespräch, dass du die Anforderungen verstehst und wie du diese in deiner Arbeit umsetzen kannst.
✨Teamarbeit und Belastbarkeit betonen
Da die Stelle Teamarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Belastbarkeit in stressigen Situationen zeigen. Dies kann durch vergangene Projekte oder Herausforderungen geschehen.
