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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Ansprechpartner*in für Förderpartner*innen und Projektteams in der Drittmittelverwaltung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Verwaltung von Förderprojekten spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Projekten und arbeite in einem dynamischen Team mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein gutes Verständnis für finanzielle Abläufe und Richtlinien mitbringen.
- Andere Informationen: Erfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Du fungierst als Ansprechpartner*in für unsere Förderpartner*innen und deine Kolleg*innen in den Projektteams und sorgst so für eine reibungslose Zusammenarbeit und Transparenz zu allen Themen rund um die Abrechnung von Förderprojekten inkl.:Prüfung von Belegen und Erstellung von Verwendungsnachweisen und Mittelabrufen unter Anwendung und Einhaltung der Richtlinien der Zuwendungsgeber*innenBudgetcontrolling und Unterstützung bei ÄnderungsanträgenBeratung lokaler Weiterleitungspartner zu finanziellen Anforderungen in der Projektabwicklung, Erstellung von Beleglisten, Prüfung von ZwischennachweisenUnterstützung bei Vergabeprozessen unter Berücksichtigung der deutschen und europäischen Vergaberichtlinien und Vorgaben der MittelgeberProjektbezogene Vertragsgestaltung, Prüfung von Partnerberichten und Überwachung der Verträge von Projektpartner*innen, Unterauftragnehmer*innen, Dienstleister*innen und Mittelgeber*innen im In- und AuslandPrüfung und Unterstützung bei der Finalisierung von PartnerfinanzberichtenDarüber hinaus unterstützt du bei:Zusammenstellung von Prüfungsunterlagen und Zusammenarbeit mit PrüfinstanzenFührung der Drittmittelakten und ArchivierungMitwirkung bei der Anfertigung von Jahresprognosen und Plandaten
Sachbearbeiter*in Drittmittelverwaltung Arbeitgeber: TMG Research gGmbH
Kontaktperson:
TMG Research gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Drittmittelverwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die verschiedenen Förderpartner*innen und deren spezifische Anforderungen. Ein gutes Verständnis der Richtlinien und Vorgaben der Zuwendungsgeber*innen wird dir helfen, in Gesprächen kompetent aufzutreten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Kolleg*innen aus Projektteams oder anderen Bereichen, die bereits Erfahrung in der Drittmittelverwaltung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, die internen Abläufe besser zu verstehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Budgetkontrolle und den Vergaberichtlinien vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Ansätze zur Lösung von Problemen in diesen Bereichen hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Vertragsgestaltung und im Umgang mit Partnerberichten demonstrieren. Konkrete Beispiele machen einen starken Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Drittmittelverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Organisation, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter*in Drittmittelverwaltung.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung und Budgetkontrolle.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Projektteams und Förderpartner*innen darlegst.
Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen vorhanden sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TMG Research gGmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Drittmittelverwaltung vertraut. Lies die Richtlinien der Zuwendungsgeber*innen und sei bereit, Fragen dazu zu beantworten oder deine Erfahrungen in diesem Bereich zu teilen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit Projektteams und Förderpartner*innen zusammengearbeitet hast. Dies wird dir helfen, deine Fähigkeiten im Budgetcontrolling und in der Vertragsgestaltung zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner*in fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu erklären, wie du Informationen weitergibst und Probleme löst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
