Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Patienten, organisiere Termine und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Ergotherapiepraxis Therapie mit Herz mit herzlicher Atmosphäre.
- Vorteile: Faire Vergütung, 30 Urlaubstage, ÖPNV-Ticket und geregelte Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit in einem modernen Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen Teams und gestalte den Praxisalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Für unsere Ergotherapiepraxis Therapie mit Herz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche und zuverlässige Rezeptionskraft / Mitarbeiterin für die Praxisorganisation (m/w/d). Sie sind bei uns die erste Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten und gleichzeitig eine wichtige organisatorische Unterstützung für unser therapeutisches Team.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patienten, Arztpraxen und weiteren Ansprechpartnern
- Terminvergabe und Organisation der Terminkalender
- Bearbeitung und Kontrolle von Heilmittelverordnungen
- Pflege von Patienten- und Stammdaten
- Bearbeitung von E-Mails und Post
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Abrechnung
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung des therapeutischen Teams bei organisatorischen Anliegen
- Organisation und Koordination des täglichen Praxisablaufs
Das wünschen wir uns
- freundliches, empathisches und professionelles Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitigen Anliegen den Überblick zu behalten
- zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und ein wertschätzendes Miteinander
- sicherer Umgang mit dem PC
- Bereitschaft, sich in unsere Praxissoftware und die Abläufe einer Ergotherapiepraxis einzuarbeiten
Berufserfahrung in einer Arzt-, Therapie- oder Gesundheitspraxis ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Eine sorgfältige Einarbeitung erfolgt durch uns.
Arbeitszeiten
- Montag bis Donnerstag: 08:00–16:30 Uhr
- Freitag: 09:00–15:00 Uhr
- bei 30 Minuten Pause Montag bis Donnerstag: 36 Stunden pro Woche
- keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
Das bieten wir Ihnen
- faire und leistungsorientierte Vergütung
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Übernahme der Kosten für ein ÖPNV-Ticket
- geregelte und planbare Arbeitszeiten
- freie Wochenenden
- strukturierte Einarbeitung
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- moderner Arbeitsplatz
- kleines Team und kurze Entscheidungswege
- herzliche und persönliche Arbeitsatmosphäre
- langfristige Zusammenarbeit
In unserer Ergotherapiepraxis Therapie mit Herz ist der Name Programm. Neben einer fachlich hochwertigen Behandlung unserer Patientinnen und Patienten legen wir großen Wert auf ein herzliches, wertschätzendes und unkompliziertes Miteinander. Unsere Rezeptionskraft ist ein fester Bestandteil des Teams und trägt wesentlich dazu bei, dass der Praxisalltag gut organisiert und für unsere Patientinnen und Patienten angenehm gestaltet ist. Wenn Sie gerne organisieren, Freude am Kontakt mit Menschen haben und einen Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten und einem persönlichen Team suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Rezeptionskraft Arbeitgeber: TMH Therapie mit Herz
Die Ergotherapiepraxis Therapie mit Herz ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der eine herzliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre bietet. Mit fairer Vergütung, 30 Urlaubstagen pro Jahr und geregelten Arbeitszeiten ermöglicht die Praxis nicht nur eine ausgewogene Work-Life-Balance, sondern auch eine strukturierte Einarbeitung und langfristige Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und Teil eines Teams zu werden, das sich leidenschaftlich um das Wohl seiner Patientinnen und Patienten kümmert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Rezeptionskraft erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei TMH Therapie mit Herz siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rezeptionskraft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei TMH Therapie mit Herz nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TMH Therapie mit Herz vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von TMH Therapie mit Herz einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
