Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Planung und Durchführung von Ausschreibungsprozessen.
- Unternehmen: Innovative Agentur, die Digitalisierung in Kultur, Wissenschaft und Politik vorantreibt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamevents, und eine offene Feedbackkultur.
- Weitere Informationen: Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite an gesellschaftlich relevanten Projekten.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Ausschreibungsmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Join the team!
Mit uns gestaltest du die Zukunft und treibst die Digitalisierung in allen Gesellschaftsbereichen voran: Egal ob Kulturinstitution, wissenschaftliche oder politische Einrichtung, Verband oder
Wirtschaftsakteur: in: Wir begleiten unsere
Kund: innen ganzheitlich und partnerschaftlich bei der Transformation und legen Wert auf nachhaltige und inklusive Lösungen.
- Deine Aufgaben
- Unterstütze unser Team als engagierte: r
Tendermanager: in / Ausschreibungsmanager: in bei der effektiven Planung, Durchführung und Koordination von Ausschreibungsprozessen.
Diese Aufgabe spielt eine zentrale Rolle bei der Gewinnung neuer Aufträge und der Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung von Ausschreibungsprojekten.
- Unterstützung des Ausschreibungsteams und schrittweise Übernahme von Verantwortung für Ausschreibungsprojekte
- Analyse von Ausschreibungsunterlagen und Identifizierung relevanter Anforderungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Teilnahmeanträgen
- Verantwortung für den Prozess der Angebotserstellung von der Bekanntmachung bis zum Vertragsabschluss
- Sicherstellung einer vollständigen und fristgerechten Angebotserstellung
- Identifikation erforderlicher Ressourcen und Zusammenstellung des Tender-Teams
- Koordination interner Teams und externer Partner: innen zur Erfüllung der Ausschreibungsanforderungen
- Gewährleistung der Einhaltung von Zeitplänen während des gesamten Ausschreibungsprozesses
- Proaktive Suche nach neuen Ausschreibungen und Projekten
- Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Präsentationsterminen
- Pflege, Lektorat und Weiterentwicklung des schriftlichen Leistungskatalogs
- Endredaktion und Qualitätssicherung von Teilnahmeunterlagen und Angeboten
- Schnittstelle für die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartner: innen
- Das bringst du mit
- Erste Erfahrung im Ausschreibungsmanagement oder in verwandten Bereichen
- Keine Scheu vor Paragraphen, AGB und Kostenplänen
- Gewissenhafte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in Office-Anwendungen
- Ausgeprägtes Sprachgefühl und sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Kenntnisse im deutschen Vergaberecht von Vorteil
- Gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
- Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Affinität und Interesse an digitalen Projekten und Prozessen
- Das bieten wir dir
- Projekte rund um die Transformation in Kultur, Wissenschaft, Politik und Verwaltung mit gesellschaftlich relevanten Kund: innen
- ein Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, das durch Vertrauen und gegenseitige Unterstützung geprägt ist
- den Raum, die Zukunft unserer Agentur mitzugestalten
- eine offene und ehrliche Feedbackkultur
- Teamevents und Pizza-Freitag
- flexible Arbeitszeitmodelle, Überstundenausgleich und eine familienfreundliche Arbeitskultur
- Nach deiner Einarbeitungszeit vor Ort arbeitest du an mindestens zwei Tagen pro Woche in unseren schönen Büroräumen in Kreuzberg.
- Für die restlichen drei Tage kannst du selbst entscheiden, ob du direkt mit den
Kolleg: innen im Büro oder im Homeoffice arbeiten möchtest.
Tendermanager:in (d/m/w) in Berlin Arbeitgeber: Tmoose
Als Tendermanager:in in unserem engagierten Team hast du die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation in verschiedenen gesellschaftlichen Bereichen mitzuwirken. Wir bieten dir ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer offenen Feedbackkultur, die es dir ermöglicht, deine Ideen einzubringen und die Zukunft unserer Agentur mitzugestalten. Unsere Büros in Kreuzberg bieten nicht nur einen inspirierenden Arbeitsplatz, sondern auch regelmäßige Teamevents und eine familienfreundliche Atmosphäre, die das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen in den Mittelpunkt stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Tendermanager:in (d/m/w) in Berlin erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Tmoose, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Tmoose im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Tmoose echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Tmoose zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Tendermanager:in (d/m/w) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Tmoose reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tmoose vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Tmoose tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
